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石油公司优化物资控制的举措

来源:未知 作者:小韩
发布于:2014-04-28 共2146字
论文摘要

  前言
  
  所谓物资管理,指的是企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制.现代企业中,劳动力占产品成本的比例仅为7%~8%,而原材料和外购件的成本所占比例高达60%~70%,由此可见,物资管理的地位和重要性。尤其是在石油企业中,良好的物资供应是石油开采、保持高效石油产出率的重要保障。随着油田改制重组的深入及市场需求多样化趋势的不断增强,石油企业竞争压力不断在增大,如何在降低人工成本的同时,增强物资管理,提高资源利用率,实现新的物资管理模式成为新疆石油企业面临的全新课题。石油企业只有在外部寻找利润的同时,不断加强内部物资管理,促进第三利润的增加,才能不断增强企业的市场竞争力,从而实现经济效益与社会效益的和谐统一。

  一、新疆石油企业物资管理存在的主要问题
  
  1.认识不够,重视不足
  近几年来,我国石油企业物资管理方案不断优化,石油企业物资供应程序发生了较大变革,但新疆多数石油企业仍缺乏对物资管理的认识,且对规章制度的重视程度不足。物资管理人员的观念陈旧,未能充分领会物资管理的深刻内涵,将先进管理模式和经验应用到管理实际当中。这就造成了物资管理水平低下,工作效率低,不能够根据石油生产的变更及时调整物资供应,缺货或积货严重,最终导致了大量物资挤压,企业资金周转不灵,增加了库存成本。

  2.物流服务功能独立性较强,物资流通不畅
  采购资源、仓储资源、运输资源等是石油物资管理的主要环节,物资管理水平的提高,离不开各个环节的协调沟通和科学配合。但从新疆石油企业的实际上看,物资管理各个部门之间的沟通不畅,配合度不足,常使物资管理处于被动状态,使得物资供应与生产物资存在“各家各扫门前雪”的现象,不仅不能及时反应和应对市场变化,还会给企业带来严重经济损失。例如:日常物流链运作过程中,若物资管理部门处于被动状态,供应部门等待物资需求计划,则影响了采购和仓储;运输部门被动等待物资供应部门要求,则会对物资运送产生影响。

  3.物资设施的利用率低
  目前,新疆石油生产点多、线长、面广,物资多分散储备,多级库存,一些急用料、零星料供应难以及时保证。一些企业甚至设有三级库房,仓储管理仍以定期盘库为主,缺乏对库存物资的动态监控,信息流动性不强,物流设施利用率低,最终导致物资积压和大量设施闲置.

  二、新疆石油企业物资管理方案的优化
  
  1.提高认识,加强思想重视
  转变管理理念是优化物资管理方案的基础和前提,只有充分认识到物资管理的重要性,加强思想重视,才能不断优化管理,促进企业物资运转的正常运转。石油企业应不断建立和完善物资管理制度,引进高新技术人才,借鉴国内外成功经验和优秀管理成果,为石油企业物资管理提供强有力保障。作为石油企业物资管理人员,应自觉提升自身综合素质和管理能力,为企业生产经营做贡献。

  2.加强沟通合作,做好物资计划与采购供应
  为避免物资管理过程中存在各部门相互独立现象,石油企业要不断加强沟通合作,并做好物资计划与采购供应。具体应包括:(1)物资计划编制方面。石油企业工程项目应根据设计要求、工程概算、工期、阶段进度和筹融资等各方面的情况,做好物资需求编制工作。(2)物资采购管理方面。石油物资采购应力求集中,形成批量优势,保证物资的优质优价.同时,物资管理部门要具有一定的市场敏感性,能够有预见性地采取措施,应对市场价格波动对物资采购的影响,避免由于市场价格变动造成严重缺货或积货等情况的发生。此外,石油企业物资管理部门应完善和落实采购责任制,责任到人,确保采购流程及采购活动的不断优化。

  对大宗物资,应统一招标采购,以达到优质优量的目的,切实提高企业的经济效益。(3)积极获取物价信息,并进行综合分析,以指导企业物资部门采购工作的高效进行。

  3.不断完善现代化物资管理监控体系
  新疆石油企业应推行物资标准化管理,不断完善现代化物资管理监控体系,并制定完善的管理标准,做到凡事有人管,凡事有标准,凡事有监督.完善现代物资管理监控体系,具体包括:(1)加强财务成本控制。财务成本控制不应局限于原始凭证的完备及形式的错误上,而是尊重数量和价格的真实性等方面,切实提高财务工作的质量和效率。(2)实行民主监督。企业物资管理部门要接受企业广大职工的监督,确保各项工作的透明、高效,从而促进物资管理水平的全面提高。

  小结
  
  新疆地域辽阔,石油资源储量大,开发价值大,为石油企业的生存和发展创造了良好平台。但不可忽视的是,新疆石油企业的现代管理水平仍有待提高,尤其是在物资管理方面,仍存在较多问题,须引起足够重视。只有切实转变管理理念,通过提高思想重视、加强各部门沟通合作及完善现代物资管理监控体系等方式,不断优化物资管理方案,才能全面提高石油企业的物资管理水平,在提高石油企业经济效益的同时,促进企业快速、健康、可持续发展。

  参考文献:
  [1]吴正秀。新形势下石油企业如何发挥内控制度在物资管理中的作用[J].经济研究导刊,2013,(33):22-23.
  [2]许夏梅。提高石油企业物资管理及控制物流成本的方案[J].经济研究导刊,2011,(16):70-71.
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