解析科技文献信息检索的策略

科技文献检索论文最新范文10篇之第八篇：解析科技文献信息检索的策略

　　摘要：科技文献信息检索是课题研究和技术创新的基础性工作。本文介绍了文献检索的方法与途经， 并通过具体案例详细解析科技文献信息检索的策略， 具体包括：分析检索的技术主题、确定检索的技术领域、构造检索式、限制检索以及调整检索策略等。

　　关键词：网络化； 科技文献； 信息检索；

　　进入21世纪， 飞速发展的计算机网络技术革命影响着社会生活的各个领域， 情报信息工作也不例外， 随着数字化图书馆建设步伐的加快， 馆藏资源中数字资源所占的比例不断加大。如何在海量的信息资源中尽量找到所有符合技术主题的文献， 提高检索结果的查全率和查准率呢？作为一名兵器战线的文献检索工作者， 笔者认为科技文献的检索和获取的方式也要发展， 要讲究检索策略， 只有这样才能提高文献检索效率， 充分利用各个集团公司、部委的馆藏资源， 更好地为兵器工业科研生产服务。

　　1 文献信息检索含义

　　文献信息检索或情报检索， 是指将文献信息按一定的方式组织和储存起来， 并能根据用户的需要取出所需特定信息的整个过程。它的全名为信息存储与检索。通常所说的信息查询或检索只是名称的后一半， 或是"狭义"的信息检索。文献信息检索是以文献为对象， 查找某个课题的有关文献的一种检索。文献信息检索又分为数据检索、事实检索和文献检索， 数据检索是以文献中的数据为对象的一种检索。如某炸药的当量， 分子式等。事实检索是以文献中的事实为对象， 检索某一事物发生的时间、地点或过程。文献检索是以文献原文为检索对象的一种检索。

　　文献信息检索的手段分手工检索和计算机信息检索。本文主要探讨计算机信息检索的一些策略。计算机信息检索是指以计算机技术为手段， 通过光盘和联机等现代检索方式进行信息检索的方法。与手工检索一样， 计算机信息检索应作为未来科技人员的一项基本功， 这一能力的训练和培养对科技人员适应未来社会和跨世纪科研都极其重要， 一个善于从电子信息系统中获取信息的科研人员， 必定比不具备这一能力的人有更多的成功机会。

　　2 文献检索对科研工作者的意义

　　掌握必要的文献检索技术可以提高检索效率和质量， 对于一个科研工作者来说， 文献检索的意义主要在于：a.是继承前人经验， 加快科研步伐的需要。我们阅读的科技文献、学习的教材内容， 是前人累积了许多年的发现或研究成果。文献检索可以使自己的成果始终建立在最新成果的基础上， 帮助我们继承前人的经验， 避免科研工作的重复劳动， 节省科研经费和工程投资。b.进行科研创造的需要。就科研全过程来说， 无论是新课题还是老课题， 在课题的确定、规划的制定、方案的取舍、难点的攻关， 还是成果的鉴定和总结， 也都离不开文献检索。如果不进行文献查阅， 埋头矢志不移地去进行研究， 结果发现别人早就进行了研究， 发表了文章甚至申请了专利。通过检索可以跟踪新课题的进展程度， 从而及时地了解学术前沿。对于那些尚未立题的科研项目， 更要进行文献检索， 为科研的开展做好前期工作。据统计， 一个科技人员查阅科技文献的时间， 往往占全部工作时间的1/3.如果科技人员掌握文献检索的知识和方法， 就能大大节省花在来查找资料上的宝贵时间， 从而加快科研速度， 早出科研成果， 使自己的工作始终处于领先水平。

　　3 文献检索语言和工具

　　文献检索语言是一种人工语言， 用于各种检索工具的编制和使用， 并为检索系统提供一种统一的、作为基准的、用于信息交流的一种符号化或语词化的专用语言。因其使用的场合不同， 检索语言也有不同的叫法。计算机检索语言是用专用的术语， 如：关键词， 题名， 摘要等进入检索系统获取所需信息。不但有好的检索策略， 还要有完善的检索资源做保障， 检索资源不仅包括电子化的专业数据库， 也包括文本式的手工检索资源。在检索工作中， 除了很好地使用各种检索工具及各类专业数据库以外， 还应充分挖掘 Internet 互联网上的信息资源， 发挥它们具有信息丰富、传递迅速、数据更新及时等优势。

　　4 文献检索方法

　　文献检索方法是影响检索效果的重要因素， 它可分为直接检索和间接检索。间接检索法是常用的一种科学的检索方法， 它可分为常规法、追溯法和综合法。

　　4.1 常规法

　　又称常用法， 是指直接利用检索系统 （工具） 检索文献信息的方法。常规法根据检索入手的时间不同可分为顺查法、倒查法和抽查法。

　　4.2 追溯法

　　追溯法是指不利用一般的检索系统， 而是利用文献后面所列的参考文献， 逐一追查原文 （被引用文献） , 然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围， 一环扣一环地追查下去的方法。它可以像滚雪球一样， 依据文献间的引用关系， 获得更好的检索结果。利用此法进行检索， 不需要利用检索工具， 查找方法简单。但检索效率不高， 漏检率较大。这种方法是不少科技人员常用的方法， 方便实用。

　　4.3 循环法

　　循环法又称分段法或综合法。首先利用检索工具查找出所需文献， 再利用文献后所附参考文献， 追溯查找相关文献。如此交替使用常规法和追溯法， 直到取得满意的检索效果。

　　5 文献检索策略

　　文献检索是一项实践性很强的活动， 它集科学性和技术性于一身， 它要求我们善于思考， 并通过经常性的实践， 准确地把握课题的技术要点和创新点， 制定出准确的检索策略， 对检索出的信息内容进行科学的筛选和收集， 对相关文献进行认真的整理、分析、对比和综合提炼， 所以检索策略的准确程度对信息检索的质量保证起到至关重要的作用。检索策略， 广义讲是指为实现检索目标而制定的全盘计划和方案；狭义讲是指检索式。检索式是用来表达用户检索提问的逻辑表达式， 是检索策略的综合体现， 通常由检索词和各种逻辑算符、位置算符及系统规定的其它连接符号构成。一般来说， 构造检索策略通常包括以下步骤：a.分析主题， 明确查找目的与要求；b.确定技术领域；c.确定检索途径和方法；d.分析概念， 选择检索词；e.构造检索式；f.限制检索。

　　5.1 分析主题， 明确检索目的与要求

　　在信息检索中， 检索策略直接关系到检索结果的优劣， 需要对检索课题进行深入的分析并能运用各种检索方法和技巧。在检索开始之前， 对技术主题的正确分析是进行有效检索的基础。准确理解待检索技术主题应当首先尽可能了解背景技术， 这是准确理解待检索技术主题的前提。可以通过文献了解背景技术。一般来说， 可以通过对技术主题进行初步检索， 通过初步检索结果文献获取相关背景技术资料。应注意的是， 这里不要只关注最新的背景技术状况， 而是应当尽可能了解该技术主题的所有阶段的发展状况。

　　正确分析技术主题还包括深入挖掘检索意图， 正确分析检索技术主题将为下一步确定检索的技术领域奠定基础。例如， 我们在检索一课题"微脉冲激光雷达飞行实验研究"时， 初步分析主题为"激光雷达技术的应用", 课题涉及的研究内容包括了海洋物理学与航天飞行器等范畴。通过进一步与科技人员沟通， 得知他们检索的目的和要求为航天飞行器。我们在检索一课题"微脉冲激光雷达飞行实验研究"时， 初步分析主题为"激光雷达技术的应用", 课题涉及的研究内容包括了海洋物理学与航天飞行器等范畴。通过进一步与科技人员沟通， 得知他们检索的目的和要求为航天飞行器， 随后我们确定关键词为"激光雷达、飞行试验 （实验） 、微脉冲、航空航天".进入我们数据库检索后有几十篇命中， 我们发挥了检索人员甄别信息的能力， 在良莠不齐的信息中筛选出对我们有用的信息， 经我们分析， 筛选， 提炼， 为科研人员提供了11篇非常有价值中外文的第一手文献， 为他们的课题的研究提供了个性化的服务。

　　5.2 确定技术领域

　　一般来说， 所属的技术领域根据该技术主题特定功能和用途以及相应的具体实施例来确定。由于技术信息检索一般只有技术主题， 而没有具体的实施例， 因此， 要考虑到所有可能的实施例， 同时想到所有可实现的功能和所有可能的应用领域， 找到所有该技术主题涉及的分类位置。根据这些分类位置的技术主题与检索技术主题的关系的不同， 可以分为两类， 一类是完全符合检索技术主题的分类位置， 一类是不完全符合检索技术主题的分类位置。因此， 我们检索人员必须加强与科技人员的交流， 通过交流来了解课题技术领域的实质， 掌握课题内容的深度和渗透范围， 在整个检索过程中， 随时与他们保持联系， 以确保检索人员对课题的准确理解。

　　5.3 确定检索途径和方法

　　文献检索的途径是根据文献的外部特征和文献的内容特征进行检索。

　　5.3.1 主题途径：

　　这是按照文献的主题内容进行检索的一种途径。这类检索工具有主题索引、关键词索引、叙词索引等。该途径以文字作标识， 索引按照主题词或关键词的字顺排列， 能把同一主题内容的文献集中在一起。如CA的Subject Index和Keywords Index.看起来有点象文献名检索途径， 但主题途径是按文献的内容进行分类的。

　　5.3.2 学科分类途径：

　　这类检类工具有分类目录、分类索引等。用此途径进行检索， 能把同一学科的文献集中在一起查出来， 但新兴学科、边缘学科在分类时往往难于处理， 查找不便。另外从分类途径检索必须了解学科分类体系， 在将概念变换为分类号的过程中常易发生差错， 造成漏检或误检。在检索专利文献时所用的IPC （International Patent Classification） 分类号途径， 即属于学科分类途径。

　　5.3.3 其他途径：

　　根据学科的不同性质和不同特点， 不同学科的文献检索有自己独特的检索途径。如出版单位、作者、参考文献等。

　　5.4 分析概念， 选择检索词

　　一个检索课题往往涉及多个概念， 这一步的任务就是将检索课题涉及的所有概念分离出来， 并针对每一个概念选择尽可能多的检索词， 分析概念可从课题名称入手， 按课题检索所需的关键词分级进行比对， 分析来确定检索词， 提炼出准确的检索词， 制订出合理的检索策略， 是检索过程的关键环节， 选择检索词时应以科研人员提供的关键词为参考， 不能受到一些不规范自由词的局限和误导， 选定的词要以能反应课题的查新点和创新点等技术要点为宗旨。例如：有一课题是某特种弹药药剂消光技术， 我们在选择检索词时面对的是繁杂的无序的自由词， 要想让它们精简、有序， 就要进行细致的分析了。首先， 我们找到了几篇与此课题概念相关的中外文文献， 发现它们都与军事与烟火技术相关， 然后我们进行分级比对， 确定了检索词为特种弹药、药剂、消光系数、红外技术、烟幕等， 用这些词分级组配检索， 制订合理的逻辑检索式， 检索效果很好。

　　5.5 构造检索式

　　构造检索式是将分类和限定概念的表达之间按照一定的逻辑运算关系组合起来， 需要使用各种检索技术， 如根据概念之间的逻辑关系需使用布尔逻辑检索技术， 根据词与词之间的位置关系需使用位置检索等。对于完全符合检索技术主题的分类， 不需要进一步限定， 这样的分类本身就构成了这些位置的检索式。这样的分类位置如果有多个， 则多个分类位置之间是逻辑"或"的关系。对于需要进一步限定的分类位置， 对同一限定概念的多个不同表达之间是逻辑"或"的关系。如果对限定概念采用同义表达， 则分类与同义表达之间使用逻辑"与"构成检索式；如果采用的是反义表达， 则分类号与反义表达之间采用逻辑"非"构成检索式。逻辑算符主要有：And/与、Or/或、Not/非。

　　在很多检索系统中， 分类号的检索入口支持截词检索， 截词检索 （Truncation） 是指用给定的词干做检索词， 查找含有该词干的全部检索词的记录。它可以起到扩大检索范围、提高查全率、减少检索词的输入量、节省检索时间、降低检索费用等作用。检索时， 若遇到名词的单复数形式， 词的不同拼写法， 词的前缀或后缀变化时， 均可采用此方法。 截词的方式主要分为右截断、左截断、中间截断、复合截断等；按截断长度可以分为有限截断和无限截断。截断运算符为"?" .

　　5.6 限制检索

　　为了提高检索效率和满足特定需求， 检索时可以先设定检索范围。 常设的检索范围有学科范围、期刊范围、时间范围等。限制检索 （Range） 是通过限制检索范围， 达到优化检索结果的方法。限制检索的方式有多种， 例如进行字段检索、使用限制符、采用限制检索命令等。

　　从理论上说， 任何完善的检索都应当是既全面又彻底的检索。但是从成本的合理性角度考虑， 检索要有一定的限度。因此， 检索是否全面和准确是相对而言的， 何时中止检索需要从时间、精力和成本等多个方面考虑， 或者从已经检索出的文献的数量和质量来判断是否应中止检索。

　　6 结束语

　　如今， 数字图书馆利用先进的数字技术， 将图书馆所收藏的文本文献、视频图像、声像、胶片等文献资料以数字的形式储存， 以数据库的方式供读者检索和阅读， 馆藏资源的检索方式和获取方式都在朝着网络化的方向发展， 数据库检索系统成为科研人员获取馆藏文献最主要的途径。数字图书馆可以提供检索、在线阅读、下载等服务， 还可以实行文献远程提供服务。另外， 数字图书馆在不同的数据库之间实现链接， 从而实现图书馆电子信息资源的深层次整合。随着信息资源数字化和网络化的快速发展， 文献检索也面临检索策略由传统向信息化转变的挑战， 面对资源载体的多元化， 文献信息被大量地转移到光电载体上， 信息检索不再局限于本馆收藏了， 而是扩展到互联网所能及的所有开放信息资源了。多元化的馆藏资源为读者获取信息提供了更多的选择， 他们希望通过一次检索就得到各种载体形式的全部信息。面对海量的信息资源， 我们必须通过筛选、鉴别、分类、分析、提炼， 制订出完善的检索策略， 使得检索功能变得更为强大， 提高文献检索效率， 满足读者不同的需求， 提供优质高效的深层次的文献信息服务， 同时， 还要长期跟踪， 实时更新， 建立专题数据库， 有效地开展定题检索、科技查新等工作， 更好地为科研生产服务。

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