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铁路工程项目物资管理问题与加强建议

来源:学术堂 作者:周老师
发布于:2015-05-25 共2940字
摘要

    随着我国科学技术不断进步和经济的快速发展,全球化信息网络和全球化市场形成及技术变革的加速,导致了市场竞争日趋激烈,风险因素不断加大,施工企业成本管理形势变得日趋严峻,因此,加强对铁路工程项目物资的管理,有利于提高公司的物资管理水平,也有利于公司的竞争力。
 
  一、铁路工程项目物资管理的意义
 
  物资管理,无论在任何企业都是企业管理的重要一环,在工程单位尤其如此,物资管理的好坏与企业经济效益息息相关。我国基础设施尤其是铁路公路等关系民生的基础建设工程随着国家持续扩大内需而不断增多,这给铁路施工企业带来机遇的同时也带来了新的挑战。人工成本、物资成本和机械成本构成工程项目的主体生产成本,物资成本是工程核算和项目盈亏的关键点之一,占据施工总成本的60%以上,工程质量和企业的经济效益受物资管理好坏的直接影响。
 
  物资管理得当,工程的质量将会大大提高,降低生产成本,加速资金周转,起到节约和合理化使用物资的作用,给项目创造盈利的条件;反之则会降低预期利润,增加不必要的额外开支,由此可见,施工企业做好物资管理工作具有十分重要的意义。
 
  二、铁路工程项目物资管理存在的问题
 
  领导班子对铁路工程项目物资管理重视不够,主要方面的订货供应虽然抓了,但物资管理被忽视了,特别是工地材料消耗定额管理。现场位置管理制度虽然有,可是制度并不十分完善,随意性很大,也没有完全按管理程序办事,不能长期坚持。材料人员缺乏独立处理业务的能力,普遍业务素质低,对材料消耗定额、物资管理的制度、材料的发放不能按照规章制度办事,还在吃大锅饭,要多少发多少。储备不合理,对物资计划的管理缺乏科学性,特别是钢材、轨料、水泥等主要物资的计划安排不周,不是停工待料,就是积压过多。工程完工后还有不了解工程全貌的现象,对项目的工程概况知之甚少。技术部门同物资部门配合缺少主动性,对物资管理缺乏认识,单项工程物质需要量及有关技术资料不能及时提供,材料核算表的计算往往出现内容不齐全和漏项现象。对物资管理认识不够深,特别是技术人员在工序管理中只重视技术性操作,对超定额用料不能有效制止,而忽视材料的消耗。
 
  三、 加强铁路工程项目物资管理的几点建议
 
  1.熟悉铁路施工项目物资采购、招标的程序与规定,因地制宜、高效、节能做好工作。目前铁路施工项目物资管理被分为甲方控制物资设备(简称甲控物资设备)、甲方供应物资设备(简称甲供物资设备)、自购物资设备三种形式。甲供物资设备,是指在工程招标文件和合同中约定,由铁道部或建设单位招标采购供应的专用物资设备。费用为概算内相应物资设备的费用,费用不足部分按变更设计程序办理,结余纳入降造费。甲控物资设备,是指在工程招标文件和合同中约定,在建设单位监督下由工程承包单位采购的物资设备。主要是指对安全和造价、工程质量有直接影响的大宗通用物资设备,其费用纳入工程承包合同,由工程承包单位包干使用,并承担价格风险。自购物资设备,是指在工程招标文件和合同中约定,由工程承包单位自行采购的物资设备。其费用纳入工程总承包、施工总承包范围和承包合同,并承担价格风险。
 
  铁路施工项目的物资管理模式强调了建设物资、设备实施采购、建设、使用全过程监控、管理,并建立健全了质量控制体系,规定了采购的范围,以及各方在质量监控过程中的责任,明确划分了施工中各参方的职责与权限,进一步明确了物资采购供应各方工作的职责,细化了工作内容、工作流程和工作标准路建设工程设计概(预)算的编制水平。有利于高效、节能做好各工序的管理与控制工作。
 
  2.采购必须坚持低成本、保品质,遵循公开、公正、公平的原则。铁路物资的采购具有专业性强、数量大、金额高等特征,因此优化采购管理工作必须要在保证质量的基础上,选择最合理的价格,并按照公开、公正、公平的原则,坚决抵制不按规定的采购程序。近年来,与铁路建设项目物资、设备有关的生产厂商如雨后春笋,迅速增加。但生产厂商良莠不齐,鱼目混珠,尽管对一些物资设备实行生产许可制度,但一些厂家的资信文件及质检报告难以真实反映其能力和水平,往往考察结果与所提报的文件资料存在较大的差异。因此,真实了解情况,遵循公开、公正、公平的评价原则,坚持优质、可靠、低成本的采购标准是保证工程质量,降低施工成本的唯一有效的途径。
 
  3.加大物资管理人才培养力度,切实提升管理人员的职业素养和业务水平。在施工企业中,专业技术人才固然重要,但想要顺利出色的完成施工任务,仍需要物资部门的良好配合,所以企业应积极主动对物资管理人员进行在职培训,使物资管理人员主动接受新理念新思路,不断加强物资管理人才的培养力度,对物资管理工作要有强烈的责任心和责任感,加强自身学习提高素质和自身能力,能够坚持物资管理原则,对违反物资管理办法的行为坚决抵制。此外物资管理人员还应及时掌握市场信息,对价格的变化提前做出反应,物资采购要做到好中选优、优中选廉。同时,物资管理人员要不断适应新的环境下新技术的要求和先进的管理办法,物资管理人员应主动接受现代信息化理念,意识到高科技信息化的管理技术的重要性,不断充实自己,尽快掌握现代化的管理技术,更新、扩展知识技能,完善自身业务素质,不断提高自身业务水平和职业素养,用新知识新理念武装自己,做好施工现场物资管理工作。
 
  4.从源头上控制物资成本,加强对物资采购计划的管理。采购计划管理在物资管理过程中是重要一环,是采购施工所需物资的根本依据和基础。物资部门在施工初期要尽早介入,编制预算时尽可能配合成本部门、技术部门,施工过程中所需物资详细列清,对物资根据实际情况进行分类,结合库存排摆时间适时适当的开展物资采购、进场工作。对于在施工过程中出现的紧急用料情况,做好提前安排,采购过程中降低材料价格远比生产过程中降低材料消耗容易得多。在充分了解市场信息的基础上采购人员要对供应商的经营范围、进货渠道、供货能力等方面进行综合评估,对采购过程中发生的不利因素,要事先明确责任,把握主动权,保证所购物资质优价廉。只有这样才能不断降低生产成本,有的放矢。
 
  5.施工现场物资管理力度要加大。对现场物资库存的核算,上级单位要加强检查,每笔账务处理都要有完整的进出库单据,对各种材料都应定期进行明细核算,按月定期盘点,做到帐物相符。物资管理人员在施工过程中应对施工现场进行统筹安排,对易腐蚀变质的物资应进行妥善保管,避免二次挪动造成额外支出;对容易扭曲变形的物资堆放场地需夯实,平整垫好。上级相关部门应监督指导现场物资的管理工作,定期去现场开展检查评比工作。
 
  四、结语
 
  铁路施工企业的物资管理工作是一项系统的管理工程,是确保工程质量、提高企业效益的关键,目前我国的铁路项目工程物资管理现状不容乐观,因此有必要采取各种措施加强物资管理,努力提升自身的业务水平和职业素养,经过一线物资管理人员的不懈努力探索创新,规范物资采购和现场管理,学习新的科学管理方法,在确保高质量、高标准提供物资保障的同时,为提高企业效益、提升企业核心竞争力做出贡献。
 
  参考文献:
 
  [1]毕云飞。论铁路施工工程中的物资管理[J].经管视线。2013.
 
  [2]赵志强。浅谈如何做好新时期铁路物资管理工作[J].科学之友,2012(11):119,122.
 
    [3]张雨乐。浅谈铁路工程项目物资管理工作的创新[J].科技创新导报。2013.
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