摘要:文中就工程项目精细化管理在业主方项目管理中存在的问题进行探讨,深入分析了其应用的方式和要点。
关键词:工程项目; 精细化管理; 业主方项目管理; 问题; 应用;
Discussion on Fine Management of Owner's Engineering Project
Su Junlan
Quanzhou Environmental Hygiene Management Office
Abstract:This paper discusses the problems existing in the owner's project management of project fine management of engineering projects, and deeply analyzes the ways and key points of its application.
1 工程项目精细化管理对业主方项目管理的重要作用
工程项目精细化管理的主要作用就是对项目的全程进行合理的计划、实施,并进行有效的管理和控制。在业主方进行项目管理时,实施有效的工程项目精细化管理首先能够对项目的立项、概算、设计、招标等工作进行有效的计划,形成一个整体性的、可行性强的指导方案,加强项目实施的合理性和规范性;其次实施有效的工程项目精细化管理,能够使工程项目在人力、资源等方面的消耗更加合理,避免发生人力、资源的浪费,降低业主方的资金投入,提高经济效益;另外由于工程建设中项目的周期较长、规模较大,而实施工程项目精细化管理能够提高施工的效率,使工程的周期缩短,促进建设行业的发展和进步;此外,实施有效的工程项目精细化管理,能够加强业主方的管理控制能力,保证工程的质量和效果,促进建造产品的安全性和稳定性上升,对人们的生命财产安全提供有力的保障。
2 业主方进行工程项目精细化管理中存在的问题
2.1 工程可行性研究不到位,设计文件研究解读不充分
工程项目精细化管理是一个复杂的系统性工程,对实施的步骤和标准有着一定的要求,而部分业主方在项目管理的过程对项目可行性研究阶段重视不够,没有对现场环境条件、技术工艺、项目规模进行深入的探讨分析,项目建设阶段未预见事件发生率增加,施工过程频繁设计变更,导致项目投资、进度、质量安全失控。此外,部分业主方在项目管理的过程没对充分研究解读设计文件,就迫切的要求开始施工,技术交底不到、工序安排不充分,导致这些项目在工程建设的过程中缺乏方案指导,施工缺少规范性,致使项目实施中管理混乱,浪费人力、物力,降低了工程建设的效率、质量和效果,影响了业主方的项目管理[1]。
2.2 业主方对工程项目精细化管理重要性认识不到位
在业主方进行项目管理的过程中,对于工程项目精细化管理的不重视是一个重要的问题。首先部分业主对于工程项目精细化管理不了解,对怎样实施工程项目精细化管理的方式不掌握,导致他们在进行项目管理的过程中不能够实施有效的工程项目精细化管理;其次部分业主方对于工程项目精细化管理的作用不了解,对实施工程项目精细化管理抱有轻视态度,使他们在进行项目管理的过程中成本的投入增加,经济效益降低,工程的质量和效果达不到标准,甚至出现管理混乱等问题[2]。
2.3 管理人员综合专业素养低,人员结构设置不合理
部分业主方在项目管理中应用精细化管理的过程中,一方面存在人员综合专业素养较低,使其在进行工程项目精细化管理过程中不能发挥有效的作用,容易发生管理偏差,如设计文件、合同文件解读偏差,给业主方造成经济损失或者其他的问题;另一方面部分业主方没有设置良好的有效的人员结构,使其在工程实施中的某些方面由于专业人员的缺失,导致出现失误和差错,影响到项目建设整体效益。
2.4 缺乏有效的制度化、程序化的管理制度
部分业主方在进行项目管理的过程中,缺乏有效的管理程序流程图,无法实施良好的工程项目精细化管理,使其项目内部的管理出现混乱,施工规范和方式得不到统一,出现随意停滞工期或者缩短工期赶工的现象,使工程的投入增加,经济效益较低,还会使发生安全风险和工程质量问题的几率增加,对业主方的经营和发展在成不良影响。
3 工程项目精细化管理在业主方项目管理中应用探讨
3.1 业主方项目管理精细化中组织架构的应用探讨
在进行业主方项目管理的过程中,由于建筑建造的特点和其随着时间,现实情况不断发生变化的特点,导致业主方在项目管理中的组织架构会被多种因素所影响,降低管理的效果和能力水平,在传统的管理方式中通常是通过业主方实施强制性的手段进行管理和控制,内有明确的行为规范,导致管理的效果和公信力下降,而业主方采取项目管理精细化的组织架构方式,通过将管理的责任和群权利细化,建立合理、有效的量化考核方式,能够提高管理的效果,促进业主方项目管理能力和水平的提升,促进行业的发展和进步。
3.2 业主方项目管理精细化中项目计划的应用探讨
在业主方进行项目管理的过程中,需要有一定的计划,传统的业主方项目管理方式也有着一定的计划,但是其计划与实际偏离较大,在实际的实施过程中往往会发生不能有效的执行或者不能发挥效果的问题,而业主方采取工程项目精细化管理进行项目计划的制定,能够按照实际进行进行研究分析,提高项目计划的可行性,同时工程项目精细化管理将不同阶段不同部分的项目分离成一个个独立的单元,能够随着情况的不同进行调整,以适应现实的要求。
3.3 业主方项目管理精细化中操作标准的应用探讨
和其他很多行业不同,建筑业的业主方的工程项目具有一次性,如果出现问题重复进行,就会导致成本的增加、资源的浪费,经济效益降低,所以必须要保证工程建设的准确,降低出现失误的风险。在业主方的项目管理中实现操作标准的精细化管理,能够有效的规范操作行为,提高操作的准确性和工作效率,并且将操作标准形成一种制度,促进业主方项目管理效果的提升。
3.4 业主方项目管理精细化中过程监控的应用探讨
在传统的业主方项目管理过程中,部分业主单位因为没有实行良好的过程监控,导致其出现各种问题风险加大了,这一个方面是因为没有进行有效的过程监控,另一方面是因为处罚的措施和手段不合理;为在业主方的项目管理中对过程监控实施精细化管理,首先能够加强监控的力度,提高对过程监控的质量和效果,提高惩处不执行制度、行为不规范等问题的部门和个人,其次是能够建立合理、有效的惩处机制,对相关人员和单位进行有效的处理,降低业主方在进行精细化管理中出现问题的风险。
3.5 业主方项目管理精细化中辅助工具的应用探讨
业主方在进行项目管理的过程中,需要使用一定的辅助工具,如信息管理系统和监控设备等,在传统的管理方式中,业主方使用的设备较差,不能实现精细化管理,但随着科技的发展与进步,现在的辅助工具得到了极大的提升,这就有序奥的促进了业主方项目管理精细化的实施,提高了他们解决问题的能力[2]。
4 结语
综上所述,工程项目精细化管理在业主方项目管理中起着十分重要的作用,但是在实际的实施过程中也受到多种因素的影响,降低了它的效果。因此我们必须针对问题进行研究和分析,找到有效的将工程项目精细化管理在业主方项目管理中应用的方式,保障工程质量,促进建筑行业的发起和进步。
参考文献
[1]张健.精细化管理在工程项目中的应用[J].建材与装饰,2019,564(3):142-143.
[2] 方兵.精细化管理在房地产建筑工程项目管理中的应用[J].装饰装修天地,2019(14):44.
[3]许熙琦,赵振宇.精细化管理在房地产建筑工程项目管理中的应用[J].住宅与房地产,2018,519(33):10.