我需要写一篇关于合同法的论文

　　您好！根据您的需求，学术堂整理了一篇合同对于公司的重要性论文《合同管理在企业管理中发挥的重要作用》供您参考！

合同管理在企业管理中发挥的重要作用

作者：唐硕

作者单位：北京市政路桥管理养护集团有限公司

　　摘要：随着社会的发展，越来越多的企业走向了正规化，企业更加注重自己的企业文化，决策者更加注重企业管理，作为企业管理的核心部分--合同管理，也变得越来越重要，本文通过对合同管理的浅析，阐述一下合同管理在企业管理中发挥的作用以及我们能为企业管理或是合同管理做些什么。

　　关键词：企业管理； 合同管理； 作用；

　　作者简介： 唐硕，男，本科，主要工作方向是经营、管理。；

The Important Role of Contract Management in Enterprise Management

　　Abstract:With the development of society, more and more enterprises are becoming more formal, more and more enterprises pay attention to their own corporate culture, more and more decision makers pay attention to enterprise management, as the core part of enterprise management--Contract Management, this article is through to the contract management analysis, elaborated the contract management in the enterprise management function as well as we can do something for the enterprise management or the contract management.

　　Keyword:enterprise management; contract management; function;

　　1、企业管理的定义

　　从基本概念上来说，企业管理是对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总称，企业管理是社会化大生产发展的客观要求和必然产物。

　　在社会生产发展的一定阶段，一切规模较大的共同劳动，都或多或少地需要进行指挥，以协调个人的活动；通过对整个劳动过程的监督和调节，使单个劳动服从生产总体的要求，以保证整个劳动过程按人们预定的目的正常进行。尤其是在科学技术高度发达、产品日新月异、市场瞬息万变的现代社会中，企业管理就愈显得重要。

　　企业管理处在不断变化的动态环境中，许多情况是无先例可循的，特别是要使每一位管理者认识到企业管理不仅仅是用既定的方式重复那些已有的措施，更重要的是要不断去探索新方法，找出新程序，不断提高管理质量。这里主要说合同管理，不过多地对企业管理加以赘述。

　　2、合同管理的定义

　　合同管理主要是指企业管理人员根据合同进行工程项目的监督和言理，是法学、经济学理论和管理科学在组织实施合同中的具体运用。简而言之，就是企业要有专门负责合同的部门来管理合同。

　　2.1 如何制定合同

　　2.1.1 合同表格的建立

　　要制定一份合同，首先，要把最基本的内容理清楚，不用太多，最好是一张表格将合同的主要条款及内容说清楚，那这个表格该怎么去建立，需要从以下几点入手：

　　1）合同编号：一个好的合同管理者在建立合同时必须要先制订一套规则，其中合同编号的命名规则，保证了每一个合同都具有唯一性。一般合同编号里需要包含以下内容：是收入还是支出合同、属于哪个部门、签订年月以及该月签订的合同编号顺序。

　　2）合同名称：言简意赅一般不超过10个字。比如材料采购合同（材料）。

　　3）所属部门：公司一般分为几个部门，哪个部门有发起合同的权利，则填入相关部门即可。

　　4）合同总额：将合同的含税金额明确在表格中。

　　5）甲乙双方：将双方企业的名称明确在表格中，有时候可能会有丙方。

　　6）合同类别：属于什么类别的合同应写明，如劳务、材料、机械、技术服务还是其他不太常见的合同类别。

　　7）签订方式：是三方比价、内部推荐，还是公开招标或是邀请招标。

　　8）支付方式：明确是按月、季度、年付款还是分次付款。

　　9）支付进度：明确当前支付情况，已经支付了多少，还有多少没支付。

　　2.1.2 合同内容

　　合同内容是该表格最重要的一部分，表明了合同的具体项目。项目不同可能表述方式不太一样，这里用劳务分包合同举例，列出合同内容包括的几个方面，一般采用企业管理的六何分析法，也叫5W1H法加以描述。5W1H的含义是对工作内容（What）、责任者（Who）、工作岗位（Where）、工作时间（When）、怎样操作（How）以及为何这样做（Why）进行书面描述，并按该描述进行操作，最终达到完成任务的目标。在该合同里面，简单来说就是某人在某地用什么办法干了怎样的工作用了多长的时间。将上述内容表述清楚后，一份合同内容也就表述清楚了。

　　其实合同的制定并不难，有了这张表，工作量将会大大减轻，每次签署合同前，只需要理清这个表，再将其他的通用条款加到合同里面去，那一本成形的合同也就出来了。

　　2.2 如何签订合同

　　签订合同不是双方项目的负责人一拍手合同就生效了，而是需要按流程一步一步直到企业所有相关领导同意并签字盖公章方能生效，而且这个流程是企业管理者制定出来的，是固定的、不可轻易改变的。

　　项目负责人对项目需要购置或使用的物品提出申请再制定出一个合同框架，然后递交到主管项目的部门审批合同的质量标准、作业时间、供货时间、供货方式等条款是否满足施工要求；再递交财务管理部审核合同价款税率是否符合国家规定，然后递交经营管理部门或者法务部门检查合同所有条款是否符合现行国家法律要求，责任规定是否明确，争议解决方式是否明确，单价是否合理；最后上交给企业领导层，审批通过即可。

　　2.3 合同的存档问题

　　由于合同管理贯穿整个经济活动，因此企业进行该活动时可以及时发现合同签订之前洽谈好的条款是否仍然适用。如果不再适用于当前的状况，则可以及时进行更正，补充或者重新签订合同。有效的合同管理需要存档，而不是说一旦该经济活动结束就没有用了。因为有时企业之间的经济纠纷并不发生在该活动的进行时，而是发生于经济活动后的某个时间点，也可以是几年之后。所以合同的归档对于企业来说也有非常重要的意义。合同归档以后，需要有专人负责保管，按年度、部门、类别分为几类，保存在干燥、保密的地方备查。这样一套完整的合同制定及签订流程就清晰了。

　　3、合同管理

　　3.1 合同管理在企业管理中扮演的角色

　　合同管理是企业管理中不可或缺的一环，发挥着非常重要的作用，是一个企业发展的核心和灵魂。

　　如果失去合同管理，在企业管理中，可能会有很多风险。比如：未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈，可能导致企业合法权益受到侵害；合同未全面履行或监控不当，可能导致企业诉讼失败、经济利益受损；合同纠纷处理不当，可能损害企业利益、信誉和形象等。

　　3.2 合同管理在企业管理中发挥的作用

　　实际在企业的合同管理上还会存在一些问题，笔者列出几条经常遇到的问题，并针对这些问题给出一些实际性的建议。

　　1）有些企业领导对合同管理的重要性认识不够，没有建立完善的合同管理机构；企业领导对合同风险缺乏防范意识，没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。

　　2）合同管理制度不健全，权责不分明。大多数企业没有规定严谨统一的合同管理制度。由于缺乏统一的依据，各部门权责不分明，意见很难统一，造成权力大家争、责任大家推的局面。这是企业管理之大忌，最终将给企业带来重大的隐患。

　　3）合同管理人员素质不高。许多企业合同管理人员思想品德不过硬，文化水平不高，业务不精通，没有受过正规的法律教育，缺乏系统的法律知识，无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断，无法对合同进行有效的管理。

　　4）合同管理与相关的管理衔接得不好。合同管理机构与其他部门各自为政，缺乏沟通，不能够博采众家之长，合同管理与企业管理相互脱节。

　　5）对合同相对方缺乏资质审查或审查不严，对其资质缺乏跟踪调查。合同条款约定不明确、不规范，用词不准确，对合同执行情况缺乏监督。在对方违约后，维权意识不强。

　　6）有些企业合同审批程序复杂，办事拖拉，造成合同在较长一段时间内无法签订。

　　3.3 企业应该如何加强合同管理

　　针对上述问题，企业应当确定合同归口管理部门，明确合同拟定、审批、执行等环节的程序和要求，定期检查和评价合同管理中的薄弱环节，强化企业合同管理的策略，采取相应控制措施，促进合同有效履行，切实维护企业的合法权益。因此，应从以下方面抓起：

　　1）加强法制宣传教育力度，培养全面合同管理理念。

　　2）建立合同管理体系，配备高素质的人才。对合同管理人员采取竞争上岗的方式，吸引一些优秀的人才加入到合同管理中来。这些人员应具备丰富的实践经验和业务知识，大专以上学历，有部分人员还应通过国家司法考试。

　　3）充分利用合同管理的优势而后逐步延伸到企业管理的方方面面。

　　4、结语

　　随着社会的高速发展，越来越多的企业面临着转型难、技术达到瓶颈的问题，尤其今年在疫情下，虽然国内疫情已经控制住，但是全球的疫情每天仍在发生，经过此次疫情的洗礼，对各个行业都造成了不小的影响，但也正是这个契机，告诉我们应牢牢把握这次转型的最佳时机，行动起来，脚踏实地完善企业内部的管理制度，以企业管理为核心，紧紧地把合同管理落到实处，让企业的各项规章制度趋于完善，才能保障我们的企业健康地发展与壮大。

　　原文出处：唐硕。合同管理在企业管理中发挥的重要作用[J].市政技术，2020,38（S1）：25-26+29.