多媒体教室的使用、管理及设备维护

　　前言

　　多媒体教室自教学应用以来，深受广大师生所喜爱。为了能够更好的用好、管好多媒体教学设备，有效提升课堂教学效率，激发学生学习的积极性和主动性，笔者通过多方信息采集并结合自身多年维护管理经验，对多媒体教室使用与管理进行了简要论述。

　　1.多媒体教室的使用

　　1.1 启动设备

　　多媒体教学作为先进教学手段之一，学会如何应用多媒体设备已经成为教师的首要任务。首先，打开多媒体控制桌一侧的电源开关；其次打开电脑，开启机柜门可以看见电源开关；最后启动中控系统，一般在工作台控制面板的左下角有一个电源控制钮，直接开启。

　　1.2 系统控制面板和设备的使用

　　通常多媒体教室主要包括以下几种设备：投影机、电脑、视频展示台、DVD 播放机、帘幕等。下面我们就这些设备的基础使用方法进行简要描述：投影机主要是放映影像的，其操作方法十分简单，在控制面板的投影机控制区域开启电源键，几秒后投影灯亮起。当使用完毕时，应及时关闭，这样能够延长投影机的使用寿命。其中需要注意的是，在关闭后需要立即重启将要等到 5 分钟以上。影视信号的切换，在投影机控制区域有一个电脑键用来连接电脑信号，视频键可用作视频展台和 DVD 等的切换，VCD 或是 DVD 均选择DVD，按设备源投影信号下方的展台或是 DVD 进行切换。视频展示台开启就更加简单了，将工作台左边盖板提升到合适位置、并将壁灯展开，开启后侧面的电源开关，并根据相应的功能键进行选择、调节。

　　DVD 播放机同普通家用电器用法相似，都有菜单选项，在此就不做具体介绍了。当菜单中 DVD、CD、VCD 盘片无法正常启动或要重新播放时，可用 DVD 遥控器进行操作。在此，要提示一点就是功放机应设定在 DVD 位置上，这样才能够播放出声音，DVD 音源是所有盘片默认。话筒上有相应的音量调节键，在使用话筒前要查看一下功放机上的话筒音量，使其保持在适当的位置上。电脑声音播放就需要利用投影机控制区域下方的台式电脑键进行调节。而播放 DVD 时，就应按投影信号下的 DVD 键。在主音量区域下游相应的音量调节键，保持功放机前置音量按钮在适当的位置。最后一点就是幕帘的升降，控制面板中屏幕区域下有相应的调节键。上完课之后，可根据控制面板相应的按钮说明关闭设备。

　　2.多媒体教室管理相关意见

　　为了更好的发挥多媒体教室在教学当中的作用，提高多媒体教室的利用效率，有效的提升教学水平，实现对多媒体教室的有效管理，笔者进行了如下总结：建立有效的人员管理和设备使用制度。实行多媒体管理人员整编制，实现对设备的专人专管，防止因工作量大影响正常教学，并降低管理工作难度，建议以十个多媒体教室为一组设专人管理。制定全面的规章制度，明确多媒体教室管理人员的工作职责和责任，明确使用人员责任人；实现对多媒体设备的规范化和程序化使用。

　　强化多媒体管理人员组织团队。多媒体管理人员应同时兼备计算机知识、音频知识、投影设备知识、网络知识以及用电知识，除此之外管理人员还应具备及时发现问题、分析问题和解决问题的能力。因此，多媒体管理人员应与时俱进，不断学习、努力提升自身知识，时刻掌握设备相应技术指标。校方还应根据自身实际情况，开展人员素质培训，提高管理人员服务意识，形成管理人员自觉意识，将多媒体教室使用者评价作为工作完成的标准。

　　实现多媒体教室自动化管理。 过去多媒体管理人员一直奔走于各个教室，工作效率低且费时费力，也使管理人员自感分身乏术，而很多问题还不能得到及时的解决。现今，我们已经可以利用先进网络技术来解决这一问题。网络技术的发展实现了管理人员对多媒体设备的远程控制，管理人员可以利用远程开关来开启或关闭设备，同时这样也能够使管理人员时刻掌握设备的使用情况，并将设备当日情况及时保存下来，实现软件的及时更新。管理人员完全从费时费力的工作中解放出来，不仅提高了管理人员的工作效率，也实现了对多媒体设备的有效管理。

　　加强多媒体使用人员培训。按学期组织使用多媒体的教师进行操作训练，使教师提高对多媒体设备的认识和了解，能够熟练掌握多媒体标准操作方法，让其熟知《多媒体教室使用规范》，实行多媒体教室准入制，严格规范多媒体教室秩序和使用标准，并未训练合格的教师颁发相应的资格证书，这样既能从根本上避免因操作不当影响的正常教学进程，还能够减少设备故障率，实现管理人员工作上的减负。

　　3.多媒体设备的维护

　　由于多媒体设备的使用越来越频繁，难以避免的会出现设备老化、教学使用需求得不到满足等问题，因此我们要在不影响正常教学进程的前提下，做好多媒体设备的日常维护和保养工作。

　　多媒体设备的维护保养可分为日常保养和阶段性保养两方面。

　　管理人员要坚持每日检查设备使用日志，并对常出现问题的多媒体教室进行定期检修，及时更换问题设备或是损坏设备，合理安排清洁人员进行多媒体教室和设备清洁，机柜清理和投影仪滤网除尘最长不得超过一周，并及时更新计算机杀毒软件，这是管理人员日常保养应做到的。

　　寒暑假是教室的长期空闲期间，管理人员应实行断电管理，投影仪应采取光学通道深度保养，将变暗的灯泡及时更换掉，清理电路板上的灰尘，投影仪等都清理干净后要用塑料袋等包裹起来，做好防尘、防潮措施。计算机教学软件更换时，要及时做好数据备份和保存，保证数据的完整性。多媒体系统要定期开启，避免长期不用出现的设备受潮故障。

　　参考文献：
　　[1]艾春平，李玉萍，富华.通过开放式管理使多媒体教室在高校教学中发挥更大的作用[J].科技资讯，2011年16期.
　　[2]畅应云.对今后多媒体教室建设的几点思考[A].北京高教学会实验室工作研究会2010年学术研讨会论文集（上册）[C].2010年.