企业在建立现代企业制度过程中,成本管理的地位越来越重要,把成本管理当成企业管理的一个关键和中心环节来抓,已成为许多企业经营管理者的共识。在市场经济条件下,成本高低直接影响着企业经济效益的高低,特别是近两年以来,国内煤炭行业经济形势发生巨变的情况下,如何强化成本管理,降低企业产品成本管理,压缩各项费用支出,是摆在煤炭生产加工企业面前的一项重要课题。本文试就如何加强煤炭洗选加工企业的成本费用管理,提高经济效益,谈几点粗浅看法。
一、转变观念,提高全员成本管理意识
在煤炭行业经济效益日益下滑的情况下,企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地,很大程度上要取决于产品成本管理,虽然国内煤炭生产加工企业多是成立时间较长的国有大中型企业,但受原粗放管理模式的影响,多数员工成本费用管理意识淡薄。人是生产力中最活跃的因素,是企业管理中的决定性因素,在成本费用管理中更是如此,人对成本费用管理工作的主观需求和内在动机强弱,对成本费用管理有着直接的影响,如其对降低成本的动机越强烈,那么他对这项工作就越有责任感,就会千方百计的降低消耗,降低成本。为此,要想抓好成本费用管理,就必须强化对在职员工的成本意识教育,增加他们自觉参与成本费用管理的主动性。增强职工成本意识主要有两种途径:
一是正面积极引导,强化教育,即加强对职工的理论教育,努力营造“人人参与节约挖潜,降低消耗,提高经济效益”的浓厚氛围。从高层管理者到普通工人,从一线生产工人到后勤服务人员都要进行教育“,横到边,纵到底”。与此同时,要合理地并且能够挖潜的制定成本目标,对较好完成目标任务的,给予精神和物质奖励,以保持或增加其抓好成本费用管理的积极性,让其主动自觉地抓节约,抓降耗,使成本费用降到最低。
二是加强考核监督,明确经济责任,即通过目标成本的考核,对完不成目标成本的采取惩罚的手段,给予一定的经济处罚,强化刺激,从而使其在今后工作中注意控制成本,从而达到促使其搞好节约、降低消耗、压缩成本、提高企业经济效益的目的。
二、按成本项目进行管理的设想
1.加强材料管理,努力降低材料采购、消耗成本
在物资采购供应阶段,按照质优价廉实用的原则采购物资,把物资采购成本降到最低是每位经营者所追求的目标,原材料的供应既要及时又要满足生产需求量,价格还不能偏高。
这就要求企业必须基于生产经营的实际情况来确定物资的采购、储存、供应体系,要根据生产经营的特点合理确定采购额、储备额、供应额,既不能造成物资的过多积压、损失、浪费,影响资金周转,也不能影响生产需要,要根据生产经营的实际需要,根据市场条件变化,灵活掌握原材料的库存额度。对于原已购进,近期已不适合生产需要的库存积压材料,要及时调剂变卖,盘活这部分资产。在材料入库期间,要严把材料入库关,严禁将不合格的材料入到库内;要制订切实可行的材料入库,采购优质价廉,在要充分利用竞价,竞标的办法,要货比三家,使采购成本降低到最低,使库存降到最少。
在材料消耗阶段,主要取决于各生产单位供应部门的管理,煤炭生产企业在材料消耗方面存在的几个方面的问题:
a、生产用原材料、配件存在浪费,比如因图省事将一些能回收、修复利用的材料轻易丢弃,造成损失。
b、用料计划缺乏准备性,一般是计划多,使用的少,即使生产不需要照领不误,造成单位有大仓库,部门有小仓库的局面。
c、回收复用、修旧利废做不到日常工作中去。为此,要加强材料管理,针对各部门实际生产任务,条件构造的变化,制定材料定额和考核办法,并加强对材料管理人员的考核。
2.加强电力管理,努力降低动力成本
目前,国内煤炭生产加工企业电力使用方面管理粗放,主要表现在:生产用电上没有控制手段和考核指标,用电没有计量或计量不准确,设备空转现象严重,避峰就谷工作做的不好,常明灯随处可见。外转供电管理比较混乱,煤炭生产加工企业向附近的小工厂供电,收费管理员谋个人小利,舍大单位利益,回收不上来或者不能全额回收,导致企业利益受损。
要想降低电力成本,在用电管理上,首先要制定出切实可行的控制办法。坚持“避峰就谷”的用电原则,要把电量指标层层分解到区队、车间、班组,把节电、节能工作贯穿于煤炭生产加工的全过程。合理配置生产电器设备,减少空转时间,规范大功率设备运转操作程序;要不断地改革创新,应用新技术,以达到节能节电和减少机电事故的目的。必须做到人走灯灭。同时,要做好外转供电管理及回收工作,严格外转供电审批,制定外转供电管理办法,对外转电费的回收由考核办考核,并按规定与工资挂钩。
3.加强营销管理,努力降低销售费用
在整个生产经营活动中,营销是一项非常重要的工作,尤其是在当下煤炭行业经济形势不利的情况下,营销工作显得更为重要。“以市场为导向,以销售为龙头”的管理战略已被众多企业所采用。作为企业的营销管理人员,在灵活掌握市场信息的同时,需充分了解本企业产品生产的工序、条件、过程以及各品种煤炭产品的性能、用途等,掌握产品生产制造过程、所用材料和耗费工时等,才能和用户深入细致地淡业务,洽谈全同,才能在掌握整个产品所耗费物化劳动和劳动总额的基础上定价。
在此前提下,要看下一步从采购物资到生产过程哪道工序还能节约费用,还有多大节约的潜力,要提供给物资采购者和生产管理人员,这是营销人员发挥自身管理职能,节支降耗的一条有效途径。产品生产出来之后,营销人员就要想方设法将产品销售出去,回收货币资金。销售不仅是卖产品,要在卖产品的同时千方百计地压缩销售费用,如在保证用户满意的前提下,尽量压缩运输费用、招待费用、运杂费用等。同时,还要避免因产品质量问题而影响企业的信誉,售后服务要快要灵,特别是一些用户反映有问题的产品,更要迅速处理,不得拖泥带水,早发现、早处理,直到解决问题,用户满意为止。
4.加强安全生产管理,努力降低安全生产成本
煤炭生产加工企业要要从讲政治、讲大局、讲稳定的高度来认识和对待安全,牢固树立“如履薄冰,如临深澜”的危机感和压力感,时刻绷紧安全弦,切实做到“居安思危,警钟长鸣”。
牢固树立抓安全也是抓效益的思想,切实把安全工作摆在一切工作的首要位置。在生产上,在保证安全的前提下,依靠先进的工艺流程、技术设备、技术安装、材料定额等一系列专业管理来消除因工废、料废、设备故障所造成的生产费用上升,努力提高广大工程技术人员和生产现场操作人员的技术操作水平,把影响生产成本上升的主观因素降到最低水平,以保证产品生产的顺利进行。在生产过程中,制定合理的材料定额和工时定额,大力开展节支降耗活动,大力开展技术革新活动,尽量减少不必要的物质消耗和劳动消耗,减少各项生产费用的支出。因此,在保证安全的前提下,充分发挥生产技术人员的作用,加强管理,努力降低安全生产成本,才能提高经济效益。
三、建立健全成本责任制,强化落实
各项管理措施落实到位是成本管理工作的首要任务,只有强化落实,才能使成本管理取得明显的效果,因此,煤炭生产加工企业需要从以下两个方面的强化管理:
一是严格落实成本管理责任制,要切实形成企业的主要领导将其当作头等大事来抓,分管领导靠上抓的格局。分管领导在主要领导的指导下具体抓各项成本考核措施和目标决策,各基层单位领导抓好现场成本控制的具体管理工作,职工搞好使用材料控制的责任制体系,从上到下,使各级领导干部有职有责,管有依据,干有定规,各司其职,不留空白点。
二是要严格落实各项管理制度。在抓管理制度的落实上,要坚持从严从细的原则,防止“只打雷不下雨”的现象。通过总结,件件工作都得到落实,为更好地进行生产经营打下良好的基础。在成本管理上,要切实做到奖优罚劣,对成本管理工作做得扎实,取得显著成效的,要重奖;对不能有效开展管理工作的、现场浪费严重的、超支超耗的,要坚决重罚。
总之,通过强化落实,严格考核奖惩,确实可以达到节支降耗,提高经济效益的目的。
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