建筑施工企业开展行政管理工作中遇到的问题分析

行政管理专业本科毕业论文精选10篇之第八篇：建筑施工企业开展行政管理工作中遇到的问题分析

　　摘要：企业行政管理工作负责企业日常的行政事务以及办公事务等具体工作内容，是建筑施工企业正常运转以及高速发展的重要保障之一，起到提高工作效率以及工作质量的重要作用。基于此，本文主要对建筑施工企业开展行政管理工作中遇到的问题进行了分析，并且有针对性地提出了几点切实有效的解决方法，希望可以为相关企业的行政管理工作人员提供一定的帮助，推动建筑施工企业的快速发展。

　　关键词：建筑施工企业； 行政管理； 问题； 方法；

　　建筑施工企业的行政管理工作涉及包括决策、财务、施工以及人力等多个部门的具体工作事务，需要得到企业高层领导部门以及基层实施部门的高度重视和有效配合。在新时代背景下，建筑施工企业的行政管理工作依然面临着重视程度不足、工作效率低以及工作人员素质不高等现实问题，急需得到有效地解决与应对，从而进一步推动企业行政管理工作的高效实施与落实。

　　一、建筑施工企业行政管理工作开展中遇到的问题

　　现阶段，建筑施工企业的行政管理工作在开展的过程中，面临的主要问题就是重视程度不足、工作效率低以及工作人员素质层次不齐等[1].首先，由于建筑施工企业的工作主体在建筑施工方面，企业的领导人和基层的工作人员往往会将更多的工作精力放在提高施工水平、提高施工质量方面，在基础建筑施工环节上注入更多的精力和财力，而容易忽视对企业日常行政管理工作的重视，导致企业行政管理工作的开展落实不到位，形式化严重[2].其次，建筑施工企业的人员流动性比较大，而且工作人员的个人素质也参差不齐，使得企业行政管理工作的实施与落实受到很大的制约，无法高效、高质的落实下去；行政管理工作人员的个人素质有待提升，无法深刻认识到行政管理工作的重要性和必要性，在日常的工作中容易出现工作不认真，工作积极性差等问题。最后，建筑施工企业的施工项目遍布全国各地，而且工期比较长，行政管理工作人员往往无法充分了解到施工现场的具体情况，缺少对施工人员的了解，无法指定具有针对性的行政管理方案，使得工作开展效率比较低，没有将行政管理工作的具体作用发挥出来。

　　二、新时期建筑施工企业行政管理工作有效实施的方法

　　（一）统筹兼顾，制定科学的行政管理方案

　　建筑施工企业的在职人数比较多，而且人员复杂、流动性大，日常的行政管理工作需要涉及众多的部门和工作人员，是一项十分复杂且系统化的工作，对建筑施工企业的正常运转以及快速发展起着必不可少的作用[3].因此，为了进一步提高建筑施工企业的行政管理效率以及质量，企业需要在开展具体的行政管理工作之前，结合企业自身的经营现状以及工作人员的实际情况等，将目光放长远一些，统筹兼顾，制定科学的行政管理方案。对于建筑施工企业而言，行政管理工作的高效实施与落实是一件牵一发而动全身的核心工作内容，必须要对企业的发展和运转起到促进作用，要依法、依规的进行下去，将企业内部的各个部门有机的结合在一起，共同努力、协同配合，将企业行政管理工作切实、有效地开展下去，为企业的健康发展以及正常运转提供充足的动力支持。

　　（二）以人为本，提高工作人员的个人综合素养

　　建筑施工企业的行政管理工作开展的高效与否，落实的是否到位等，都离不开行政管理工作人员的努力，与行政管理工作人员的业务能力和工作积极性有着密不可分的关系[4].同时，建筑施工企业的行政管理工作也是涉及每一个在职员工的基本利益，需要得到员工以及领导的认可与满意。为此，建筑施工企业在开展行政管理工作的同时，需要从转变思想、转变工作方式的方面入手，对行政管理工作人员的综合素质进行有效的培养和提升。

　　一方面，建筑施工企业需要利用空闲时间，为行政管理工作人员提供更多的专业培训机会，将更先进的工作理念和工作方式等传递给相关的工作人员，以此慢慢地转变工作人员的个人思想，认识到企业行政管理工作的重要性和必要性，改变以往的工作态度。另外，企业行政管理工作人员在开展具体工作的时候，要学会换位思考，站在基层职工的角度看待行政管理工作，从而提高个人的工作积极性和责任意识，更好的为企业职工提供服务。另一方面，建筑施工企业行政管理工作人员在落实工作的过程中，要对传统的工作方式进行有效的创新，要掌握住企业发展的脉搏，时刻关注企业发展的态势和基层职工的实际需求，充分发挥出自己的主观能动性。

　　（三）强调效能，提高企业行政管理水平

　　新时期，随着国家经济的高速发展，建筑施工企业在获得更为良好发展机遇的同时，也将面临着更为巨大的挑战，需要不断优化企业自身的组织结构，完善各项管理制度和决策方案，以此保证企业自身的发展可以顺利进行[5].因此，建筑施工企业在落实行政管理工作的时候，要将工作的重点放在提高行政管理工作实效性方面，强调效能的提升，通过制定严格的管理制度、落实监督工作等手段，进一步提高企业行政管理水平，更好的为企业发展服务。首先，企业行政管理工作的流程复杂，影响因素多，需要在日常的工作过程中，及时发现工作开展中遇到的困难，并且采取积极的应对措施，将行政管理工作规范、系统的开展下去。其次，要对繁琐的行政管理工作流程进行适当的简化和优化，节约工作时间，将行政管理工作有序、简洁的落实到位，有效提升企业行政管理工作的效率，为建筑施工企业的正常发展打下坚实的基础。

　　（四）关注细节，全面落实行政管理工作

　　建筑施工企业的日常行政管理工作涉及到企业内部方方面面的具体工作内容，具有系统性、连续性以及全面性的工作特点，对行政管理工作人员的细致程度和全局观等要求比较高[6].为此，建筑施工企业的行政管理工作人员需要做到事无巨细，对企业内部的人员接待、会议策划以及信息交流等具体工作进行全面的协调配合，注重行政管理工作的具体细节，将更多的工作精力和时间放在各项行政管理事务的准备和落实当中，切实做好行政管理工作，为企业领导减轻一些工作压力，彻底从琐碎的行政管理工作中解放出去，有更多的时间可以进行企业发展规划和决策，带动建筑施工企业的健康发展。例如，行政管理工作人员在进行会议准备的过程中，需要将会议涉及到的会议材料、音响设备、参与人员等细节问题提前制定一个完善的工作计划，并且交由专门的人员负责，对计划中的各项具体事务进行一一落实，从而保证会议的准备工作不会出现疏漏，可以按时、顺利的开展。

　　（五）注意创新，顺应时代的高速发展

　　进入21世纪以后，我国的经济一直处在高速发展的黄金时期，建筑施工企业的规模逐渐扩大，施工项目也越来越多，获得了更多的发展机遇。因此，为了能够更好的将建筑施工企业的行政管理工作落实到位，企业需要对自身的发展状况和市场变化进行有效的分析，做好企业行政管理工作的创新，打破传统管理理念的禁锢和束缚，灵活运用各种先进的管理手段，将企业行政管理工作推向一个更高的位置，以此顺应时代的高速发展，保证企业的正常经营[7].企业行政管理工作人员需要充分利用现有的信息化办公设备以及技术手段，建立分级清晰，职责明确的工作交流群，实现对行政管理工作全面监管，将行政管理工作的进度进行实时的传递，以便企业领导可以及时掌握具体的行政管理情况，制定下一阶段的工作方案和实施计划，切实提高行政管理工作的效率与质量。

　　三、结论

　　综上所述，在新时期背景下，建筑施工企业要想高效、高质的开展行政管理工作，必须从提高工作人员综合素养、制定科学管理制度以及加强工作创新等方面入手，对传统的行政管理工作理念和方式进行有效的调整与创新，以此全面推动企业行政管理工作的创新发展，为建筑施工企业的正常运转提供充足的动力支持，为企业行政管理工作打开一个全新的局面，推动建筑施工企业的健康发展。

　　参考文献
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