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武术套路赛事的规划与实施

来源:学术堂 作者:姚老师
发布于:2015-07-27 共4125字
摘要

  体育赛事是体育产业的重要组成部分。体育赛事是以举办体育竞赛为载体,提供竞赛产品和相关服务产品的特殊事件,其规模和形式受竞赛规则、传统习俗和其他多种因素的制约,并具有项目管理特征、组织文化背景和市场潜力,能够迎合不同参与分享经历的需求,达到多种目的与目标,对社会和文化、自然和环境、政治和经济、旅游等多个领域产生影响,能够产生显着的社会效益、经济效益和综合效益。本文以武术套路体育赛事的运作流程为研究对象,采用文献资料法和调查法等,对我国武术套路赛事的操作和管理模式进行总结和分析,并提出一些新的建议。

  1 武术套路赛事的重要性

  1.1 扩大武术套路项目的影响力

  通过武术套路赛事的举办,可以让人们对武术套路的了解更加深入。无论是武术套路的技战术特点,还是其传递的武道精神,都能向观众展现出武术套路独有的魅力。

  1.2 选拔优秀运动员

  通过武术套路赛事,可以让更多具有潜力的业余运动员受到体校、省队乃至国家队的关注,进而通过系统的专业训练提高运动水平。武术套路赛事成为我国在该项目人才选拔上的一大渠道。

  1.3 促进高水平运动员交流

  通过武术套路赛事,运动员可以在与高手过招的过程中相互学习先进的技术,认识自己的不足,继而努力投入到训练中。武术套路赛事会让运动员的实战水平得到显着提升。

  2 武术套路赛事的申办

  根据管理学中的项目管理理论,武术套路赛事的申办可看作是项目管理的第一步。赛事的申办也是赛事运作的起点和关键,如果申办不成功,再好的计划也只是空谈。

  体育赛事的申办要经历一个复杂的过程,涉及行政、社会、经济、环境等多方面。主办单位要严格遵照申办程序,在规定的时间内提交申请。随后,中国武术协会和体育总局将会对申办城市的环境、场馆设施、市民对该赛事的欢迎程度及主办方的其他资质进行逐一审查。在此之前,从申办申请的提出、完善到正式提交,经过一个漫长的周期。这就要求申办单位必须围绕申办工作组成一个团队,将各方面的工作做到实处。如果申办成功,可以将申办团队继续保留。在后续的赛事筹备工作中,申办团队的工作人员可以在各个岗位上发挥突出的作用。

  3 武术套路赛事的规划与实施

  3.1 武术套路赛事的结构规划

  在武术套路赛事结构规划上,应以项目周期为依据,将赛事结构进行划分。首先要明确赛事举办的目标和需要实现的任务,随后制订计划将资源进行统筹管理以实现赛事的圆满举办。所以,项目管理理论在武术套路赛事的结构规划上有重要的指导作用。

  3.1.1 搜集、处理信息

  在比赛筹备初期,收集、统筹与武术套路赛事相关的信息。进行营销策划前,对赛事相关事宜进行深入了解,如举办时间、地点等,把握赛事全局。另外,学习相关赛事案例,吸取长处,建立合理的赛事方案。

  3.1.2 确定比赛相关事宜

  要求宏观与微观相结合,从大处着眼、小处入手,真正实现统筹兼顾。武术套路比赛地点的选择。选择场馆时,先确定场馆设施的完善程度,如场地、灯光照明、座位数量、运动员休息室、安全保障及媒体服务等方面是否符合赛事要求。选定场地后反复确定场馆的细节问题,避免在赛事进行过程中出现意外,影响赛事的进程。

  确定武术套路赛事组别及赛程。在武术套路赛事筹办期间,大致对各级别项目参赛运动员进行了解,进而确定有哪些级别或组别的比赛能进入本次武术套路赛事。例如 :首先以性别划分为男子、女子 2 组 ;然后以年龄划分,可将参赛运动员划分为儿童组、少年组、成年组。需要注意的是,赛程一旦确定,若无不可抗拒因素的干扰,便不能随意改动。赛程不应成为影响运动员备战的场外因素。

  确定参赛人员名单。在武术套路赛事开始前,确定参赛人员名单。首先确定武术套路赛事以什么组织为单位参加比赛,如业余武馆,省、市、国家等各级别运动队,学校,公司,集团等。确定参赛单位后,将本次赛事各级别项目下发到各参赛队进行预报名。要求参赛队在确定正式队员的同时,附上替补队员名单以防万一。在收到参赛人员名单后应反复确认,弄清运动员是否符合参赛资格,是否具有瞒报、漏报及级别错报的问题。如果属于故意欺瞒赛事工作组,应当对参赛队员或队伍给予警告,严重者应当禁赛以彰显赛事工作组对维护赛事纯洁、公正而做出的努力。确定参赛人员名单后,需获得参赛队负责人的签名,以确保名单准确有效。

  3.2 武术套路赛事营销的规划与实施

  3.2.1 赞助商选择

  关于主赞助商,选择具有强大经济实力的企业为比赛投资。其次,选择赞助商要注重与武术套路赛事的相关性,注意企业形象和背景。同时,对场馆和运动队下榻的酒店进行全面评估,以方便快捷、环境好、干扰少、食宿条件佳为主要出发点加以选择。需要注意的是,与赞助商谈判时注意谈判技巧。

  3.2.2 宣传公关

  宣传公关要贯穿赛事始终。在赛事的筹备阶段,挑选合适的时机举行新闻发布会向媒体告知赛事筹办的过程和进度。通过新闻、广告邀请运动员参加节目等形式,在电视台、电台、报纸、网络等多种媒体上进行宣传、报道 ;印制传单、展板、条幅等进行宣传。值得注意的是,在宣传公关过程中,要因时、因地、因环境而动,对宣传的效果进行及时反馈,随即制订更加合适的方案,将武术套路赛事的宣传公关工作做到实处。

  3.3 赛事举办过程中的管理控制

  在每次比赛前,对场内广告牌的布置、纪念品和宣传册的发放进行核对,确保赞助商的权益。同时强调安保工作,确保赛事稳定有序进行。赛事进行过程中依照之前谈好的赛事转播方案进行,避免场内意外的发生。安排专人对赛后的颁奖仪式、新闻发布会进行筹备和主持,方便媒体记者工作的有序进行。

  4 武术套路赛事收益最大化

  4.1 武术套路赛事赞助

  武术套路赛事赞助是由主办单位通过招标等方式,吸引企业为该赛事提供资金、运动装备、场地、技术及其他与赛事相关的服务。在市场经济飞速发展的浪潮下,诞生了一大批经济实力雄厚的民营企业家。他们中有相当一部分人对体育产业有极大的兴趣。国家也出台文件肯定了民间资本投资体育产业的行为。需要注意的是,应当挑选形象健康、对社会有正面影响、经济实力和服务质量高的企业。在严格的筛选流程之后,根据赞助商提供的资金和服务对其进行分级。大致可以将赞助商分为主赞助商、合作伙伴及赞助商等级别,并提供给赞助商相应等级的权益保障。主赞助商除了享有冠名权外,还可根据其所提供的服务给予企业相应的服务保障,如运动装备、媒体转播权、比赛门票销售及与赛事相关产品的发售等。

  4.2 门票

  门票是场馆主要的收入来源之一。除窗口、网站销售门票外,还可用一定量的门票进行公关和商务推广。如针对消费者消费能力的不同,在销售的门票中划分档次,即贵宾票、甲票、乙票等。还可出售一定的团体票,在确保场馆上座率的同时,最大限度地活跃场内气氛,扩大武术套路项目的影响力。学生票价格低廉,可以吸引更多武术套路项目的潜在受众。预留一部分公关票,送给企业家、影视明星、知名运动员等,进一步促进武术套路赛事的影响力。在营销组合策略上,可以从价格上给予优惠、定期进行促销、销售渠道多样化,为消费者提供便利的同时,促进门票销售额的最大化。

  4.3 赛事的电视转播

  赛事的电视转播权分为转播权、新闻报道权和节目集锦权三部分。它产生于体育赛事的电视转播,即体育赛事进行的同时允许电视台、电台、网络等媒体对比赛进行现场直播、转播、录制,并从中获取报酬的权利。转播费也是赛事主办方的主要收入之一。在武术套路赛事前,根据需要与媒体签订转播协议,具体签约方式可根据需要灵活制订。

  4.4 周边产品

  在武术套路赛事举办的体育馆外,设置临时周边产品商店,可出售赛事相关吉祥物、纪念册、运动员签名照、与武术套路项目有关的书籍等。为了保障赞助商的利益,亦可设置赞助商生产的体育用品的临时商店,出售指定品牌的服装、商品等。

  5 武术套路赛事的评估
  
  衡量一项赛事成功与否,需要在赛事进行过程中及结束后从不同角度进行评估。

  首先是运动员的评估。武术套路赛事的赛程安排是否合理,所提供的比赛场地、设施、照明等硬件是否完善,休息区、指定酒店的服务是否舒适,志愿者和工作人员是否专业,服务态度是否良好等,都可以成为运动员对赛事的评价标准。

  其次是观众的评估。该武术套路赛事的参赛选手阵容是否达到预期,竞技水平如何 ;体育馆赛场内外的服务是否到位,交通是否便利 ;获得比赛信息的渠道是否畅通,媒体转播有无达到预期 ;志愿者、工作人员的服务态度是否满意等。志愿者和工作人员的评估。对主办方提供的交通、休息、餐饮等服务是否满意 ;赛事前和赛事中主办方所提供的培训和指导是否到位 ;观众和运动员是否给予足够的尊重。赞助商评估。赛事的规模、广告投放的收益、品牌的影响力等有无扩大,是否吸引了更多的目标群体 ;媒体给予企业的曝光度及主办方为赞助商提供的服务是否到位等。

  第三方机构专业评估。专业机构通过数据采集、发放调查问卷等方式对赛事进行客观中立的评估,并提出相关建议,帮助主办方找到在赛事举办过程中的不足之处。

  最后,主办方结合收集到的其他群体的反馈信息,对赛事进行整体评估。总结出优点和不足,并在今后对不足之处加以改进。

  6 结论

  体育赛事的运作和管理涉及多学科的知识,要求相关从业者不仅对武术套路项目有深入了解,也要掌握传播、管理、公关等多方面的知识。赛事运作过程突出社会效益和经济效益,以观众的需要为出发点,树立服务意识,保障运动员比赛中不受外界因素影响,发挥出较高的竞技水平。

  赛事营销注重技巧,在促进赛事所带来的经济效益最大化的同时,不忘弘扬武术套路的精神和文化。如果武术套路项目能够借助现有的群众基础逐步推进职业化进程,对于武术套路项目的发展具有重要意义。但就目前我国体育赛事发展而言,其商业价值与篮球、足球、乒乓球等项目还有较大差距。深入挖掘武术套路本身的价值,探索出一条武术套路赛事发展新路,才是武术套路项目发展的根本所在。

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