广播电视工程建设过程中存在的问题及项目管理系统的作用

　　摘要：本文主要从广播电视工程的发展背景出发，结合广播电视工程建设过程中存在的问题，引入项目管理的方式来开展后续工作。在明确广播电视各项工作存在的问题和现阶段工作重点的基础上，从项目申报立项开始，结合项目启动实施和结算验收环节存在的问题，及时将工程施工中的各类数据记录到位，以数据为指导开展报表制作和流程规范等工作，完善不同系统之间的联系，在公共监督平台的帮助下引导管理人员开展后续各项工作，可方便管理人员及时调整决策，提高广播电视工程整体质量。

　　关键词：项目管理； 广播电视工程； 系统； 运用；

目录

　　1项目申报立项………………………………………………………………1

　　1.1项目申报………………………………………………………………2

　　1.2项目立项………………………………………………………………3

　　1.3项目审核………………………………………………………………4

　　2项目实施启动………………………………………………………………5

　　2.1工程节点把控………………………………………………………………5

　　2.2密切工程管理和资产仓库之间的关联………………………………………………………………6

　　2.3工程付款流程跟踪………………………………………………………………6

　　2.4完善系统报表功能………………………………………………………………6

　　3项目收尾………………………………………………………………6

　　4结语………………………………………………………………7

　　参考文献………………………………………………………………8

　　广播电视随5G时代的发展而加速发展，但该过程中并非全是机遇，也需要面对广播电视工程管理和其他环节的挑战。为适应信息化发展浪潮，广播电视工程建设需要及时进行管理调整，结合时代特征制定新的发展规划，在此基础上开展设计调整和施工维护等多项工作，在加快施工进度的同时保证施工质量，推动资产管理等工作按规定方式开展，并辅之以图表和项目流程图等工具，推动项目管理系统不断完善，保障其整体工作质量。在该过程中，管理人员可以充分利用项目管理的知识，在项目管理流程图和实施细节的帮助下开展后续工作，对提高广播电视工程管理质量具有重要意义。

　　1 项目申报立项

　　1.1 项目申报

　　广播电视网络工程项目管理工作开展过程中，管理人员必须加强对其项目设计范围和项目总量的重视，结合不同区域对广电工程项目提出的要求，进行针对性的管理建设。特别是在部分发展要求较快的区域，需要使用地下管道的方式搭建广电网络，不同区域对分配网和专网提出的要求也有所差异，这都需要工作人员进行针对性申报调整，这样才能保证项目申报质量，推动后期立项工作尽快落实。为此，广电工程管理单位等应从实际情况出发，结合不同区域对广电工程的需求，通过分级管理的方式明确不同区域在一年内的项目经费消耗预算，并对各区域预算的科学性进行审核，发现问题及时调整，避免在项目审批等环节出现其他问题。管理人员在该过程中要着重加强对项目立项和后续审核工作的重视，从项目实际情况出发，结合区域的实际发展诉求进行管理和跟进，提高项目管理质量。例如：在项目申报环节，必须明确不同项目资金的来源及其预计所占比例，除申请政府补助和资金补贴外，还应及时吸收民间捐款和相关捐款，推动运行维护费用来源多样化[1].同时，根据项目管理施工要求和施工类别差异，工作人员应及时调整不同项目的名称，包括上文提到的专网和分配网，以及施工管理等环节需要开展的日常维护、管道和干线光缆网等，可以推动广电工程项目管理工作进一步细化，提高其管理精细化程度。

　　1.2 项目立项

　　进入项目立项阶段后，项目负责人和相关人员应及时将各类立项资料录入系统，除了项目预算和相关方案之外，还应及时对各环节施工图纸和施工环境等进行描述，在此基础上对项目的可行性做出判断。工作人员在该过程中要加强对施工图纸和项目预算之间关系的重视，结合不同环节的项目预算要求和施工图纸操作程度，探究图纸和预算造价之间的匹配度，其可行性质量也可有效提高。当明确项目预算和施工图纸之间不存在较大出入后，再对其他影响项目可行性的因素进行综合分析考量。在该项工作完成之后，才可以进行项目审核等工作。

　　1.3 项目审核

　　不同地区的广电管理系统和经济发展程度存在差异，对项目立项和审核验收的标准也存在差异。以某区域为例，处理投资在五十万及以上的项目立项时，分公司可以直接将项目交由市属分公司进行审核，大区公司负责审核验收。在处理投资在五十万以下的项目时，市属分公司可独立完成审核和验收工作，有效加快了项目验收进度，资金到账时间也随之加快。在该过程中，公司管理人员应加强对管理系统各环节节点的重视，结合项目申报审批等环节需要开展的各项活动，将工作人员安排到不同工作节点中并向其说明任务要求，使其结合自身情况和工作要求等进行能力分析，以能力分析结果为导向开展后续各项工作，不断提高自身工作能力，可促进各项工作更好地开展，工作过程中出现问题的概率也会逐渐下降。在各环节工作人员掌握自身工作模式和工作特点之后，管理人员可按照预期要求逐渐完善分级管理模式，各部门审批严格按照流程图进行，可方便项目申报单位等及时了解项目审批进度并及时调整，对提高项目审核质量，加快项目审核进度具有重要意义。

　　2 项目实施启动

　　2.1 工程节点把控

　　项目实施过程中，广播电视工程管理单位必须加强对项目涉及的施工种类和地理范围等的重视，结合工程发展需求进行管理，保障其实施质量。在该过程中可以将其进行分类定义，除对工程启动和施工环节进行管理之外，系统也应加强对后期技术验收和结算工作的重视，从项目的六大重要过程管控出发，结合不同过程工作过程中可能出现的问题，制订针对性的预防计划，使得在某环节工作出现问题时，相关管理人员结合预防应急机制启动紧急状态，在此基础上开展预防和错误修整工作，保障各项工作按照施工预期顺利开展，避免在其他环节出现问题，将对施工进度造成的影响降到最低。只有上述工作顺利完成，才可以宣布项目竣工并投入使用，对应的竣工检查和问题整改等工作也可以按照预期进度顺利开展，对保障其工作质量具有重要意义。管理人员应在项目施工环节就有计划地对各环节施工进行检查管理，除日常检查外，还应及时开展制度检查和非定性检查，在施工图纸和现场施工规范的指导下，及时找出施工人员工作过程中出现的问题并处理。在此基础上，制定月检查要求和季度检查要求，保障各项工作顺利开展。工程负责人还应加强对数字化建设和信息化管理工作的重视，在工作过程中结合工程特点和施工管理要求，在各环节设置专人进行检查，同时将检查过程中记录的施工图纸和数据测试结果等用数据化形式上传到系统中，在系统规定程序的指导下将环节的工作流程和工作情况进行梳理，同时结合项目不同环节的问题引入多样化解决措施，对工作人员及时改进各环节工作具有重要意义。同时，信息化系统建设也可以方便项目管理人员及时共享各类信息，发现问题及时指出，这样才能保障后续各项工作质量，出现施工质量问题和管理漏洞等的概率也随之下降[2].项目管理人员应以更为积极的方式开展后续各项工作，在公共监督平台和施工现场各类规章制度的指导下开展各项工作，确定项目管理过程中各项工作可以及时解决并能够面对各方监督，在此基础上开展后续各项工作，在提高项目施工质量的同时，也可减少不必要的损失，对提高工程整体效益具有重要意义。

　　2.2 密切工程管理和资产仓库之间的关联

　　项目管理人员在工作过程中也应加强对仓库信息共享的重视，通过密切工程管理和资产管理之间的联系，系统对物资使用和工程进度等的把控能力也会随之提高。为领取物资，施工人员必须按照规定和施工图纸要求在物料管理系统中提交物料领取申请，资产管理人员应对申请人提交的物料申请真实程度进行审核，结合项目施工进度、施工图纸和施工方案等进行综合分析，明确物料使用过快的原因等，在各环节工作确认无误后，才可进行后续各项审批，同时相关人员还应当及时更新系统物料存储和分布情况，推动系统可以按照规定定期进行更新，保证各类信息传递的即时性。在此基础上，管理人员还应及时为系统匹配预警功能，对物料存量低于预期值和物料存储区域的意外情况等设置报警机制，管理人员可在接收到报警之后及时做出对应调整，明确缺失物料存量与系统整体工程之间的关联，当发现缺失的物料在后续施工过程中基本上不再使用，即可选择不再进行该物料的采购。当该类物料在后续施工过程中仍有一定数量的应用时，仓储管理人员可以安排采购人员及时补充物资，以物料后续使用情况和使用数量为指导进行综合采购，保障物料可以在应用之前进入仓库，保证仓库中的物料存量始终处于仓储警戒线之上，保障工程施工各环节物资供应，避免因为物资管理系统和施工管理系统之间信息沟通不及时而导致出现施工停滞等问题，保障项目施工进度达到预期工作要求。

　　2.3 工程付款流程跟踪

　　广播电视建设速度和建设范围在新时期的增加速度都明显提高，一般来说，每个城市需要新建和维护的工程可以超出5 000个，部分城市的单月工程数量甚至可以超过10 000个，不同工程对整体费用申请和各环节工程款的要求存在差异，启款项到账进度也存在差异，但并不是每个工程都可以按照计划顺利进行，为避免工程施工和运行维护过程中出现资金链断裂问题，管理人员必须及时向所在公司申请项目建设费用，结合不同项目的施工进度进行调整，保证施工费用可以按照预期规定发放给施工公司[3].为此，项目管理系统中还应添加与合同管理相关的内容，明确不同环节的工程支出，在需要专人管理的环节设置管理节点，由专业人员开展定向审核工作，及时明确不同工程对款项的要求和工程可行性，同时结合现有资金，对不同工程款项的紧急程度进行排序，以此为基础开展审核管理工作，还应建立信息管理系统，在系统规范的指导下开展综合审核工作。除方便审核外，项目管理人员也可以定期对管理节点的工作情况和资金处理时间等进行调整，通过对不同工程的款项审核和款项审批时间节点等进行规范，引导工作人员严格按照规范来开展后续各项工作，及时将项目申请的资金审批到位，避免出现拨款延后等问题，保障其整体工作质量。

　　2.4 完善系统报表功能

　　项目管理涉及环节众多，每个环节都有各式各样的施工进度汇总和施工数据等需要工作人员进行处理，这就在无形中增加了工作人员的工作量。为减轻工作人员的工作负担，保障后续各项工作以合理方式开展，项目管理人员必须加强对报表制作工作的重视，结合不同环节的施工特点和施工要求，在收集施工信息和管理信息的基础上，用更为形象的方式将各类报表统计出来，包括项目施工进度、项目预算和结算以及项目成本清单等，通过将上述信息用图表的方式统计出来，辅之以必要的项目完成率汇总表等，可以帮助工作人员及时明确项目开展过程中存在的问题和优化方向。管理人员要加强对工作人员报表制作能力的重视，在保证日常各项工作顺利完成的基础上，结合报表制作要求和工作人员能力提升方向等进行综合培训，引导工作人员在工作之余不断提升个人工作能力，其报表制作能力也会随之提高，在进行资料汇总以及数据呈现等工作时的时间支出将会明显下降，实际上是在不断提高工作人员的工作效率，可帮助公司创造更大的利润。同时，工作人员也可以结合报表进行更高质量的调整，包括生成数字化图表、可视化图表等，管理人员对各类数据的认识都将进一步深化，在此基础上制定后续指导计划，工作针对性也会随之提高。在此基础上，将该类报表和资产管理系统中的库存查询表以及施工用料汇总表等进行综合处理，可以帮助管理人员及时做出决策。为节约工作人员工作时间，上述报表都可以在项目管理系统中的自动报表生成环节完成，可有效减少人为操作产生的问题，提高其整体管理能力。

　　3 项目收尾

　　项目收尾是广播电视工程质量的重中之重，项目管理人员必须加强对收尾过程中资料和项目两环节的重视。为保证各项工作及时完成，项目管理系统应在项目施工后期发出项目收尾预警，引导工作人员结合不同环节的施工进度和管理要求，将施工过程中出现的资料整理到位，除项目申报书和设计图纸外，工作人员还可以对项目管理系统中的资金申请表和项目进度汇总表等进行整理，降低出现遗漏问题的概率。在该过程中应由专业人员进行审核，避免出现信息伪造等。为保证施工整体质量，工作人员应加强对施工周期内各项工作的重视，要求施工人员严格按照规定提交各项资料，在上一环节完成施工资料上传且审核通过的基础上，及时开展下一环节物资和施工信息提交工作。同时，工作人员也应加强对竣工资料和施工中各类资料整合对比工作的重视，结合实际工作开展过程中出现的问题和差异进行调整，避免在竣工环节出现信息不匹配等问题，可保证竣工工作顺利完成。工作人员也要加强对现场施工汇总的重视，对各环节的施工情况进行检查，发现问题及时处理，保障项目收尾工作顺利完成，降低出现返工等问题的概率。

　　4 结语

　　项目管理系统在不同类型的工程管理中都可以发挥有效作用，其发展演进过程中出现的问题也相对较少，在系统性工作中应用优势明显。广播电视工程中应用项目管理的各项内容是时代发展的必然要求，是提高广电工程质量，加强各环节之间联系的关键措施之一。管理人员在工程开展过程中，除利用项目管理对项目进行整体把控外，工作人员也应加强对施工现场实际情况的重视，结合施工现场存在的资料短缺和人手不足等问题，在项目管理系统的帮助下开展后续各项工作，保障施工进度和施工质量，提高数据处理能力，保障广播电视工程各项工作顺利开展。

　　参考文献
　　[1] 梁岩。浅析项目管理在广电工程建设中的应用[J].魅力中国，2020（15）：33.
　　[2]玉峰。信息化建设背景下广电网络工程项目建设管理机制研究[J].通讯世界，2018（5）：115-116.
　　[3]戴钧，张强。Project在广播电视系统项目管理中的应用[J].广播电视信息，2017（4）：102-105.