高速公路建设企业档案管理的特点与作用

　　一、高速公路建设企业档案原理细则

　　一方面，一般来说，承办高速公路建设的企业都属于集团性质的公司，其具有自身特定的组织结构，在档案管理之中，具有较为明确的管理程序，在管理过程之中一般来说都是结合公司自身情况，严格按照国家相关的规定与办法办事。此外，规范项目工程的档案管理，增强档案的有效性以及实用性。

　　另一方面，对于工程建设过程之中所形成的各项形式的信息记录，我们统称为工程资料。而建设企业的档案管理系统主要包含了工程资料。其中主要包括了几件文件、监理资料、施工资料，以及竣工图等组成部分。在对于这些资料的有效管理之中，可以为建设企业提供工程检修、管理、以及使用、改建、扩建等工程的重要依据与凭证。

　　二、高速公路建设企业档案管理的基本特点

　　根据《基本建设项目档案资料管理暂行办法》之中的规定。

　　基本建设项目档案资料等属于对于整个项目的酝酿。决策以及建成投产的全过程的记录所形成的文件。其主要包括基本建设项目的提出以及调研、项目的可行性研究、最终评估、决策以及对于施工地点的勘测、设计、施工、项目建设中的调试等，所形的文字材料。图纸、图表、计算材料、以及影音资料等。这里我们所说的鞠躬文件材料主要是指，新建或者改建高速公路的工程，其中主要包括了独立的公路桥梁，公路隧道、公路渡口，等工程项目立项开始到竣工过程之中所保存的，具有参考价值的各种类型的记录。高速公路建设企业的档案管理就是在上述材料的基础上进行的档案管理工作，笔者认为其具有以下几个特点：

　　首先，高速公路建设企业档案管理具有专业性的特点。在档案管理工作之中，所有工作程序以及归档范围等方面的信息，都是严格按照国家相关的规定进行操作。同时，对于高速公路建设企业归档管理工作其归档资料本身与其他档案资料来说，也具有十分强大的专业素质。所以，其档案管理工作的主要特点是按照专业特点进行整理。

　　其次，高速公路建设企业档案管理具有成套性的特点，在档案管理工作之中，必须严格记录整个工程的流程以及其发展过程，在管理工作之中，其管理的档案也是具有一定体系与模式的。可以说高速公路建设企业档案管理的主要内容就是对于其文字材料以及图纸材料进行的归纳与存档。其体系性与成套性当然也就不言而喻了。

　　再次，高速公路建设企业档案管理具有现实性的特点，在档案管理工作之中，必须是对于正在施工的工程项目进行的严密记录，以最终存档，整个工作过程在实施之中，必须具有时效性。同时，从该档案管理工作的性质来说，高速公路建设企业的档案管理基本上是边形成，边记录，边利用的。对于现实工程工作的记录，在一定程度上表现了工程档案管理工作的准确性要求。

　　此外，高速公路建设企业档案管理具有重复性的特点，一般对于参与高速公路建设的集团公司来说，高速公路建设工程一般都较为相似，所以其档案管理工作也往往存在着重复性。很多关键性的因素与数据也具有相似性。所以高速公路建设企业的档案管理具有可以重复利用的特点。

　　最后，高速公路建设企业档案管理具有多样性以及数量大等特点。对于建设项目来说，其档案管理工作与工程建设项目同步进行，所以其档案管理工作包含了整个建设工程的各个过程以及各个方面，内容涉及到了相关的文字材料与工程建设的图纸，其工作呈现出多样性的特点。

　　三、高速公路建设企业档案管理的作用

　　对于高速公路建设企业档案管理来说，其主要的作用是对于高速公路建设项目的真实施工过程的历史记录。同时也是对于建设企业档案管理项目进行的稽查、审计、监督、管理，同时也包括维护、改造的重要依据。在高速公路建设过程之中，建设项目档案工作是建设项目的有机组成部分，很多企业将其纳入到项目建设的过程之中。应该做到建设项目档案管理工作与项目建设进行同步管理，按照统一的领导以及管理档案的相关国家规定。同时确保档案资料的完整性以及准确性，与有效性等原则。

　　一方面，对于高速公路建设项目中的档案管理不仅是高速公路建设之中的重要组成部分，在高速公路建设之中高速公路的运营管理之中的重要位置。另一方面，竣工文件的整理与工程外业具有相同的特点，都是工程建设管理的重要组成部分，但是竣工文件的整理往往落于主体工程的进展之后。于是，各个参与建设项目的部分，在工程开始的部分都应该十分重视档案管理的收集与整理工作。

　　综上所述，笔者在写作过程之中总结了高速公路建设企业档案管理具有专业技术性、体系性、现实性、复用性、多样性以及数量大等基本特点，相信这些特点高速公路建设过程之中其作用是十分重要。

　　参考文献
　　
　　[1] 肖基毅.多媒体档案管理系统的设计与实现[J].中南工学院学报.1996(01)
　　[2] 李宏宇,高祥永,梁泽成. 论高校的档案管理[J].沈阳电力高等专科学校学报. 2000(01)
　　[3] 柴绍东.工程设计变更档案的管理[J].工程与建设.2006(04)
　　[4] 林玲.试论城市规划档案管理的创新和发展[J].福建建筑.2007(02)
　　[5] 叶琼.缩微技术在城建档案管理中的应用[J].城建档案.2007(08)