运动员档案管理工作的有效实施

　　运动员的档案是直接反应其在训练，比赛，以及生活中的一些事项，是记录运动员在日常及比赛中的各项指标的有利凭证。

　　这些对于国家和社会都是具有非常重大意义的，记录形式不仅仅是文字，还有图表和声像等各种载体形式，它是最能体现一个运动员的真实状况的，从最开始的成长到最后的退役，无论是失败还是成功都会记录在案，它全面且真实的反映了运动员在思想，训练，比赛及生活中的成长过程。运动员档案管理是运动员管理工作中非常重要的内容之一，同时也是体现管理水平的一个重要指标。做好运动员管理工作不仅可以帮助管理者对运动员日常工作提供有效的依据，还能根据运动员的实际情况制定出帮助运动员提高其综合素质的方案。本文根据实践经验来对运动员档案管理工作如何有效的实施进行分析，希望能够帮助其做好管理工作。

　　一、计算机网络技术对运动员档案管理工作带来的优势

　　随着我国不断的发展，社会经济实力越来越强，在对运动员的培养上也越来越重视，从而培养出一大批优秀的运动员和教练员，就目前来看，我国的体育事业已经发展到能够进入世界强国的行列中。但是，在关于运动员和教练员的档案资料管理上，我国还处在落后阶段，无法与世界其他体育强国相比较。在我国的运动员档案管理上，除了少许为国增光的运动员的档案资料保存在国家体育总局外，其他的优秀运动员的资料都是由其教练员或地方政府保管，这就使国家体育总局对其他优秀的运动员缺乏必要的交流和沟通。在我国传统的档案都是通过手工来记录完成的，这是一种既耗时又耗力的工程，并且还存在非常严重的保管问题，在保管上既不能达到长期保管又不能方便快捷的利用起来，并且非常容易遗失或破坏。所以，随着时代的不断发展，计算机网络技术的普及使得这一传统的方法得到改善。通过计算机网络技术建立运动员及教练员的资料数据库，通过互联网的便捷实现优秀体育人才的资源共享，这不仅能够让所有运动员的各项数据指标得到公开化，在进行选拔时也能够节省大量的时间资源，并且能够对选拔出来的人才进行针对性的训练，做到因材施教，使其训练的效果更佳。同时在进行体育科研活动时能及时提供有效的档案信息，素材的提取也非常的可靠安全快捷。通过对运动员档案管理中存在的问题，可以从以下几点来加强管理工作：

　　1.加强宣传教育，提高档案意识。在档案管理中，运动员档案管理的专业性很强，在各种档案法律法规中要注重其在规范性文件上的学习教育，同时也可以通过其他形式来进行宣传档案工作，比如座谈会，各种活动等。灵活运用各种宣传工作来使运动员、教练员和其他相关工作人员的档案意识得到提高，让他们对运动员档案的重要性进行充分的认知，这不仅只是对运动员自身的成长有关还和国家的体育事业发展有着非常重要的联系，促进其提高工作水平和在思想上的重视程度。与此同时，要让每一位运动员都能做到积极收集自身比赛资料及学习和生活中等各个方面的相关材料，积极收集如奖杯奖状证书，报刊杂志报道等相关的材料，主动移交给档案管理部门能使自身的档案更加的齐全。要督促运动员及教练员对档案重要性的意识的提高，在平常的训练比赛学习中，所有有价值的材料都要及时收集并归档立卷，放置到档案管理部门中保管，这能够确保材料的完整性和安全性。

　　2.健全管理制度，规范管理水平。在档案管理中，建立健全的管理制度非常的重要。通过档案法中相关的法律法规来对运动员档案管理中的规章制度进行完善健全。在平时的档案管理工作中，要完善档案材料从收集到归档，借阅，传递等统计制度，在执行时要严格按照制度办事。要杜绝各种拖拉不规范等现象的发生。建立完善的制度还需要通过专业的电子档案管理设施来进行现代化管理，将重要的档案信息刻录成光盘进行保存，这不仅能实现网络化管理的管理理念还实现了运动员档案管理现代化的工作进程。

　　3.培养归档意识。运动员的材料都是在平常的比赛，训练，学习中产生的，所以对其有价值的材料要做到及时有效的归档，管理工作者要对有价值的材料有着非常敏锐的识别意识，这样才能以最佳的时间收集齐全并移交档案管理部门，让材料得以保存谨防遗失。

　　二、充实档案内容，提高档案利用价值

　　1.重视"特色材料".针对如体育运动员这类的特殊人员，整理他们的人事档案就需要充分考虑人员的特殊性，对档案内容进行特殊分类。例如，该运动员入队前的参赛经验，从事体育项目近年来的获奖情况、年度的体检报告等等相关档案，都需要管理员准确填写和及时整理，以此体现材料的特殊性。

　　2.加强协作。档案管理工作不仅仅需要管理员的努力，还需要相关各部门人员的协作，以实现人事档案资料的及时收集整理。

　　档案管理的目的之一是帮助人们更全面更方便快捷的了解所需资料。因而，管理员需要加强和教练、干部及教学单位等的沟通协作，本着尽职负责的态度，帮助他们顺利进行运动员的了解鉴定、政治审核等工作，督促运动员的学习和训练进度。只有全面详实的档案资料，才能系统可观的反映运动员的学习生活和参赛成果。

　　3.扩大范围。正如上文所言，详实周全的资料才能全面体现运动员综合素养，提升他们档案的实用价值。所以，档案管理员应主动扩大资料的收集范围，诸如知名运动员的比赛或实训等，有利于总结和提升运动员个人经历和能力的资料，都应该在收集的范围之内。可以有针对性的分类出重要事件、个人奖项、先进事迹等部分，创建运动员的个人副本档案。实现档案管理工作质和量的全面提升。

　　总结

　　运动员档案是直接反映运动员的各项数据的最佳依据，所以运动员档案管理与其他档案管理存在一定的区别，其更具专业性。通过各项法律法规及电子信息化系统来健全运动员档案管理工作的规章制度能促进其发展的更加完善。

　　参考文献：
　　[1]孙秀英。论述提升运动员档案管理水平的最佳途径[J].黑龙江史志，2014（07）。
　　[2]任亚东。高水平运动员体育技术档案管理模式探索[J].山西档案，2014（09）。