不管是对于在校大学生,还是工作者而言,论文是大家日常生活中谈论最多的话题,同时也是学术阶段能力的一种体现。更不用说绝大部分学校将发表学术论文作为毕业的硬性指标,直接将论文放置于生活的中心场域。
在没有发表学术论文以前,我认为只要自己文章写得好,被期刊接收就是一件特别容易的事,也是理所当然的。然而,在自己投稿多次并艰难发表七篇文章后醒悟了。文章写完修改好只是论文发表的初始阶段,怎么投稿、投哪个期刊、投什么样的版块在很大程度上决定着文章的命运。下面以“生物论文投稿”为例,给大家讲一讲怎么样避免投稿路上的那些“坑”,让我们的论文顺利“着陆”。
第一步:熟悉期刊概况
生物论文投稿要讲究大处着眼、小处着手。意思就是说小论文写好之后不要急急忙忙的选一个看上去合适的期刊就投出去了,也不要看你同门或同学谁在哪个期刊发表了文章就往哪里投。
要知道,每个人研究方向不一样,研究方法不一样,自然也就决定了你的目标期刊不一样。对于初次投稿的研究生,尤其容易受周围同学或者是师兄师姐的影响,习惯于投向他们已经发表过文章的期刊,认为命中率会高些。
实际上,大家在一无关系二无人脉的情况下,在保证文章质量的基础上,应该对研究领域内或者学科领域内的期刊概况有一个相对清楚的了解。我们都知道,现在的期刊审稿周期越来越长,一旦稿件投出去还不能一稿多投,你就只能等着。
如果你在投稿前,对自己研究领域或学科领域内的期刊概况有一个大致的了解的话,能够极大地提高你投稿的命中率和缩短文章发表周期。
第二步:缩小期刊范围
在熟悉研究领域内学术期刊分布情况后,就需要对这些期刊进行进一步的筛选,以缩小自己的投稿范围。
那么怎么样快速地找到与自己的小论文关联性较高的期刊呢?
最为快捷也是最为高效的方式就是在学术搜索引擎上输入小论文的主题词或关键词,选择自己的学科领域。
由于你已经对自己研究领域期刊由一个大致的了解和掌握,下一步就是依据网络搜索结果,将目光聚焦到发文方向与自己小论文最相近的几个期刊。仔细观察你会发现,其实每一本学术期刊都有自己相对偏好的文章风格和期刊偏好,如果能够准确了解每一本期刊的偏好,命中率将会大大提升。
比如,笔者有一篇文章是关于长三角的,自认为文章写的不错,也参加了很多次论坛得到很多有价值的意见。修改后投了好几个期刊,都没有回复。后来偶然投到长三角地区一个C,不到一个月就被接收了,没有修改一个字。
因此,研究生在刚开始投稿时要注意现在学术网站上查阅自己方向的期刊,主要看法哪些文章,了解其大致的文章偏好。
第三步:锁定目标期刊
在确定自己可能会投稿的几个期刊后,也要注意不能随随便便找一个看上去很合适的期刊就投出去了,还需要更为细致地对期刊进行研究。
那么,怎么样选择特定刊物投稿呢?
一是到期刊官网上看其年度征文通知,一般每个期刊在每年年初都会发布一个某某年度重点选题这一类的通知。通过这一步选择较为合适的期刊。
二是到部分学术论坛网站了解期刊风格和偏好,例如经管之家、万维书刊等。一般而言,这些学术论坛都是在某一期刊发表过文章或投过稿件的作者,与期刊有一定的接触。他们会将自己的投稿体验与相关经验上传到网站上。研究生新手通过这些平台能够相对快速地了解期刊偏好。
三是查看期刊的目录。主要看期刊设置了哪些板块,板块是固定的还是依据文章变化。这有助于作者进一步锁定高关联度的目标期刊。
第四步:注意投稿细节
在确定自己要投稿的目标期刊后,并不是直接将稿件投递过去就好。
这时候需要着重注意以下几个事项:
一是查看期刊的投稿方式。现在大多数的期刊都有自己的稿件投递系统,作者投稿时依据系统步骤投递即可,但也有一部分期刊同时使用系统和邮箱两种投稿方式。但需要注意的是,有些期刊虽提供两种方式,但实际上只选用其中的一种。确定那一种方式比较靠谱的办法就是打电话问或到论坛里查看。
二是特别注意稿件格式要符合期刊的投稿要求。有些同学在投了一个期刊被退稿后,通常在心情不佳的情况下急急忙忙找个期刊投过去,格式也不修改。期刊编辑接到你的文章一看格式就不对,你觉得会有好消息吗?所以投稿一定要耐心,要依据期刊投稿规范或稿件体例要求进行相应修改后再投。
第五步:耐心等待消息
从自己和身边同学的投稿经验看,刚开始投稿时可能习惯于时时刻刻盯着期刊查看稿件进度,心里总是在想怎么还没有进度。一天进个几十次稿件查询系统也是正常,特别是时间一长就忍不住发邮件、打电话。
如果投稿不久最好不要打电话问,一般要问也需要等到一个月以后或更长时间。因为有些期刊有自己的审稿流程加上供稿量比较大,本来就处理不过来。本来你的文章可能还处在可以考虑的状态,结果你一催分分钟给你退稿。
所以,大家在期刊规定时间内询问是必要的,但一定要注意把握好时间,不要投出去没几天就打电话问。当然,这也是需要根据不同期刊的审稿时间来算的。一般社科类期刊一个多月可以问,情报学类半个月差不多了。总之,投完稿之后要关注期刊消息,但也不要过分关注,耐心等待审稿消息。
第六步:注意保持联系
另外,需要提醒一句的是,在文章成功被接受后,不要觉得发表就算完事。其实发表只是文章的开始。在投稿和发文的过程中,通常期刊编辑都会加微信或其他联系方式与作者沟通稿件情况。
很多同学在文章成功发表后就不再与期刊编辑老师联系,成为陌路人。但实际上,编辑老师是你不可多得的学术人脉,也是提升文章质量的重要帮手。
因此,在发表文章后,可以将自己新的文章直接发送给编辑老师,请他审稿或帮忙查看。或者是在节假日给编辑老师发送一份节日祝福。或者有些编辑老师自己本身也会写文章,如果研究方向相近可以与编辑老师合作,或征求其客观意见。总而言之,就是在文章发表之后,要注意通过不同方式与编辑老师保持联系,积累学术资源。
最后说一句,请尽快写好你的文章,如果你没有,别看了,赶紧回去写论文。