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探讨公司法律事务的合同审查及合同风险防范措施

来源:现代国企研究 作者:周琳
发布于:2021-02-26 共2231字

  摘要:在现代市场经济中, 合同的签订和履行贯穿于公司生产经营活动的全过程, 但也可能存在合同风险。在此前提下, 本文探讨了公司法律事务的合同审查以及合同审查中的合同风险防范措施。

  关键词:公司法务; 合同审查; 风险防范;

  所谓合同的法律风险, 是指在合同签订和履行过程中, 由于外部法律环境的变化或企业的行为或不作为而产生的负法律责任或不确定性。合同法律风险具有可预见性和可控性的特点, 是最常见、最重要的法律风险之一。公司的合同审查应当通过保证合同的合法性、合理性、完整性和真实性来避免合同签订或履行过程中出现的问题, 并在萌芽阶段消除可能存在的合同风险。

公司合同审查

  一、公司法务工作中的合同审查

  (一) 审查合同的合法性与真实性

  合同的有效性和真实性应予审查。对合同合法性的审查包括对合同形式、合同内容、合同主体、合同订立程序的审查。根据我国《合同法》的规定, 合同当事人在签订合同时, 可以采取书面、口头或者其他形式, 法律、法规规定的书面形式的, 可以采用书面形式。避免公司合同风险的最基本要求是公司以书面形式签订合同。合同内容的合法性要求合同主体合法, 合同内容应当符合国家法律、法规的规定。不得损害国家、集体、第三人的利益, 不得以法律形式隐瞒非法目的, 不得损害社会公共利益, 不得违反法律、法规的强制性规定。对合同主体合法性的审查主要是确定合同主体是否具有签订合同的资格、是否具有签订合同的权利是法人还是自然人、是否获得了有效的授权。化。对于需要特别程序的合同, 对合同的审查还应当关注合同的订立是否履行了必要的程序。在审查合同真实性的过程中, 双方应根据双方的业务活动和履约能力, 以及双方在签约过程中的沟通, 考虑合同条款是否反映了双方的真实意图。

  (二) 审查合同的可行性与完备性

  在合同评审过程中, 还应注意合同评审的可行性和完整性。合同的可行性审查包括合同的经济效率是否合理, 以及公司的经济目的能否通过合同的履行来实现。从双方履约能力的角度分析合同的可行性, 评价双方的履约能力, 评价双方的履约能力是否足以完成合同的履行;从法律的角度分析合同的可行性, 主要考察合同是否符合法律法规的规定, 是否符合公司的规章制度, 以及合同是否具有法律强制力。

  审查合同的完备性, 主要应考察合同条款是否完备、合同内容是否具体、合同文本是否规范。就合同审查环节的完整性而言, 应根据合同的具体情况, 严格审查合同各方的名称、标志、数量、价格或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任和合同责任。合同纠纷解决方案以及合同中的要约条款可由合同产生的风险是否完成, 且必须由特殊条款和条件约定是否有遗漏, 避免因不完全合同条款和条件而产生的争议。合同履行过程中, 在审查合同的具体性时, 应当严格审查合同内容是否明确, 避免因不明确或不明确规定而产生的困难和纠纷。在对合同语言规范化的检讨中, 应充分阐明法律文书的性质, 确保合同条款的规范化和准确性, 避免合同条款的模糊性和模糊性问题。

  二、公司法务工作中的合同风险防范

  (一) 确保法务工作人员的专业性

  在公司合同审查中, 合同风险的防范首先要确保法律人员的专业水平和专业素质, 这是防范公司合同风险的重要保证。对于合格的公司, 可以设立专门的法律部门, 专职负责公司的法律工作, 可以有效地提高公司法律工作的效率和水平。如果公司规模小, 可以聘请专业法律人员根据业务方向进行合同评审。同时, 公司应定期对公司法律人员进行培训, 以提高法律人员发现合同问题、分析合同问题和解决合同问题的能力。

  (二) 建立有效的合同风险防范体系

  首先, 建立合同文本审查机制, 做好合同文本的具体审查工作。合同文本的详细审查是防止合同风险的最重要步骤。在进行详细的合同审查并确保合同合法、真实、完整、可行的基础上, 充分考虑合同可能产生的问题和风险, 在合同中安排处理上述问题和风险。尽可能地。

  其次, 完善和完善合同管理制度, 也是防范合同风险的最有效途径, 可以确定"东道部负责和法律部门监督"的合同管理机制, 东道部应承担相应的责任。法律部门应当对合同文本和履行情况进行监督。

  第三, 建立全过程管理机制, 即在合同准备、签订、履行、变更、终止等各个环节制定有效的合同管理措施, 有效监督和进行全过程动态管理。合同的生命周期。合同执行部门应充分认识到防范合同风险的重要性。在合同履行过程中, 合同执行部门应当严格按照合同的规定行使权利、履行义务, 提高合同执行人的严格履行意识, 评价合同执行人的履行能力。定期组织, 加强对合同履行能力的监督。合同监督部门负责监督, 执行部门在履行过程中发现的一切情况, 应当及时反馈合同监督部门, 以便监督部门及时发现问题, 及时处理。防范合同风险的措施。

  三、结论

  在公司法律事务中, 合同评审是合同风险防范的重要组成部分。在做好合同评审工作的基础上, 完善公司的合同管理制度, 动态监督合同的执行, 也会降低公司的合同风险。

  参考文献

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  [5]刘颖。营改增后公司治理中的合同法务风险防范研究[J].牡丹江大学学报, 2017, 26 (4) :76-78.

作者单位:皖北煤电集团有限责任公司法务部
原文出处:周琳.公司法务工作中的合同审查和风险防范初探[J].现代国企研究,2019(02):84.
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