电力物资定额管理的优化策略与意义

　　我国电力企业现代化管理起源于 20 世纪 70 年代，电力物资管理较电力其他方面的发展稍有滞后。目前，虽然物资管理的发展取得了一些成绩，但是仍面临很多问题。从物资管理的实际作用来看电力物资定额管理对推动电力物资管理发展，提升物资管理水平具有重要的促进作用和现实意义；而从财务管理的角度来看，库存是一种流动资产，实现库存定额管理，将大大减少物资占用资金，提高资金使用效率；从仓储管理过程中看，大量物资在库保管过程中难免会发生货损，电力物资的货损一方面因市场因素造成，市场价格波动将导致电力物资价格发生折损。另一方面，物资保管不规范也会造成物资的意外损失。同时，在电力系统运行维护过程中，也会有突发事件，这时就需要应急储备物资直接出库到达维修现场，以满足紧急突发事件对物资的需求，保障物资供应速度。

　　为此，应明确电力物资定额管理的必要性，要想提高物资管理质量，降低成本投入，减少资金占用，就要在电力物资管理中积极引入库存定额的管理概念，对一般类别的电力物资实现定额管理，提高物资管理实效。

　　1、 电力物资管理的现状

　　在电力企业的仓储管理中，普遍存在库存周转率低、物资品种繁多、规范复杂的情况，一些电力物资由于设计要求、方案审定、招标采购、图纸确认、生产周期、检验试验等内外部原因，通常一个比较完整的采购周期长达几个甚至十几个月，与此同时电力行业的特殊性又带来了生产需求波动大、计划性较差、现场施工情况多变、技术工艺要求特殊等一系列复杂的管理问题，使得电力物资储备的不确定性增大，对电力物资的仓储管理提出了很高的要求。目前电力物资仓储管理中主要有三个方面的问题：

　　1.1 仓库布局、归属分散，物资流通不畅。仓库管理需要合理安排仓储布局，并合理调度、平衡利用各仓库库存的物资。目前，电力企业各部门、各项目建设单位都设有各自的仓库，这些仓库都由各单位进行管理，由于各个仓库布局安排不合理，缺乏统一协调调度，造成物资存储位置不合理，库存物资不能及时调拨、无法实现各自资源的共享，易造成资源浪费和物资重复采购等问题。

　　1.2 仓储设施设备单一陈旧、装卸技术相对简单落后。现代化的仓储需要依托先进的物流设施设备。目前电力公司仓储的现状是信息化管理水平全面落后，虽然自动化机械设备开始不断增加，但其所占比例仍然达不到理想水平。各个仓库信息化、网络化程度比较低，仓库空间布局不合理，仓储设施设备陈旧，物料主要采用平面码放存储、人工拣选和搬运的方式，不仅占地面积非常大，还影响作业效率。

　　1.3 仓储管理信息化程度不足。目前仍有部分电力企业，仓储物资还是靠手工记账或用简单的信息系统进行管理，而条形码技术等现代管理方式应用尚少；同时，仓储数据缺少系统化的管理，计算机数据库技术推广速度缓慢，耗费人力物力，管理效率不高。

　　2、 电力物资定额管理的优化策略
　　
　　2.1 科学规划库存，统筹建立电力应急物资储备体系。伴随着经济的高速发展，各类危害公共安全、自然灾害等突发事件也屡有发生，严重影响着电网安全运行。为了保证电力系统的有效运行，电力物资库存定额管理应该划定明确的范围，同时库存定额的实行应该同应急采购结合起来考虑，要充分满足电力系统的实际需要，提高物资支持力度。

　　2.2 缩短管理链条，建立库存物资“一本账”。为了保证电力物资库存定额管理取得积极效果，应结合物资管理实际，努力缩短管理链条，建立库存物资管理台账，满足库存管理需要，使库存能够真正做到账物一致，使物资台账与实物能够一一对应。

　　2.3 高效的库存管理需要强大的物资信息系统作为支撑。要想不断降低库存，电网企业必须充分利用 ERP 和电子商务平台等物资信息系统，实施 ERP 系统库存管理 （IM） 模块。从目前电力物资管理来看，应用 ERP 系统已经成为了重要的发展趋势，该系统可以为电力物资管理提供可靠方案，保证电力物资管理的有效进行，对提高库存管理效果具有重要作用。

　　2.4 运用供应链管理下库存管理的新模式。在当前物资管理过程中，供应链理论发挥着重要作用，电力物资管理部门应结合自身实际，积极运用供应链管理方法，建立适合实际需要的库存管理新模式，保障物资定额管理取得积极效果。

　　3 、电力物资定额管理的意义

　　从电力物资定额管理的实际来看，只要划定明确范围，按照类别进行定额管理，电力物资管理就会取得积极效果。从目前国网公司物资的储备定额管理来看，已经取得了积极的效果，推行电力物资定额管理是提高物资管理效果的重要手段，是十分必要的。其必要性和重要意义主要体现在以下几个方面：

　　3.1 提高物资管理效果的必要手段。从目前电力企业的物资管理来看，定额管理是重要的管理模式和手段，对电力企业的物资管理起到了积极的促进作用，不但保证了电力企业物资管理的整体效果，同时也对电力企业物资管理模式的创新产生了重要的推动作用。所以，电力物资定额管理是提高物资管理效果的必要手段。

　　3.2 满足电力企业实际需要的必要方式。考虑到电力企业有降本增效的经营管理目标，只有在物资管理中采用定额管理，才能达到降低物资成本投入，提高整体物资管理效果的目的。因此，对于电力企业而言，电力物资定额管理是满足电力企业实际需要的必要方式，对电力企业的物资管理具有重要的促进作用。

　　3.3 对提升物资管理质量具有重要意义。通过采用定额管理，电力物资的整体管理质量有了明显提高，不但有效满足了电力企业的实际生产维护需要，还提升了物资管理水平，使物资管理能够取得实效，从根本上解决电力物资管理的难题。由此可见，电力物资定额管理对提升物资管理质量具有重要的现实意义。

　　3.4 对降低企业成本投入具有重要意义。在电力企业物资的定额管理中，有效盘活了库存，加快了库存周转，降低了物资库存，使电力物资管理达到了低投入高效果的目的，全面提升物资的管理水平，大大降低电力企业的成本投入。所以，电力物资定额管理在企业的降本增效中具有重要意义。

　　4、 结 论

　　通过本文的分析可知，在电力企业的物资管理中，应积极采用定额管理模式，建立一个全方位、多功能的系统化、标准化、自动化的电力物资仓储管理体系，从而达到了降低库存、加速资金周转、减少物资仓储费用、提高效率的目的；实现电力物资仓储管理的现代化。

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