大学信息化行政管理的作用、意义和问题

　　摘    要：　信息化是当今社会科技发展的重要成果,对生活的影响无处不在,对人类的生活方式、思维模式和生产学习产生了重要影响。高校作为为社会输送人才的场所,培养适应社会发展的科技人才,是社会发展的支持和基础。信息化同样渗透到高校的行政管理工作中,成为了高校管理建设工作中不可或缺的一部分。

　　关键词：　行政管理; 高校; 信息化;

　　一、行政管理信息化现状

　　几十年来,计算机科学取得了长足的发展,信息化的社会运行模式逐渐形成,对人类的生活方式、思维模式和生产学习产生了深远的影响。为了更好地管理建设高等院校,将信息化融入到行政管理工作中是十分必要的。现阶段,大部分的高等院校都形成了以校园网为平台的集教学、行政管理、服务为一体的一种新型管理模式的“数字化校园”建设,并在运行过程中逐步完善。其中,行政管理信息化是“数字化校园”规划和建设中不可或缺的一个重要组成部分。

　　上世纪中叶,信息化这一新概念被提出,其可以描述为利用科学的理论、先进的管理理念、强大的信息技术对各种信息资源进行处理,逐渐形成标准化和制度化的管理模式。高校作为为社会输送人才的场所,培养适应社会发展的科技人才,是社会发展的支持和基础。合理利用信息化技术,不仅能够提高工作效率,而且还能整合信息资源,更好地服务师生的教学工作。

　　二、信息化行政管理的作用

　　(一)拓宽视野、整合资源

　　大学的使命是培养人才,对知识和文化进行传承,促进国际间的交流合作。在信息爆炸的当代社会,知识迭代的速度加快,信息化的行政管理工作可以拓宽对管理观念的视野,对符合需求的先进理念进行学习并加以应用。与此同时,高校是社会资源集中的地方。人才与资金是任何发展需要的稀缺资源。高校作为一个社会中创造力最高的地方,信息化对各种资源的整合共享起到了无法替代的作用。信息化可以打破各部门之间信息沟通速度慢的障碍,将有价值的信息集中到管理平台,实现信息共享,并对信息资源整合分类。我们利用计算机程序对其进行整理分类,大量节省了人力物力,并针对不同的科系、教学、科研进行信息的推送,使师生能够简单获取到所需的信息,为其提供更加专业、更加前瞻的教学、科研、管理、实践等方面的信息资料。[1]
 

　　(二)提高效率、管理透明

　　信息化的管理工作相比传统的管理工作最大的优势就是效率的极大提高,其舍弃掉了传统管理方式所需要的层级关系,充分利用信息化的扁平优势,最大化地减少了层级关系,提高了行政管理中的运行效率。扁平化的管理方式会使整个管理工作更加透明。在资源的分配和整合方面,透明化的行政管理是重要的一环。我们要提高广大师生的信任度,利用政策信息及时传达,使广大师生第一时间获取信息资源。

　　三、信息化行政管理的意义

　　(一)管理现代化的一环

　　行政管理工作的信息化,首先可以起到规范管理的作用,通过信息管理系统使办公自动实现信息资源的整合、收集、传递和整理;其次是处理的智能化,与传统的手工处理不同,通过网络,可以从整体到局部地检索信息,建立全校性的数据库,可以进行及时修改;再次是文档的电子化,这样既避免了因为字迹潦草、时间变迁无法辨认,档案保存不易的弊端,也可以便于及时修改并留下痕迹;最后是资源的共享,资源的合理利用和分享使行政管理工作事半功倍。

　　(二)国际化的需要

　　全球化和人类命运共同体是未来社会发展的主要方向。人才的培养和竞争也会受到全球化的影响。高校作为输送人才的主阵地,其行政管理工作也该适应国际化的需要,具有国际化的视野,提升行政部门的国际化服务能力和管理水平。我们通过信息化建设,不但能提升高校行政管理工作效率,而且有助于了解国际教育,增强国际交流,突出自身优势,编制国际化战略规划,构建国际化管理制度平台和国际化信息开放平台等。我们要实现信息的标准化、通用性,促使国内高校学习国际先进的高等教育管理模式,逐渐跟上国际化发展的步伐。[2,3]

　　四、信息化行政管理存在的问题

　　信息化行政管理的最终目标是为师生提供精确、方便、快捷的工作模式。信息化行政管理的构建工作是一个需要系统进行的工程。然而,在现阶段的建设工作中,我们可能会出现由于缺乏统一的统筹调度,导致各个部门之间的信息化匹配程度不高、信息模式不同,从而使所传递的信息不畅,形成信息孤岛。解决这个问题需要行政管理者统一调度和安排,保证信息化的整体建设。

　　现阶段存在的另一个问题则是硬件的更新换代速度慢和相关人才的不足。高校在信息化的行政管理工作中需要硬件做支持,也需要符合标准的服务器设备和安全的网络环境。计算机技术的发展迭代速度很快,没有及时的更新设备会导致行政管理工作的效率降低。安全性低的网络环境则会使学校、师生的信息泄露。另外,信息化的管理工作中需要专业的人才进行日常的维护和操作,这就要求他们具备专业的知识素养。现阶段很多高校的行政管理人员对新的设备系统并不能进行很好的学习和维护,也不能保证网络的实时安全,导致先进的管理系统得不到充分的利用。为了解决这个问题,高校需要从根本上认识信息化管理的重要性和必要性,及时更新设备,招聘人才即保证网络的安全,也能维持管理系统运行的流畅。

　　五、总结

　　高校信息化的行政管理是未来高校发展中重要的组成部分。信息化能够拓宽视野,整合资源,也能够提高效率,使管理透明。它是实现教育现代化的标志,也是实现管理现代化的必经之路。然而,任何事物的发展都不是一帆风顺的,都会存在问题。只要及时纠错,就能在未来的社会发展中为社会输送更多的人才,在国际上展现属于中国的竞争力。

　　参考文献

　　[1]刘立霞.信息化建设视角下高校行政管理的策略[J].黑龙江高教研究院,2016(10):270.
　　[2]陈淑芳.刍议高校行政管理信息化[J].南昌教育学院学报:高等教育,2011(12):52,57.
　　[3]李卫红.高校行政管理现代化之我见[J].湖北民族学院学报:哲学社会科学版,2008(3):143-145.