商务策划理念引入建设项目管理的作用

　　摘要：本文将商务策划理念引入建设项目实施阶段的项目管理中， 通过有效的项目商务策划和管理， 提升项目盈利水平， 提高项目管理水平， 实现项目管理效益最大化。

　　关键词：商务策划； 建设项目； 项目管理；

目录

　　一、 项目商务策划概述...........................................1

　　二、项目商务策划的方法...........................................2

　　（一）策划准备...........................................3

　　（二）识别与分析...........................................3

　　（三）措施与分解...........................................3

　　（四）动态管理...........................................3

　　（五）检查与考核...........................................3

　　三、项目商务策划的实际应用...........................................4

　　（一）成本测算...........................................5

　　（二）台同风险与机会...........................................5

　　（三）施工方案的选择...........................................5

　　（四）成本控制...........................................5

　　四、结语...........................................6

　　参考文献...........................................7

　　商务策划就是从事商务活动的策略， 是以获得社会交换中的更多优势和利益为目标， 通过创造性思维的有效整合， 形成完整执行方案的过程。随着经济社会的发展， 商务策划的理念和方法逐渐为企业所认同和接受， 但在施工企业建设项目中的运用还处于起步和探索阶段。

　　一、项目商务策划概述

　　在项目实施阶段的商务策划， 就是以追求项目管理效益最大化为最终目标、以技术和经济相结合为重要手段， 对项目施工全过程进行全面细致的分析， 识别出项目的亏损点、风险点、机会点和盈利点， 提出可行的解决措施和应对策略， 并将措施和对策进行分解和实施的过程。项目商务策划贯穿项目施工的全过程， 但应在项目开工初始阶段介入。

　　二、项目商务策划的方法

　　项目施工阶段的项目商务策划可划分为策划准备、识别与分析、措施与分解、动态管理与检查考核等五个阶段。

　　（一） 策划准备。

　　准备阶段的主要工作是成立商务策划小组， 确定人员分工和时间表， 并尽快熟悉内部管理文件、施工合同、投标预算、设计文件、施工组织设计、现场实际情况、资源状况以及外部环境等情况。

　　（二） 识别与分析。

　　识别与分析阶段是项目商务策划的关键阶段。它是项目管理人员在熟悉项目情况的基础上， 从开源节流、规避风险的角度， 结合自身的专业知识和项目经验， 重新认识和分析项目将面临的问题和情况， 并通过交流探讨， 激发思维， 寻求更多的可能性。本阶段可以从成本测算、合同风险识别、方案选择、成本控制等方面进行识别与分析。

　　1. 成本测算。

　　在对项目成本测算的基础上， 与投标报价进行对比分析， 寻找策划的重点。

　　2. 合同风险识别。

　　认真做好合同交底和中标预算的交底工作， 组织项目管理人员学习合同， 研究合同， 对付款条件、变更结算条件等重要条款做到字斟句酌， 反复推敲， 从中分析出存在的漏洞和面临的风险。对主要材料的投标价格以及平衡报价项目， 要和市场价格进行比较， 并对市场变动趋势进行预测；对照清单项目和实际施工图纸， 识别错漏项目， 并仔细研讨合同的相关内容， 分析出面临的风险与机会。

　　3. 方案选择的策划。

　　方案的选择会对项目成本和现场管理带来重大影响， 而且这些方案一旦确定， 其影响很难因现场管理而得到控制。因此， 当几种方案均能达到同样的既定功能时， 就要进行技术经济的综合对比。对拟选方案进行充分讨论， 对可能的新方案要进行创造性提议， 经过数据化的分析比较， 最终用于决策。

　　4. 成本控制。

　　项目成本控制是增加管理效益的有效途径之一， 内部控制的重点是材料的损耗、零星用工、机械设备及周转架料的及时停租、退租等。现场管理好， 不论哪方面都会产生较好的经济效益。

　　（三） 措施与分解。

　　在对项目识别与分析的基础上， 根据项目实际情况， 有针对性地提出具体应对措施。并结合项目岗位职责对具体措施进行分解， 明确具体负责人和完成时间。

　　（四） 动态管理。

　　作为指导项目经营工作的纲领性文件， 商务策划统一了全员思想， 体现了项目整体经营思路和方向。但策划不可能在开工前期就预料到所有情况， 随着项目的施工情况在不断变化， 商务策划也需要在实施过程中不断补充、深化和完善。对影响较大的分项， 还应进行专门的策划， 如遇重大设计变更。

　　（五） 检查与考核。

　　在实施商务策划过程中， 应根据项目特点定期 （按季度或分阶段） 组织相关人员进行检查与考核。检查的主要内容是商务策划的实施情况、对原策划执行中的修正情况。考核的主要内容是商务策划效果的好坏， 为下一阶段的工作指明方向。

　　此外， 商务策划应分阶段进行。在项目总策划的基础上， 根据各阶段的施工特点， 对地下施工阶段、结构施工阶段、装修施工阶段分别进行深入策划。

　　三、项目商务策划的实际应用

　　某住宅小区项目， 由连体地下室、商业裙楼及5栋独立塔楼组成。地下室2层， 商业裙楼4层；1#、2#塔楼25层， 高均为72米；3#、4#、5#塔楼33层， 高均为100米。项目建筑面积15万平方米， 总造价1.8亿元。

　　本工程施工合同为固定综合单价合同， 其综合单价中包含人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润、规费、税金及风险等一切费用；本工程合同收入由分部分项工程量清单、措施项目清单、暂估收入三部分组成， 其中分部分项工程量清单的工程量为暂估量， 根据施工图纸中的总承包范围内的工作内容进行调整， 措施项目清单为固定总价， 不因设计变更或洽商而做出调整， 暂估部分为总承包管理费和设计变更部分的暂估价。

　　项目开工的初始阶段， 项目经理部成立了以项目经理为组长， 由商务部负责人、技术总工、生产经理、物资部负责人、预算员、技术员、施工员、材料员等管理人员组成的项目商务策划小组。

　　（一） 成本测算。

　　小组在进行成本测算时发现， 室内不锈钢栏杆在投标时的价格偏低， 小组拟通过与业主沟通， 将乙供材料转换为甲供材料或甲指专业分包， 从而避免约5.82万元的损失。

　　（二） 合同风险与机会。

　　项目商务策划小组在对合同学习与分析中发现， 合同清单中的防水材料与设计图纸要求的材料不一致， 合同清单中的材料为3+3mm厚SBS改性沥青防水卷材， 设计图纸的要求为3mm厚BAC防水卷材， 小组拟通过与业主沟通， 按设计图纸中防水材料施工， 重新确认单价， 争取经济利益最大化。此项策划拟实现利润增加18万元。

　　（三） 施工方案的选择。

　　根据当地可以使用电渣压力焊的情况， 对直径为12mm和14mm竖向钢筋的绑扎搭接和电渣压力焊两种连接方式进行技术经济综合对比， 最终采用电渣压力焊的连接方式。其中， 绑扎搭接需多用钢筋128.70吨， 费用约63.53万元， 而电渣压力的费用仅为27.70万元， 成本降低35.83万元。在对措施钢筋分析中发现， 楼板支撑上排钢筋用的马蹬筋， 可采有C35混凝土垫块；对墙体定位筋， 可采用混凝土支撑条替代。通过此方案的优化， 可降低成本约20.62万元。

　　（四） 成本控制。

　　劳务合同外零星用工一直是公司关注的重点。项目部在进行商务策划中， 提出严格按照合同要求内容进行施工， 尽量避免或减少合同外用工的发生， 以减少因此产生的索赔费用。避免因合同外用工与劳务队伍产生纠纷或索赔， 导致工期延误罚款或造成任何经济损失。为了达到这一目标， 项目部拟采取如下措施：一是要求在草拟合同时， 尽量将可能发生的情况都考虑到；二是劳务合同签订后， 项目部各成员要深入学习和了解内容， 在施工现场加强对劳务分包队伍的管理， 对任何突发事件进行及时的沟通处理， 把握好变更、签证的尺度。三是项目商务部要做好与劳务分包队伍的结算工作， 保证月结月清， 及时对现场发生的变更、洽商核实和确定， 避免因此造成与劳务队伍产生纠纷和索赔。

　　四、结语

　　从项目实践来看， 商务策划在提高项目管理的预见性、规避管理风险、制定管理措施、实际项目目标、提高经济效益等方面起到良好效果。有效的、充分的商务策划是建设项目成功的重要保证， 也是提升企业盈利水平的有效途径。

　　参考文献
　　[1] .何成旗。怎样提高施工企业盈利能力系列之二项目盈利的实战策划[J].施工企业管理， 2010
　　[2] .罗宏。项目商务策划的关键环节[J].施工企业管理， 2013
　　[3] .马基平。有效的策划是项目成功的重要保证[J].企业科技与发展， 2013