近几年来,随着我国经济结构的调整和经济全球化带来的激烈的国内国际竞争,影响工业齿轮箱企业成本的不利因素在不断增加,导致了企业市场空间缩小和产品价格的下降,企业成本控制遇到了前所未有的压力。对于目前的这些影响因素,机械制造企业应有足够的重视,并应采取有效的措施,否则将会严重影响企业的经济效益,甚至影响企业的生存。
我公司作为一个在国内外有一定知名度的工业齿轮箱的公司,面对国家经济结构的调整和企业经营环境的变化,公司一直以来都很重视成本控制工作。在公司领导的高度重视和领导下,我们公司在成本控制管理方面采取了一系列有力的措施,并取得了显著的效果。下面从成本控制管理、采购管理、生产管理、质量管理、产品开发管理五个方面对公司成本影响进行分析探讨。
1、 成本控制管理
工业齿轮箱企业是自负盈亏的商品生产者和经营者,其生产耗费是用自身的生产成果即销售收入来补偿的,为了企业的长久发展就必须要有一定的利润,企业的生产经营活动中所发生的成本进行预测、决策、计划、控制、核算、分析、考核,促使企业提高产品质量,降低成本,实现生产经营的最佳运转,不断提高经济效益。我公司成本控制管理流程如下:
2、 采购管理
工业齿轮箱机械制造企业由于采购配套件较多,须建立一套行之有效的管理流程,使得产品设计、计划、采购、财务要相对独立,这样能够减少人为因素的差错,有利于公司成本控制。我公司产品配套件管理流程如下:
此种产品成本管理流程的目标是为所有信息使用者提供成本信息,借以提高人们的成本意识,通过成本差异分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施。通过盈亏平衡分析等方法,提供管理成本信息,有效地满足现代经营决策对成本信息的需求。
工业齿轮箱企业须建立一套科学有效的产品采购管理体系及价格体系,加强对供应商的信用评价,避免交货质量的下降和交货期限的延迟,影响公司的正常生产,增加公司的运营成本。
在供应商的选择上面,主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。我认为在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物;并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。
3、 生产管理
齿轮箱企业一般实行以销定产的模式,长期以来生产人员成本意识和成本观念不强,在生产的过程中容易片面注重产值,而忽略了对生产成本的控制,这种现象普遍存在。因此,生产车间有一个完整的产品定额成本考核系统,调动一线生产员工节约成本的主动性、积极性和创造性是十分至关重要。生产计划控制对产品成本也有很大影响,我公司生产计划主要如下:
从上表1可以看出,对于特急的产品需要的生产时间为72天,常规产品生产时间为90天,长线产品115天。此种计划的安排,作为采购人员相关配套件的时间的参考,避免产品配套件提前采购造成库存,减少库存资金,避免造成浪费,增加公司运营成本。
为了更好地节约成本,优化资源配置,生产管理需要建立ISO9001,ISO14001,0HSAS18001质量/环境/职业健康安全管理体系,建立相关的程序文件。
4、 质量管理
齿轮箱机械制造企业产品如果出现质量问题,将增加公司的运营成本。质量损失包括内部缺陷成本和外部缺陷成本。内部缺陷成本就是产品交付给用户前便被鉴定出质量问题而发生的成本。齿轮箱从设计、零件制造、装配入库造成的质量损失都属于内部损失。为了减少内部损失,可以通过加强人员培训、生产过程质量控制,同时加强各部门员工的质量意识。
外部缺陷成本就是产品交付给用户后出现质量问题,进行相关的售后服务产生的费用而发生的成本。产品一旦交付给用户,如果产生质量问题,造成损失比产品内部损失放大几倍,甚至几十倍。因此为了节约成本,必须把外部损失降到最低。
5、 产品开发管理
产品开发是所有成本控制的源头,这对齿轮箱企业来说是至关重要的。我公司产品开发方面,首先对石化产品行业的工况,进行了详细的研究与考察,确定了合理的产品设计工况系数。这种工况系数作为设计开发的重要输入,有效地避免了齿轮强度、箱体强度、轴承强度等选型偏大造成的浪费。
同时制定了《产品设计成本控制表》、《产品设计降本措施表》、《产品设计规范》,这些管理文件有效地帮助了设计人员规范法设计,降低了设计成本。齿轮箱组成:传动件(齿轮,轴等)、轴承、箱体(上箱体、下箱体)、标准件、小件以及其他配套件,下面作详细介绍。我公司齿轮材料多为优质合金渗碳钢,如20CrMnMoA、20CrNi2MoA等,其价格均在1万人民币/吨上下。因此在齿轮设计中材料的节约将是成本控制的一个重要方面。对于较大的齿轮材料的多少与齿轮的结构有关。
硬齿面齿轮有两种结构形式:整体锻造结构(如下图a)、组合式结构如图(如下图b)。前者形状简单,但是这种结构整体材料都是优质合金渗碳钢,齿轮的尺寸越大,其经济性就越差;组合式结构通常轮毂采用碳素铸钢,轮缘采用优质合金渗碳钢,用精制螺栓连接紧固。尽管增加了工序,但加工易于实现。
例如一个直径约1500mm的齿轮,齿宽400mm,材料为20CrNi2MoA(其价格约在10元/kg左右),估算其总重约4700kg,其材料费约47000元。而采用组合式结构时,轮缘仍采用20CrNi2MoA,估算重量约为2600kg,材料费约26000元。轮毂采用ZG35(其价格约6.5元/kg),估算重量为1000kg,材料费约为6500元。因此采用组合式结构齿轮材料费约为32500元,比较整体锻造结构齿轮材料成本降低了30.8%。因此尺寸越大的齿轮,这种方式对成本的减小越明显。
轴承在齿轮箱的运行中起着至关重要的作用,它使结构运转平稳,承载轴给予的径向力和一定的轴向力。轴承的成本在整个齿轮箱中占有很大的比例,而进口轴承在价格上比国产轴承贵好多倍,因此,在满足轴承使用要求的情况,优先选用国产优质轴承。
箱体的结构复杂,壁薄且不均匀,加工部位多,加工难度大。箱体加工的结构工艺性对实现优质、低成本具有重要的意义。因此在箱体设计加工过程中对一些细节及加工方法的注意完善不仅能降低箱体的加工成本,还能缩短加工所需的时间,提高生产效率。标准件、小件以及其他配套件也建立了一套价格体系,让采购人员在采购加工体系内运行,这样有助于公司的成本控制。
6、 结语
在我国加入了WTO之后,随着经济全球化的进一步加剧,使我国的工业齿轮箱企业面对着更加激烈的竞争和挑战,也带来了前所未有的发展机遇。我国的企业要想在这种激烈的竞争环境中谋求生存和发展,就必须加强企业的成本管理,加强企业现代成本管理的观念。同样,作为齿轮箱行业的佼佼者,只要公司上下一心,团结协作,抓住发展的机遇,加强公司的成本管理,提高公司的效益,扩大市场的占有份额,公司就一定能够在这种激烈的竞争环境中立于不败之地,创造出辉煌的未来。
参考文献:
[1] 樊晓琪.成本会计学(2版)[M].上海:立信会计出版社,2014.
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