成本管理是企业对成本计划进行成本预测,并在运行过程中进行成本核算控制成本的消耗,同时与同行业的情况进行对比分析,以寻求减少成本投入的新方法,从而减少企业个别劳动时间,使企业效益得到最大化的提高。搞好后勤成本管理工作,是企业学习实践科学发展观的具体要求。因此,国有企业需要抓住机遇,积极进取,深入优化后勤资源配置,完善管理运行机制,从而使企业的后勤成本管理工作更趋科学化、规范化和人性化。
1. 国企后勤成本管理的必要性
当前,我国国有企业之间的竞争日益激烈。企业在竞争中为了提高效益,逐渐意识后勤成本管理水平的提高以及资源的利用效率的加强是在市场竞争中的重要环节。对企业后勤进行成本管理,并进行科学的预测,在其最终目的是企业后勤成本管理能够给企业创造效益。然而由于我国国有企业上级领导对后勤成本管理没有予以足够重视,以及管理部门工作不到位、管理方法、理念落后等因素,导致企业后勤管理水平得不到提高,给企业带来了一定的损失。
在企业管理过程中,后勤管理是必然需要的开支,且企业规模的大小通常与后勤成本管理成正比,企业的规模越大,后勤成本管理也就越高。同时,后勤成本管理机制与管理中的执行情况有密切的联系。那么,有效地将企业后勤成本管理水平提高,对企业再生产能力的提升有较大的帮助,且对企业后勤管理过程中顺利开展管理活动有一个基本的保障。后勤成本管理作为企业成本管理的一部分,将当前资源进行最有效率的利用是企业满足后勤需要的前提。因此,为使后勤成本管理达到预期的、规定的成效与要求,其管理过程中就必须采用有效的、适宜的措施,比如质量成本管理、成本预警、存货管理、成本控制方案等。
2. 加强企业后勤成本管理的有效策略
2. 1 提高领导对后勤成本管理工作的重视
后勤成本管理工作在企业的安全生产、高效运营与职工福利等方面都有涉及,是一项较为复杂的系统工程。因此,企业内部的各级领导对后勤成本管理予以高度重视与积极支持是工作做好的需要。在此基础上,一是后勤成本管理工作受到企业领导的高度重视。企业领导能够在成本管理工作中,带入自身远见的看法、求是的作风和持续发展的眼光,并将围绕中心、提升管理、顾全大局的目标作为后勤成本管理工作的定位,从而从根本上激发后勤成本管理人员的工作热情和使其充分发挥所在岗位的职能作用; 二是相关部门的履职尽责。在后勤管理工作中,该部门对本身涉及到的工作职责范围内的难点、重点问题,工作人员之间应主动互相协调并团队配合解决。同时后勤管理中的服务部门,为了确保本部门的问题得到快速有效地解决,应该积极有效、快捷便利的给予响应服务,将服务效率提高。企业中的基层部门对于后勤服务部门中的问题,也应积极收集其相关问题,然后及时向后勤服务和管理部门反馈,并将动态跟踪工作落实,从而共同为后勤成本管理工作的运行提供高效的行动力。
2. 2 推行企业后勤成本预算管理机制
为了加强后勤成本管理的可控性,企业推行后勤成本预算管理机制是有必要的。而加强预算管理、进行科学的计划以及成本控制的有效途径是降低企业后勤管理成本。因此,将成本预算制度落实,对企业后勤管理和后勤活动的支出可进行有效的控制。同时,对预算管理制度进行完善,落实各项预算指标,能够进一步将成本管理制度进行规范化和程序化,使得后勤成本管理工作条件得到更大的满足,从而提高公司的经济效益。
企业后勤成本管理贯穿于后勤活动的整个过程,为了使后勤成本管理得每一步都扎实且效果显着,在进行成本的管理和控制的过程中应切实将每个流程的工作明确落实并落实到具体负责人,从而细化管理流程。在企业后勤成本管理过程中,其管理与控制应该围绕整个后勤活动的全部过程。在管理工作中,将各项活动进行精心的组织,平稳的进行操作,并对活动的架构予以优化,以构建高效科学的成本管理机制,做到活动前有预测、活动当中有控制、活动结束后有管理,达到始终够控制后勤活动的全过程之中各项后勤成本费用开支的目的。因此,后勤活动全过程的开支能够进行有效的管理和控制,可减少因管理不足给企业带来的损失,从而实现企业效益的进一步提高。
2. 3 培养工作人员后勤成本管理意识
后勤成本管理在传统经济模式下是属于较为简单的报账制度,这种传统的后勤管理模式对数字的重视较高,而对事前的预测和规划重视度不够,并且没有很好地发挥工作人员的积极性而只是单独依靠一个财务部门。因此,该种模式已不适用于现代的后勤管理工作。在这种情势下,国有企业应对后勤成本管理人员的理念进行更新,将成本控制观念、节俭观念、效益观念等思想积极向全员宣传,以便在现代国有企业市场经济中,更好的适应其发展要求。
由于当前部分企业中的复合型人才较缺乏,使得企业领导与后勤成本管理活动无法进行有效地链接,导致领导对后勤管理工作的拟定和制订计划以及针对实际应用所采取的措施的了解,存在较大的偏差,从而影响对后勤管理工作运作的指导思想。因此,加强后勤成本管理的首要任务是将全员的成本管理意识提高。这就需要动员全部工作人员进行积极的教育,增强员工的后勤成本管理意识,提升其对后勤成本管理的理解程度,并将实际与制度结合、管理与活动并重的原则落实到实际工作当中去,从而达到全员意识和工作水平提高的目的,并且从少数人增加到多数人。
3. 结束语
国有企业后勤成本管理过程涉及后勤活动中的各个方面,是一项繁琐而又细致的工作,越来越多的国有企业也意识到后勤成本管理的重要性。因此,企业的后勤部门应充分了解自身的实际运作和管理情况,针对性的进行制度的改善于创新。同时,国有企业上级领导应重视员工素质的高低,积极根据市场变化转变工作人员的管理意识,并给予队伍充分重视,以建立一支优秀的成本管理队伍,从而将后勤成本管理的科学性和有效性提高,为企业获取更大的经济效益,不断扩大企业在市场中份额,使企业在激烈的竞争市场中发展壮大。
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