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对论文注释和参考文献的再认识

来源:中国报业 作者:王振德
发布于:2023-02-10 共3073字

  摘要:注释和参考文献在论文中有很重要的作用,但在实际写作过程中,很多作者无法正确细致地区分二者,从而造成二者的混用情况。正确认识二者的内涵及作用,对于写好一篇论文有着至关重要的作用。

  关键词:注释;参考文献;内涵;再认识;

  注释和参考文献作为论文的重要组成部分,对于作者写作、读者阅读、版权保护的推广以及论文的检索,都起着至关重要的作用,近年来引起了很多作者与期刊的重视。很多研究的重点都在格式方面,国家标准中也有大篇幅的格式示例,而忽视了对其本身意义的研究,致使很多人无法正确区分注释与参考文献,造成混用、错用等问题。

  注释和参考文献的内涵

  1.注释

  从字面上理解,注释的意思就是注解,是解释字句的文字。课本中有很多注释,尤其是在学习文言文的时候,一般包括作者的介绍、字词的解释以及写作背景等,这些注解有利于学生了解课文内容。《学术出版规范注释》(CY/T 121—2015)中注释的定义是:对学术作品的某些内容所作的说明。很多的解读中,将注释的范围延伸至对文章的语汇、内容、背景、引文进行介绍评议的文字。无论从字面意思理解,还是从定义延伸解读,我们都不难看出,注释的作用和意义就是帮助阅读,是正文的一部分。

  2.参考文献

  从字面意思上理解,参考是为了学习、研究、处理事务查阅、简介、利用的有关资料;文献的意义是有历史价值和参考价值的图书资料。《信息与文献参考文献着录规则》(GB/T 7714—2015)中参考文献的定义是:对一个信息资源,或其中一部分进行准确和详细着录的数据,位于文末或者文中的信息源。

  我们在进行某项研究时,一定要借鉴别人的研究成果,或者说从别人的研究成果中受到某些启发,从而形成自己的学术观点,因为任何一种学术观点,不可能是凭空产生,而是循序渐进形成的,这种循序渐进可能发生在同一人身上,也可能出现在不同人的身上。当我们运用别人的研究成果时,就要以参考文献的形式罗列出来。一方面显示出研究成果产生的顺序,另一方面也有利于新型观点的详细准确表达。论文的参考文献一般置于文后。

  3.二者的区别

  注释和参考文献的区别可以从几个方面来看:从字面意思看,注释的范围更广一些,因为参考文献只能是图书资料,注释没有这方面的规定。从作用上看,注释最大的作用是对特定内容的解释和补充说明,使文章更容易理解。注释是正文的组成部分,而参考文献最大的作用是对别人研究成果的尊重,是区别于正文的存在。从格式与位置编排看,在一般的文章中,参考文献序号用方括号标注,而注释用数字加圆圈标注。注释的位置更为自由,有脚注、尾注、夹注、边注等多种形式,而参考文献一般置于文后。从论文构成来看,注释和参考文献都是论文的组成部分,在一篇完整的论文中可以没有注释,但不可以没有参考文献。通过比较我们可以发现,注释和参考文献相比,具有以下几个特征。

  (1)主观性。

  这里的主观性,主要是指直观选择性。作者所要注释的内容,就是为了让读者更加顺畅或者更深层次理解其要表达的内容,是为整个文章服务的。注释的内容是从作者主观出发加以创造的。相比之下,参考文献是客观的呈现,只是参考书目的罗列。

  (2)知识性。

  注释中的内容大多都是知识性的阐释,或对于专业名词的解释,或对于专业领域名人的介绍,或对某一现象和结果的解释和说明。作者通过注释要让读者明白论文所阐述的内容,必然涉及与论文相关的话题和知识。

  (3)准确性。

  注释的表达力求准确性。无论是一般领域的常识,还是专业领域的知识,都必须要准确。学术论文是严谨细致的,作者如果在注释时运用了错误的思路或理论,就会影响论文的质量。当然参考文献也力求准确,因为准确是一篇论文的生命力。

  (4)简洁性。

  注释应该保持简洁性,这与读者的知识储备和阅读习惯有很大的关系。在阅读专业论文时,如果是专业读者,可能不需要注释的帮助;如果是非专业类的作者,或论文长篇大论,就会增加读者的阅读难度,影响读者对论文的理解。所以应该注意注释的简洁性,力求用精练的文字表达。相比较,参考文献可以详尽一些。这样有助于检索,也有助于读者从参考文献中获得有用的信息。

论文写作

  注释和参考文献在实际应用中存在的问题

  注释和参考文献之所以近年来引起了作者和期刊的重视,一方面是因为出版业的发展,对期刊的要求越来越高;另一方面是因为在实际操作过程中,注释和参考文献的书写运用不够规范。

  1.注释和参考文献混用

  注释和参考文献无论从定义、作用还是格式等方面都存在本质的区别,但由于二者某些方面存在紧密的联系,如引文注释和参考文献,无论在格式还是作用方面都非常相似,容易出现混用错用或重复的现象。

  2.注释和参考文献太多

  由于认识到注释和参考文献的重要性,有些作者认为注释和参考文献越多越好,其实很多内容是不需要在注释和文献中出现的。如在文中引用一句大家熟知的名人名言,一来对文章的阅读不造成障碍,二来不是与论文相关的专业领域,写这句话就是为了转折或者行文需要,像这样的内容并不需要标注注释或者参考文献,再如一些公认的结论等也不需要标注。

  3.不明确注释和参考文献的格式

  注释和参考文献的格式,在《学术出版规范注释》《信息与文献参考文献着录规则》中有明确的示例,不作为本文的主要研究对象。但是关于注释和参考文献要不要全部具体到页码这个问题,还是有必要说明一下。如果是直接引用,引用的文字与原文一致,那么就有必要出现具体的页码,如果是间接引用,或者是概述,尤其是对多个地方的概述,这就没有必要出现具体的页码。

  对注释和参考文献再认识

  要解决论文书写中的相关问题,就要针对其问题进行再思考、再认识,从而真正解决这些问题。

  1.从内涵出发认识两者

  无论从定义还是字面意思理解,注释是对某一问题的针对性说明,最大的作用是解释和补充,有利于读者对文本的理解,是正文内容的有效补充;参考文献是对图书资料的罗列,是正文产生的思想、灵感的来源。

  2.从内涵出发区别二者

  注释和参考文献可以从不同角度加以区分,如参考文献可以看作是文本创作的来源与依据,参考文献是先于文本或者注释产生的。而注释是对文本状况的说明与补充,所以注释是在文本完成后产生的。

  参考文献是作者对所看图书的客观反映,而注释是作者在对阅读者设想的基础上完成的。参考文献只是简单的罗列,而注释是创造性的活动。参考文献范围更小,局限于文献,是作者撰写论着时所引用的已公开发表的书目;注释没有相关的限制,在文中引用一些没有公开发表或无法明确着者、着作年代的文字资料,应该标注为注释。

  3.从内涵出发运用二者

  在认识二者区别的基础上,要把握基本的使用原则。首先,有助于理解正文文字,对正文有补充作用的,都标注为注释。如果仅仅是参考,对作者的创作有帮助的,均标注为参考文献。注释多为主观创造性的,是和正文浑然一体的,参考文献多为客观记录,是为读者提供更为详细的探索路径。其次,参考文献必须是公开发表的文章资料,包括图书、杂志、报刊、网络等形式。未公开发表,或无法判断编写者、编写日期的,均标注为注释。

  结语

  论文中的参考文献和注释,从格式到内容容易被忽略,导致很多论文写作者无法正确区分。从近几年杂志社及相关人员的研究来看,往往只是从格式作为研究的切入点,没有解决两者使用过程中存在的问题。从内涵、形式、性质等方面对注释和参考文献的再认识,旨在让写作者明白二者的使用方法,区分参考文献与注释的本质,以达到正确使用的目的。

  参考文献

  [1]玉宝.学术期刊参考文献着录格式问题的探讨[J]科技文献信息管理, 2020(03).

  [2]《职教论坛》编辑部.《职教论坛》文后参考文献与注释体例说明[J]职教论坛,2020(03).

  [3]冯春明.注释与参考文献异同辨析[J].中国编辑2005(01).

作者单位:名家名作杂志社
原文出处:王振德.对论文注释和参考文献的再认识[J].中国报业,2021,No.517(12):24-25.
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