新疆中泰化学股份有限公司(以下简称中泰化学公司)是新疆维吾尔自治区大型国资控股的化工企业,主要产品为 PVC、烧碱、电石等。
目前,公司总资产约 250 亿元,员工13000 多人。“十三五”期间,公司将利用好国家优惠政策,立足“大化工”,加快资源转换产业链拓展,促进企业持续快速发展。
中泰化学公司营销团队管理的现状
随着企业规模不断扩大,对销售团队的管理成为中泰化学公司的难题。由于公司发展战略向产业链上下游延伸,销售的产品及区域也随之扩大,战线从华南、华东片区直至扩展到全国,各个片区的销售团队外派人员管理缺乏标准化的过程管理,制度建设相对滞后,激励模式也比较单一,使得营销团队管理中出现了较为突出的问题。
1.销售过程管理缺乏标准化
在通常情况下,销售人员的主要任务就是把产品或服务卖出去,中泰化学公司以前对营销队伍也是这么定位的。然而,随着竞争加剧,销售管理的时间会远远大于销售业务的时间。例如,营销人员需要花大量时间处理各种事务:销售沟通(面对面沟通、电话沟通)、来往公文处理、销售数据录入计算机系统、解决上下游客户问题、参加与销售有关的会议、公务接待、开拓市场客源,等等,以上工作任务是产生销售业绩的重要基础,但目前对这些工作的管理都呈现非标准化,对过程管理的考核激励制度也没有。对中泰化学公司而言,制定完善的营销战略和计划,却难以落实,究其原因是面对销售结果,销售过程抓得不够,未将销售过程管理细化到日常行为细节中,更未建立标准化的销售过程管理。
2.销售团队建设缺乏卓越性
卓越团队取决于销售个体综合而成的整体素质,绝不是靠少数几个销售明星就能实现的。中泰化学公司销售团队虽然具有较强的战斗力,但从本质上看还不够卓越,主要表现在:一是大多数人不能基于公司战略来理解营销战略,不能明确企业的战略愿景、使命、价值观;追求的是“单打独斗”的短期销售业绩,只是用自己的工作热情与信心去感动客户,促成销售,不能长久。
二是产品或服务的“卖点”不够鲜明。产品可以不是绝对最好的,但却要求是特点鲜明的,这是打动市场细分顾客最好的方法,也充分显示销售团队对自己产品的信心。赢得市场就是赢得客户,赢得客户就要树立信心。这对于销售传统的基础性化工产品来说尤其困难。中泰化学公司以往对产品特性的归纳和提炼明显不够,只是针对产品本身的功能特性。例如,更多是考虑产品的成分含量、优惠政策、产品的生产工艺,这对客户吸引力明显不够。其实公司还可从销售和生产服务流程、销售和生产的环境、典型客户等方面提炼出特点,以便激发客户的兴趣,高效准确地寻找目标客户。
3.激励手段不够人性化
中泰化学公司是国有企业,不可能采取佣金制或销售外包的模式,只能提高基本薪酬待遇,而后对销售目标进行分解,完成年度目标的有一定奖励。公司未考虑个性化与每个人不同的贡献,未考虑销售人员的职业规划发展,也未建立科学完善的提成机制和晋升机制,这既不利于调动营销人员实现利益诉求、多拿奖金的积极性,也不能给予更为科学合理的营销人员职业发展空间的路径通道。
4.销售管理制度不健全
管理制度是规范营销业务行为及管理工作的基础,制度建设是一个系统工程,而不仅仅是一个业务提成奖励制度,应涵盖内部管理制度、市场调研制度、客户管理制度、客户开发制度、报表制度、会议制度、经销商管理制度、售后服务投诉处理制度、薪酬制度、交发货及物流制度、客户接待制度、营销人员能力提升培训制度等。中泰化学公司目前营销制度太过简单,有些制度落后于企业发展的实际情况,需要修订和完善。另外,营销人员对制度的理解,公司层面要有一个统一解释或理解,以便于执行不产生偏差,执行制度不能太过“灵活”。
中泰化学公司提升营销团队能力的五种方法
营销战略是促进企业持续发展的关键,营销团队能力是保障战略顺利实施的关键因素。中泰化学公司为了改变以上问题,培养一支高素质、高效率、高执行力的营销团队,在过程管理、制度建设、激励模式等方面采取了有效措施,提升营销团队的能力。
1.重新梳理调整公司营销体系
第一,加强营销目标体系构建及目标分解。中泰化学公司制定营销目标时,不是简单地以自己的产能增幅、行业发展增幅、竞争企业发展速度、自身行业“野心”作为制定目标的绝对因素,而是重心转移到详尽的客户分析上,营销目标始终围绕满足客户需求来制定。
第二,规范销售流程。从销售开始到结束的所有环节都制定标准,严格规范,以此作为提高销售效率的突破口。此外,中泰化学公司还及时根据战略发展要求,不断调整营销体系,根据企业的内外部环境进行综合设计,从而实现既定的战略目标。
2.促进团队营销模式创新与实施
真正推动企业获得成功的因素是团队建设中的营销模式创新。中泰化学公司经过多年的发展,形成了自己特定的营销运作模式,营销团队为实现企业战略构想而努力工作。公司改“单兵型销售”为“团队项目型销售”,率先在全国各个片区形成了“二级联销体”营销模式,针对大客户营销和行业招投标项目实行整合资源,组团出击,将稀缺的营销资源聚焦于大客户(大经销商),不跟风、不投机,重在长远战略合作考虑,推动企业市场辐射力形成及品牌塑造的进一步发展。
3.对营销团队职能重新定位
中泰化学公司加强突出营销团队在销售中的功能与地位,梳理关键营销业务,强化各个片区营销核心职能的重新定位,明确每个营销团队职责和业务目标,并分解到每个成员的详尽岗位职责中去。
随着现代信息经济的发展,营销团队职能与角色也在发生变化,以往销售人员是公司其他部门(如生产部、采购部等)联系市场与客户的中介,营销职能部门的功能与地位出于较高层次。但是,互联网时代使得企业变得更加虚拟化、网络化,任何部门可直接通过现代信息经济交互系统直接与顾客发现联系,因此要求营销部门加强与企业部门的协同管理,至少对外部客户与市场的沟通表达口径要统一。
4. 促进营销激励机制对营销团队行为的引导
中泰化学公司十分重视团队的销售激励机制的构建,通过激励销售人员的销售行为来实现公司财务战略目标。
第一,制定组合激励政策,综合考虑销售业务量、销售政策把握、客户维系、市场开拓的“组合拳”,引导销售团队的规范行为。
第二,注重销售短期目标与长期目标的综合考虑,定型与定量相结合,既考虑短期销售额与利润率,又重视长期的市场培育目标的实现;第三,设计科学的考核机制与分配机制来保障营销体系高效运转。例如,公司用积分(奖分和扣分)对员工的能力和综合表现进行全方位量化考核,积分与绩效、各种福利、物质待遇等直接挂钩,积分高的员工可得到更多的福利待遇。通过这种积分制管理,以达到激励员工的主观能动性,充分调动员工的工作积极性的目的。
5.通过营销管理制度系统,提高营销团队的执行力
营销管理系统的关键要素就是制度化,它不仅能提供一种明确的销售业务工作标准,而且还能促进营销战略的执行与落实。中泰化学公司在营销制度激励方面,主要是让销售人员放下思想“包袱”,调动他们的销售积极性。
第一,鼓励全员参与和深度沟通来构建制度。
第二,加强对销售人员进行使命感、价值观、认同感等方面进行制度化教育和管理,鼓励他们加强团队协作,引导营销团队积极行为与良好习惯的构建,匹配营销模式,构建企业文化中的营销文化,从根本上提高整个团队的营销能力。
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