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分析施工企业工程项目商务策划的编制与实施

来源:城市建设理论研究(电子版) 作者:张果
发布于:2020-10-26 共2216字

  摘要:在市场竞争日趋激烈的今天, 建筑行业也进入了激烈竞争的时代, 伴随着招投标制度的不断完善, 施工企业的获利空间越来越小, 合理低价中标成为趋势。如何在这样的大环境下生存并蓬勃发展, 成为建筑行业目前面临的大问题。商务策划在施工企业建设中占据着非常重要的作用, 能够有效地控制能源, 促进工程项目的开展, 确保企业获取更大的收益, 推动企业未来的发展发挥着举足轻重的作用。基于此本文分析了施工企业工程项目商务策划的编制与实施。

  关键词:施工企业; 工程项目; 商务策划;

目录

  1投标阶段商务策划………………………………………………………………1

  1.1踏勘答疑………………………………………………………………2

  1.2报价文件编制………………………………………………………………2

  1.3投标交底………………………………………………………………2

  2项目实施商务策划………………………………………………………………3

  2.1有针对性地分析台同………………………………………………………………4

  2.2技术商务联动………………………………………………………………5

  2.3完善商务策划责任制度………………………………………………………………5

  2.4实时分析,动态管理………………………………………………………………5

  3竣工结算商务策划………………………………………………………………6

  参考文献………………………………………………………………7

商务

  商务策划是施工企业的工程项目在不违背合同履约的前提下, 通过有计划、有组织地在工程实施前、实施中及实施后提前做好规划, 为后期施工过程中的成本的管控和利润的来源打好伏笔的商务活动。施工企业工程项目的商务策划是一个全过程、全方位、全员参与的活动, 在不同的阶段, 商务策划编制和实施的侧重点不同。

  1 投标阶段商务策划

  1.1 踏勘答疑

  领取招标文件后, 召开标前会确定一个强有力的、内行的投标班子是投标获得成功的根本保证。组织踏勘现场时, 掌握现场的三通一平情况及场地实际情况。为投标策划提供依据。分析招标文件的同时, 为投标答疑做准备。招标文件中可能有很多的疑问, 但是疑问并不是越多越好, 有些疑问不澄清, 做好商务策划, 为以后签证索赔打好伏笔, 能获得更大的利润。比如清单的缺项漏项, 清单中描述项目特征与图纸不符、施工图设计错误等等。

  1.2 报价文件编制

  报价文件编制前, 首先完成投标项目主要工程量分析及项目的成本测算。主要工程量分析是投标文件中商务策划的重点内容, 通过采用不平衡报价手段获取合理利润。成本测算则是最终决策定价的基础, 成本测算的准确性直接影响对竞争对手投标报价的判断以及合理低价中标项目的投标定价。

  1.3 投标交底

  项目中标后, 除了移交相关投标资料外, 应及时地对工程项目"铁三角"进行项目的投标交底。尤其是为增加项目的利润率, 在编制报价文件时有商务策划的清单项目。另外, 一些项目可能为了响应招标文件, 某些清单项目可能亏损, 也应及时提醒项目实施人员, 提前做好策划, 以降低损失。

  2 项目实施商务策划

  2.1 有针对性地分析合同

  项目商务策划的主要要求是确保我们在进行合同分析的时候, 必须要有针对性地进行, 并结合工程的具体特点, 对于签订或者是即将签订的合同进行分析和预测。在进行投标的过程中, 需要工作人员对整个范围进行分析, 中标后投标部门需要及时的进行合同, 交底以及价格方面的调整, 而对于企业也需要组织员工进行合同的分析, 并提出相应的意见, 协调好相关内容, 防止出现一系列问题。

  2.2 技术商务联动

  项目实施初期应重点进行盈亏分析, 集中主要精力对重大盈亏进行针对性策划, 专人负责并发挥系统联动作用, 多方位多角度分析策划。在项目实施过程中, 应针对发生的签证索赔, 有针对性的准备相关的资料如重大材料价差调整、人员机械等窝工等, 为工期及费用索赔做好准备。商务策划是一个动态调整的过程, 过程中施工工况或者工艺参数有可能变化, 我们应及时捕捉其中的调价契机从而创造效益。

  2.3 完善商务策划责任制度

  在进行项目管理的过程中需要进一步优化商务管理责任制度, 同时进行各个岗位职责的明确, 并进一步优化整个策划过程。对此首先需要工作人员进行各个岗位的分工, 并且充分的考虑工程质量和成本, 进行项目部门和人员的分析, 并及时地进行相应调整。不仅如此, 相关工作人员还需要进行商务策划协调, 对各个环节进行监督。如果出现不不理想的地方需要及时地进行修改, 从而有效地解决其他问题的话, 更好的保障商务策划工作的开展。

  2.4 实时分析, 动态管理

  工程项目的商务策划不应拘于特定的形式, 前文列举的策划内容只是常规的内容, 是在整个过程中需要全局进行考虑, 并做好事先策划控制, 有针对性地进行工作开展, 并灵活地进行整个过程的调整, 不断地添加相应策划内容, 从而确保管理水平。

  3 竣工结算商务策划

  竣工结算的商务策划是项目效益落实阶段, 是由书面变为口袋中实实在在的利润阶段。主要以过程中商务策划为基础, 国家定额及文件, 书面函件, 会议纪要等为切入点, 项目各系统联动, 通过会议, 逐一排查, 将效益最大化。在进行项目之前, 需要首先分析所需要的资料, 并且进行该阶段结算工作的资料编制以及工程量和这方面核对工作, 对相应的人员进行沟通, 并采取有效的方法进行预警控制, 从才能够更好地确保整个策划工作的有效开展。

  总之, 在进行项目开展的时候非常关键的部分是商务策划工作, 其需要充分的考虑经济方面进行优化, 并有效地进行计划、组织以及方信息控制, 因此进一步加强对其的研究非常有必要, 从才能够更好地促进企业获得经济效益。

  参考文献
  [1]韦庆革。商务策划理念在建设项目实施阶段的应用[J].产业与科技论坛, 2014, 13 (07) :239-240.
  [2]周正华。施工项目商务策划研究与实践[D].清华大学, 2013.
  [3]范定祥, 朱文娟, 杨军, 吕志明。两型社会背景下商务策划管理专业人才的培养[J].湖南工业大学学报 (社会科学版) , 2011, 16 (03) :115-117.
  [4] 王荣森。建筑项目管理策划与工程分包控制分析[J].工程技术 (文摘版) , 2017 (1) :327.

作者单位:中建八局第三建设有限公司
原文出处:张果.施工企业工程项目商务策划探究[J].城市建设理论研究(电子版),2018(03):59+40.
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