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ERP沙盘模拟的供应链管理经营策略探讨

来源:福建广播电视大学学报 作者:宋晶,周爱国,陈勤
发布于:2021-06-30 共4096字
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erp沙盘论文范文第四篇:ERP沙盘模拟的供应链管理经营策略探讨 

  摘要:ERP沙盘是基于ERP思想的企业经营过程的一种可视化模型展示, 是一种全新的体验式教学模式。供应链管理是一门理论性和实践性非常强的课程, 引入ERP沙盘模拟课程作为体验教学, 可以极大地丰富供应链管理的理论教学, 也可为供应链管理实践提供操作性强的素材。现就ERP沙盘模拟的经营环节, 结合供应链管理思想, 提出关于经营策略的一些见解。

  关键词: ERP沙盘模拟;供应链管理;经营策略;

  作者简介:宋晶, 女, 福建泉州人, 福建师范大学协和学院国商系讲师;;周爱国, 男, 山东潍坊人, 福建师范大学协和学院国商系助教;;陈勤, 男, 福建福州人, 福建师范大学协和学院国商系高级工程师。;

  一、引言

  ERP沙盘是基于ERP思想的企业经营过程的一种可视化模型展示, 是一种全新的体验式教学模式, 学生通过亲身参与, 掌握和理解企业管理知识和技能。[1]供应链管理是解决跨企业的物流、信息流和和资金流的协同计划、组织、协调和控制问题的学科。供应链管理的基本思想可以贯穿ERP沙盘模拟课程的始终。

ERP沙盘

  ERP沙盘模拟课程的基础背景为一家新兴的生产型企业。分为整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面。[2]ERP沙盘模拟实现了把主生产计划 (MPS) 、物料需求计划 (MRP) 和作业计划三级计划, 与订单控制、生产控制和作业控制三级控制系统集成一体, 让学生在模拟经营的环节中充分体验到供应链管理的基本思想。

  本文以新商战版ERP沙盘软件为例, 通过大量的教学实践及学生参赛经验, 指出初学者的认识误区, 并结合供应链管理的方法和原则, 在竞赛环节提出经营策略建议如下:

  一、从为库存而采购到为订单而采购

  在传统的采购模式中, 采购的目的很简单, 就是为了补充库存, 即为库存而采购。采购部门不关心企业的生产过程, 不了解生产的进度和产品需求的变化。但在供应链管理模式下, 采购是以订单驱动方式进行的, 制造订单的产生是在需求订单的驱动下产生的, 这种订单驱动模式, 使得供应链系统能够及时响应用户的需求, 从而降低了库存成本, 提高了物流的速度和库存周转率。

  因此, 在ERP沙盘模拟经营的过程中, 要求经营者能够根据订单来分析原材料的需求量, 并以此为依据来进行采购。学生在经营过程中也能发现, 不根据订单需求, 随意的库存采购会带来库存的对经营资金的挤占, 提高了库存成本。而优秀的参赛团队在库存的采购上总是以订单为依据, 销售工作与采购工作的衔接得当。

  二、准时化采购

  准时化采购也叫JIT采购法, 它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点, 以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。[3]准时化采购对于供应链管理思想的贯彻实施有重要的意义。在供应链管理环境下, 不仅要做到依据订单进行原材料的采购, 同时还做到准时化, 同步化运作。

  以P2产品为例, 生产一个P2需要原材料一个R2和一个R3.假设计划在当年的第三季度生产一个P2, 那么在当年的第一季度就要进行R3的采购, 因为R3的采购周期是两个季度;在当年的第二季度就要进行R2的采购, 因为R2的采购周期是一个季度。这样才能确保在第三季度原材料一个R2和一个R3刚好入库, 可以进行一个P2的生产。采购的时间节点不可提前, 如果提前就会带来库存对经营资金的挤占, 则不能称为准时化采购;采购的时间节点亦不可推后, 如果推后, 就会因为第三季度原材料不足无法进行生产。

  在制定采购计划和生产计划时, 经营者可以采用甘特图的方法来辅助制定进度计划。甘特图是著名的管理学方法, 更有利于初学者掌握ERP沙盘模拟经营的进度。

  三、增加冗余

  供应链弹性不仅仅是指管理风险的能力, 更加强调内涵的是, 供应链作为一个复杂系统, 在风险发生后, 能快速恢复到初始状态, 或者进化倒一个更有利于供应链运作的状态的能力, 而且涉及如何在供应链中断的环境下比竞争者更好地重新定位。[3]

  在供应链管理思想中, 面对需求不确定的情况下, 供应链上的企业可以通过设置冗余产能来提高弹性。比如, 企业可以保持一定的备用库存量。

  ERP沙盘模拟经营中, 如前所述, 首先, 在原材料的选购上, 根据供应链管理思想, 要遵循根据生产计划, 准时采购、准时入库, 不占库存的原则。但是, 由于选单优先权受到广告投放数目的影响, 在实际比赛过程中, 经营者往往很难确保抢到最合适的订单, 将生产出来的产品完全销售掉。这就要求经营者在选单过程中应善于思考, 灵活调动生产计划, 力求将每条生产线的每个季度生产的产品都能出售掉。

  表1中清楚地展示了每种产品的原材料组成。例如, 如果有多备足R3和R4, 就可以把原计划生产P1的生产线周期拿来生产R3;或者, 如果有多备足R1和R4, 就可以把原计划生产P2的生产线周期拿来生产R3.在抢不到合适的订单, 如果有多备足R1和R3, P1产品过剩的情况下, 就可以调整随后的生产计划拿来生产P4;或者, 如果有多备足R2和R4, 就可以调整随后的生产计划拿来生产P5.由于R1和R2的采购期是1季, 只需提前1季采购即可, 而R3和R4的采购期为2季, 采购期较长, 因此, 我们建议在每年的年初应当比原计划多采购2-3个的R3和R4入库, 以便根据选单情况临时调整生产计划, 争取将所有生产出来的产品全部卖出。

  四、提高柔性

  除了增加冗余, 提高供应链柔性也是增强企业的弹性的一种方式。企业可以从以下几个方面入手, 如采取标准化流程, 采用并行流程, 采用延迟制造的生产组织方式, 加强供应商关系管理等。[3]

  ERP沙盘模拟经营中, 可以采用柔性线作为生产线, 以达到产品、流程、决策的最大化延迟, 以提高企业的运作柔性。

  (一) 采用柔性线

  ERP沙盘模拟中可选用的生产线如图2所示。初学者往往普遍采用超级手工线进行生产, 认为超级手工线购置费低, 且维修费低, 是便宜划算的生产线;柔性线价格昂贵, 维修费用高。但也应注意到, 对比超级手工线, 柔性线生产周期短, 仅需一个周期, 且无转产时间和转产费用。在实际比赛中, 由于选单是一个相对不确定的结果, 柔性线生产周期短, 无转产时间和转产费用的特性, 有助于达到产品、流程、决策的最大化延迟, 提高企业的运作柔性。比赛经验也充分证明, 最后的优胜者往往是大量采用了柔性线进行生产。

  表1 ERP沙盘模拟产品组成表[2]

  (二) 采用柔性的生产计划

  在ERP沙盘模拟经营中, 生产产品、接单交单是唯一的盈利方式, 因此, 应尽可能挑选利润大的订单, 卖出最多的产品, 为企业赢取更多利润。

  对于经营者来说, 仅仅根据原计划来进行生产计划是容易的, 但是, 由于实际比赛中, 选单是一个相对不确定的结果, 对经营者来说, 要求能够承受需求的波动。这就要求经营者能根据既有的生产能力, 在有限的时间内做出最有利于本企业的决策, 选择现有条件下能实现最高利润的订单, 并制定柔性的生产计划。

  1. 产品的选择

  在可以满足原材料库存及订单交货期的基础上, 在有生产资格的情况下, 应根据企业所具有的最大生产能力进行生产, 并选择平均利润最高的产品进行生产。这是因为, 在企业固定成本开支不变的情况下, 生产任何一个产品的加工费都是10万, 单位时间内的产出效益要达到最大化, 就应该选择平均利润最高的产品进行生产。

  

  表2 ERP沙盘模拟生产线组成表[2]

  表3是对新商战版ERP沙盘软件中自带29组订单经计算后总结出的结果。由于P4、P5在产品的原材料组成上, 还包括P1、P2成品, 因此在生产周期上应叠加上生产P1、P2的生产周期。经由计算可以发现, 生产P4、P5的每生产周期平均利润并非最高, 最高的是P3和P5, 从数据统计结果上, P3和P5的每生产周期平均利润所差无几, 而P4甚至低于P2的每生产周期平均利润。因此, 在产品的选择上, 经营者应根据既有的生产能力, 尽量在可选择范围内选择每生产周期平均利润较高的产品。

  2. 同类产品中最优订单的寻找

  在可以满足订单交货期的基础上, 不能单纯根据单价来进行选单 (如表4所示) , 而是需要精确计算选此单所付出的实际代价。比如, 每选取一单, 所花费的广告费至少是10万。并且还需考虑账期所带来的代价。

  我们列举ERP沙盘模拟对抗赛中某一年本地市场P1订单表如表4中所示。为了给参赛者提供参考, 我们还计算出相应的单价及单价排名。

  在ERP沙盘模拟实验中, 由于初始资金不多, 企业基本是要依靠长贷或者短贷才能维持。如前所述, 短期贷款是代价最小的融资方式, 那么, 根据短贷为5%的利息, 即可推算每一产品实际折算单价如表5所示:

  由表5可见, 账期为0的订单, 如100001和100010, 进行折算之后, 排名向前提升;账期为1的订单, 如100008, 进行折算之后, 排名向前提升;账期为2的订单, 如100002, 100004, 100006, 100007和100009, 进行折算之后, 排名基本没有大的变动;账期为3的订单, 如100003和100005, 进行折算之后, 排名向后回落较多。因此, 在选单中我们仍需经由精确计算, 特别是不能忽略账期的代价。比赛中由于选单时间有限, 不能逐个计算排名, 因此在能满足交货期的基础上, 应尽量选择单价较高且账期较短的订单。

  表3 ERP沙盘模拟订单平均单价

  表4 ERP沙盘模拟订单举例

  表5 ERP沙盘模拟订单折算单价

  结合以上两点, ERP选单过程是一个非常考验智慧的过程, 在短短的45秒时间内, 不仅要在产品类型中进行决策, 还要在同类产品的选单中进行决策, 这要求经营者要保持清醒的头脑, 既要有精确的计算能力, 还要有良好的心理素质。比赛经验也充分证明, 最后的优胜者不仅具有丰富的比赛经验, 良好的心理素质和优秀的计算能力是决胜的关键所在。

  五、结语

  ERP沙盘模拟作为供应链管理的一门体验性课程, 深化了学生对供应链管理知识的学习, 提升了学生对供应链管理学习热情。本文就ERP沙盘模拟的经营环节, 结合供应链管理思想, 提出关于经营策略的一些见解, 以期对ERP沙盘模拟学习者起到相应的启示作用。

  参考文献

  [1]陈玲玲。供应链管理体验式教学探析[J].科教文汇, 2012, (5)。

  [2]夏远强,叶剑明企业管理ERP沙盘模拟教程[M]北京:电子工业出版社, 2007:75-77, 85, 127.

  [3]马士林,林勇供应链管理[M]北京:机械I业出版社, 2017:210, 298, 299.

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作者单位:福建师范大学协和学院
原文出处:宋晶,周爱国,陈勤.ERP沙盘模拟经营策略研究[J].福建广播电视大学学报,2018(05):23-26.
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