探索ERP环境下的存货管理优化措施

　　摘要：现代企业构建ERP环境，需要重视企业资金流、物流、信息流的有序归集和处理，使得企业的需求评估活动、存货管理活动、生产线调控活动、产出价值分析等活动具备充分的信息支持，但是，由于现代企业应用ERP管理工具的兼容性因素、内部管理链条不连续等不利影响，企业存货管理问题日渐凸显，包括基本存货管理制度存在的问题、标准存货管理体系不健全、存货实时管控机制不完善等问题，使得企业的ERP应用效果难以改善。因此，现代企业有必要探索ERP环境下的存货管理优化措施。

　　关键词：ERP环境； 存货管理； 措施；

　　一、引言

　　应用ERP管理工具，是现代企业完善内部控制、改善财务治理环境的优秀途径，同时应用ERP管理工具对现代企业的经济活动产生多方面的积极影响，包括提升资源配置效率、降低企业财务管理成本、转变资源调配方式、提升财务核算效率等，使得企业的预期效益水平得到提升。要优化原材料、中间产品、复用型产品、最终产品等存货类型的配置效率和产出能力，现代企业需要科学的应用ERP管理工具，特别是熟练应用ERP存货模块的应用流程，从而保证企业财务管理水平、资源规划能力的稳步提升。

　　二、ERP环境下企业存货管理过程中存在的主要问题

　　（一）基本存货管理制度存在的问题

　　由于现代企业的内控制度环境、存货管理制度存在一定的科学性缺失，在应用ERP管理程序前后，企业内控制度与存货核算活动难以衔接，使得企业的存货周转、资金流规划环节出现问题。一是应用ERP程序的事前筹备环节不足。由于企业采购ERP制度流程欠缺兼容性、可行性研究环节，企业没有进行ERP程序的前期调试、制度优化活动，使得ERP程序难以直接应用于企业财务核算、存货盘点活动，最终难以保证ERP程序的持续高效应用；二是内控制度无法充分适应ERP环境发生转变。由于现代企业对ERP管理工具的认识不充分，企业对ERP管理环境需要的内控制度环境不够了解，使得内控信息沟通、内控管理层级环境无法适应ERP程序的运行需求，最终难以保证ERP环境的科学营造。比如，企业ERP程序需要的存货定价信息无法及时获取，使得企业各项存货的入库价格、出库价格难以实现高效的实时控制；三是内控制度中的存货管理机制存在不足。尽管不少现代企业积极采购和应用ERP程序，但是企业针对具体的存货管理模块尚未形成成熟的内控机制，使得ERP程序与库存账目、财务账目的衔接效率不高。

　　（二）标准存货管理体系不健全

　　由于企业应用ERP程序属于事后环节，再加上企业对ERP环境下的存货管理问题往往局限于事发解决机制，企业进一步搭建基于销售单元、业务单元、采购单元、库存核算单元的标准存货管理体系存在困难。具体而言，主要体现为两方面内容：一是购销管理体系不完善。尽管不少企业持续探索应用供应链模块下的存货管控模块，但是企业集原材料采购、生产计划编制、供应计划编制、需求预测机制于单一流程的购销管理链条尚未完整搭建，使得存货增减决策难以符合企业的财务、业务战略；二是存货管理方法体系不科学。由于现代企业业务规模、资产速动能力的差异，再加上企业对ERP应用成本的考虑，企业对存货管理方法的应用较为单一，使得企业无法健全ERP环境下的多元化存货管控机制，包括准时化存货管控模式、单一供应商代理管控模式、多供应商联合管控模式的ERP环境难以构建，使得企业的标准存货管控体系难以搭建。

　　（三）存货实时管控机制不完善

　　由于ERP环境下企业存货信息的归集处理不及时，再加上企业存货盘点活动存在严谨性缺失，企业存货模块无法与财务管理信息系统实现一体化对接，使得企业后期的财务核算活动、会计信息披露、内控信息反馈环节存在问题。一方面，是指企业存货的预计信息管控机制不健全。由于企业对ERP存货模块的应用仅仅局限于库存盘点活动，企业对在途原材料、应到存货的预计信息获取不充分，继而导致企业无法及时的在预期决策控制中调整存货采购策略。例如，企业无法获取关键原材料入库的实际预计时间，使得企业的生产计划、销售计划难以执行；另一方面，是企业尚未完善存货的计划变动机制。由于企业的ERP存货管控模块应用不熟练、存货信息呈现机制不直观，企业一旦进行生产、销售计划的调整，那么企业进行计划调整的变动成本信息、资金流占用率信息难以获取，继而导致企业的存货管理决策不符合企业财务现状，最终导致企业的存货管理水平难以提升。

　　（四）存货信息的安全风险管控环节存在弱化

　　由于企业存货管理的信息化意识不强、信息安全管控力度不足，企业存货信息的授权获取、识别确认、传递反馈活动存在一定安全风险，使得企业的存货管理活动受到不利影响。一是存货信息的授权获取环节存在不足。由于企业ERP存货模块的信息获取过程存在多人同一认证账户的情况，企业内控不相容原则难以履行，使得企业的存货信息安全性受到不利影响；二是存货信息的确认反馈机制存在不足。由于企业从供应商角度完善存货信息确认反馈流程，企业存货信息的共享范围扩大，但是其加密反馈方法尚未完善，使得企业的存货价量信息存在安全性风险。

　　三、ERP环境下现代企业提升存货管理效率的可行措施

　　（一）完善存货管理的实时管控机制

　　要实现企业存货模块与财务管理信息系统的一体化对接，使得企业后期的财务核算活动、存货管理决策调整活动增强科学性，企业需要完善存货管理的实时管控机制。一方面，需要健全企业存货的预计信息管控机制。这需要充分掌握在途原材料、应到存货的预计信息，通过物流信息嵌入、物流时间风险评估等形式，保证及时的调整存货采购策略。例如，企业遇到存货延迟入库、入账的情况，通过ERP存货模块反馈管理层合理的调整生产计划、销售计划；另一方面，需要完善存货的计划变动机制。这需要企业依据生产、销售计划的调整决策，对存货信息进行直观的反馈和程序，使得企业产销计划的存货影响信息充分支持企业非财务部门的存货管理决策。比如，企业依据市场需求缩减生产计划和销售计划，ERP模块可以具体反映出存货削减的原材料成本变化、存货资金占用率贡献值、资产速动率变化值、流动资产占比变化、预期现金流的变化值等存货直接影响的财务信息，同时建立增减决策的成本比对机制，从而有助于管理者有力的制订存货管理策略。

　　（二）科学搭建企业存货管理体系

　　要科学搭建企业存货管理体系，企业需要完善购销管理体系、存货管理方法体系。所谓购销管理体系，就是需要企业依据订货会、订单会、竟标会等业务活动的特征设定存货管控机制，从而搭建ERP存货模块中集原材料采购价格信息、生产计划编制信息、供应计划编制信息、中标价格信息、市场需求的价格信息等有用信息于单一链条的购销管理模块，以保证企业存货决策、财务核算活动的高效运转。所谓存货管理方法体系，就需要大型企业、中小企业依据业务规模选择性的应用多种存货管理方法，使得ERP存货模块与企业的内控模式、存货管理模式相匹配，最终保证企业存货管理效益的提升。比如，准时化存货管控模式和单一供应商代理管控模式适用于中小企业的存货管理活动，通过ERP系统进行实时存货信息的处理与归集、供应商存货信息的归集。

　　（三）优化企业ERP环境下的存货管理制度

　　要优化企业ERP环境下的存货管理制度，企业需要贯穿业务、财务流程的全过程完善存货管理制度设计。一是完善ERP程序的事前筹备环节。也就是说，现代企业需要将选择ERP供应商、选择ERP软件规格、进行ERP前期调试和兼容性研究、完善内控制度衔接等环节纳入ERP采购的制度流程中，使得企业应用ERP的存货管理活动具备充分的制度严谨性；二是保证内控制度充分适应ERP环境。如若企业无法选择足够适宜的ERP系统、ERP存货模块，企业就需要获取ERP程序的应用需要，包括组织结构调整、岗位职责分离、企业内控信息传导方式变化等方面的需要，同时对内控制度做出科学的修正，最终保证企业存货管理活动、内控管理活动的有序进行；三是完善内控制度中的存货管理机制。这需要现代依据存货管理模块进行应用流程探讨、应用问题研究、衔接性研究等应用活动，从而明确企业内控制度中的存货管控不足，使得常见的价格双轨现象、库存财务账目衔接不畅等问题得到解决；四是改进ERP存货管理模块的异常处理流程。也就是说，由原材料定期盘点、分级产成品存货盘点基本构成的存货管理活动，需要企业财务人员及时的校正ERP存货信息，以保证原材料货损、产品生产损失、产品生产计划异常变动等形式的存货信息失真现象，最终保证企业ERP存货模块的高效运转。

　　（四）强化存货信息安全的风险管控力度

　　要完善企业ERP环境下的财务反馈机制、存货管理机制，企业需要关注两方面内容：一方面，是加强ERP系统的授权区分程度。这需要企业积极履行内控不相容原则，对ERP存货模块的认证机制设定严格的分类账户，使得中层职工、高层职工的信息获取范围得到区分，最终保证企业存货信息的安全处理和传递；另一方面，需要增加存货信息的加密力度。这需要企业依据上游供应商存货信息、下游企业确认反馈信息的反馈流程设定加密机制，通过重要信息的反馈授权分级识别、供应商联合基于ERP环境搭建加密内网等形式，以保证企业存货价量信息的安全传递。

　　四、结论

　　综上所述，现代企业要想科学提升ERP环境下的存货管理效益，不仅需要科学选择ERP供应商，同时还需要关注企业现实存货决策调整的信息需求、内控需求，以保证企业ERP存货管理模块的顺利应用。也就是说，企业可以通过完善存货管理的实时管控机制、科学搭建企业存货管理体系、强化存货信息安全的风险管控力度、优化存货管理制度等措施，以确保企业ERP应用效果、存货管理效益的改善，最终推动企业存货管理水平的提升。

　　参考文献

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