仪器设备协同管理的应用与优化建议(2)

3 协同管理模式的实践探索
　　
　　协同管理作为一种先进的管理模式，虽然产生的历史不长却发展迅速，已经被广泛应用于企事业单位各项事务的管理，并据此开发了诸多信息化管理软件和相应的管理制度、流程。利用协同管理理念，北京理工大学在优化管理流程、提高仪器设备资源使用效益等方面进行了一系列实践探索。
　　
　　3. 1仪器设备管理相关部门间的业务协同
　　
　　在仪器设备管理工作中，财务部门（ 财务处） 在业务上与仪器设备对口管理部门（ 实验室与设备管理处，简称实设处，下同） 密切相关。为了克服仪器设备账目与资产财务账目由于信息交互不及时或业务环节分割而产生差异的问题，实设处的固定资产管理系统与财务处的财务管理系统进行了对接。领用部门在固定资产管理系统填报的仪器设备信息可以原封不动地交换到财务管理系统，从而实现了同一业务不同环节的无缝衔接，既提高了业务办理效率，也保证了两个部门的仪器设备账目清晰一致。
　　
　　3. 2架设通用性仪器设备资源内部流转的桥梁
　　
　　学校内部不同部门、单位之间所拥有的仪器设备资源和性能需求差异极大。一些拥有仪器设备资源多且对性能指标要求高的单位，往往会因为实验条件升级改造或设备性能指标不满足要求等原因，淘汰一些尚能正常运转且通用性较强的仪器设备（ 如空调、打印机、计算机等）。通过仪器设备资源的校内流转机制，将这部分仪器设备调拨至有需求但缺乏经费的部门、单位，避免直接报废，能够提高仪器设备的利用率并节约经费，在一定程度上实现资源的优化配置。
　　
　　3. 3搭建大型仪器设备资源内外协作平台
　　
　　大型仪器设备开放共享是目前各高校仪器设备管理中的重点工作之一。为做好此项工作，北京理工大学制定了符合自身实际的仪器设备开放服务管理办法[16],并搭建起多样化的开放共享和协作平台，主要体现在“虚实结合”、“院校两级协作”和“校内外协作”三方面。“虚实结合”是指大型仪器设备开放共享的校级平台中，既有集中管理的、实体化的分析测试中心，也有将全校不同校区、学院或实验室中分散管理的大型仪器设备统一展示的信息化平台；“院校两级协作”是指在校级共享平台的基础上，鼓励各专业学院建立学院内部大型仪器设备资源统一管理的院级平台；“校内外协作”是指学校建设的共享平台面向社会开放和交流，积极参与“高等学校仪器设备和优质资源共享系统（CERS）”等校际协作平台，大力推进学校与其它地区、单位进行产学研合作等。上述措施切实推动了大型仪器设备的开放共享，盘活了校内资源，提高了使用效益。
　　
　　4 结 语
　　
　　综上所述，协同管理理念已经在仪器设备管理中得到初步应用并取得了一定成效，但尚处于“少部分业务涉及、少数部门参与”的阶段，离真正的、全面的协同管理模式还有较大差距。仪器设备管理作为高校固定资产管理的重要分支，理应重视协同管理理念在仪器设备管理工作中的结合和应用，促进仪器设备管理相关部门单位之间、各管理要素之间和高校与社会之间的协同合作，克服信息、资源、应用等方面的管理难题，从而整体提升仪器设备的管理水平。
　　
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