公路行业档案应用网络的优点与要求

　　公路行业档案的建立对公路建设的发展有着非常重要的意义，其作为公路系统建设的主要信息源，在根本上决定了工程建设的最终效果。目前随着各项新型技术在公路工程建设中的应用，行业档案也逐步发展起来，在其发展的过程中，即使具备丰富的信息资源的公路档案管理，在信息时代中也面临着一定的挑战及影响。

　　一、时代发展要求。

　　现代已经进入到信息时代，实现了以计算机网络技术为基础，以互联网为主要载体的发展模式，这样就决定了信息传播更具优势，主要特点可以表现在以下几个方面：1. 信息传播以及更新速率快；2. 信息数据容量非常大；3. 在对信息进行保存的过程中，具有一定的风险性；4. 信息资源具有共享性；5. 信息时代下采用的网络方式代替了纸质资料；6. 可通过网络，便于查阅相关信息，并且容易被接受；7. 成本相对较低；8. 可通过远程进行有效管理、交流以及人才的培养，不受地理环境的影响。

　　二、公路行业档案管理模式的特点。

　　信息时代的公路行业档案管理模式，通过采用计算机、网络设备以及多媒体等设备来完成对公路工程建设各项数据信息的管理，与传统的人工手动管理方式下相比具有更大的优势。公路工程建设资料主要包括设计、施工、管理等环节，是决定一项工程最终建设效果的主要因素。基于为进一步提高公路行业的发展，需要定期对各项信息进行保护管理，即从生物、化学、机械、数学以及统计学等方面进行综合分析，实现综合信息的远程传播与应用[1].所以，信息时代的公路档案管理通过利用多种相关学科，进一步完善其管理制度，在提高管理效率的同时，更充分的实现其所具有的使用性。

　　三、公路行业档案管理模式中应用网络的优缺点。

　　目前，信息时代的公路行业档案管理模式与传统管理模式相比，无论是管理效率还是应用效果均有了更大程度的提升。从管理性质角度分析，信息时代管理更具开放性，与传统管理中封闭性、单一性以及机密性原则不同，新的管理模式具有更强大的应用。信息时代档案信息管理也具有优缺点：优点是，为档案管理工作提供了便利，网络信息资源的容量大，便于查阅，易于接受，成本较低，传输速度快，容易利用，便于传输，而且信息资源可以共享，还可以进行远程控制、管理及监督。

　　但公路行业档案管理模式在网络的应用中也带来了一些问题。如果需要统一协调管理大量的信息，这就要对多种数据进行重组，建立数据库。在这一系列环节中，具有一定的风险性。因此对于严密性高的档案资料，需要重点做好保密性工作，确保不会被泄露，确定了保护机密档案是档案管理人员的首要任务[2].

　　四、信息时代对公路行业档案管理人员的要求。

　　1. 对公路行业档案管理人员的管理意识及专业意识进行培训。

　　作为一名合格的公路行业档案管理人员，需要不断加强档案管理意识及专业意识，需要不断接触新知识，不定期对档案管理专业知识结构进行更新，并熟练掌握哥相信相关知识，如档案统计学、档案理论以及档案分类学等。通过采用多种形式对档案管理人员进行培训，促进公路行业档案管理更好地实施[3].根据培训情况，必要时，还可以邀请专家参与，对培训结构及结果进行抽查，并定期对培训情况进行监督，以保证对公路档案管理人员培训的质量。

　　2. 电子文档管理能力培训。

　　电子文档管理系统是通过网络进行实施的，通过网络化技术的应用，对数字化形式存在的所有文档资料进行收集、整理、分析、统计、编辑、修改、查询、审批、归档、管理以及应用等多项操作，完成对信息数据的收集与应用整个过程的管理。该系统不但可以利用扫描和远程传输等形式将多种信息资源通过电子方式进行转化，还可以对新生成的电子化文档资料的多个环节进行管理，例如文档资料的审核、归档、起草和签发等环节。并对这些文档的实际管理及应用进行实时监控。这种新型的电子文档管理要求档案管理人员不断进行培训，以达到优化专业技能的目的，使其具备高科技文化知识及技能，使档案管理人员更好的对信息时代的公路档案进行有效管理。

　　3. 电子文档安全培训。

　　根据电子文档形式对档案的收集、分类、研究、整理、统计、编辑、录入、起草、修改、查询、审批、归档及利用等多项处理环节，在对其进行处理的过程中，难免出现信息资料被更改或丢失等不良现象，面对这些不良现象，需要制定一系列的应对方案，例如需要对公路行业档案管理进行严密的管理，加强电子文档安全培训，以保证电子文档的安全性。

　　4. 更新思想观念。

　　公路行业档案管理人员素质的高低及思想观念都各不相同，一个具备高素质及灵活的思想观念的优秀档案管理人员，可以提高公路行业档案管理工作的质量，同时也促进了公路档案管理的有效发展。目前，对于档案管理人员来讲，所面临的最大的技术性问题就是如何获得并有效利用信息资源同时还可以准确的对其进行识别真假和判断信息的准确性。因此，需要更新档案管理人员的思想观念，需要将工作角色进行转变，由单纯的检索服务员，转变为具有深资的信息资源提炼者。

　　结束语。

　　信息时代的公路档案管理是通过计算机将目录进行输入、建立数据库、图纸扫描、检索、及刻录光盘等。将光盘存储方式代替大面积库存方式，使公路行业档案管理的工作质量进一步提升。

　　档案管理人员需要基于现代发展需求，对管理理念进行更新，不断完善自身专业技能，能够满足时代信息公路行业档案管理工作需求，争取在服务于公路管理、服务于社会等方面发挥更大的作用。

　　参考文献：

　　[1] 李 洪 喜 . 知 识 经 济 时 代 档 案 管 理 的 影 响 [J]. 一 重 技术 ,2012（1）。

　　[2] 武 斌 . 知 识 经 济 与 档 案 管 理 [J]. 科 技 情 报 开 发 与 经济 ,2012（28）。

　　[3] 崔宝华 . 积极推进档案管理现代化 [J]. 理论学习 ,2012（6）。