如何对公司管理费用进行控制

　　前 言

　　在企业的成本方面,管理费用在企业的成本支出中往往排在第二,如果想在短期之内对管理费用进行控制那么会影响企业的管理效果,所以要控制企业的管理成本就要将其定位成公司的一个长远战略规划,一步一步进行费用控制的实施,这样才能达到最好的效果.

　　1 管理费用

　　管理费用主要是在企业为保证日常的运行所产生的支出.包含员工的薪酬、办公用品费用、差旅费、员工的保险和各项福利以及企业的一些其他费用等.由于公司的管理费用繁多且复杂,有一部分费用在公司稳定运转的情况下,保持相对的稳定,但是在公司的特殊时期会造成费用的上涨,这部分费用主要包括业务招待费等,作为企业的会计应该能准确地辨别这些费用的异动是否正常.但是有些管理费用是与公司资产的质量有联系的,例如坏账准备等.

　　2 控制管理费用的原因

　　( 1) 通过控制管理费用可以使企业行政管理的效率得到提升,企业的行政管理效率高低的主要衡量指标就是企业所发生的管理费用占企业营收的百分比,这个百分比越低说明公司对管理费用的能力越强,也就意味着公司的管理效率越高.

　　( 2) 要坚决杜绝 "见不得光"项目,从简单的意义上来看,企业的成本费用管理其实就是企业在维持正常运转的情况下,对所发生的往来账目进行登记备份的过程.但是在实际中却不是这样,企业的相关有一定权利的管理者在挪用公司资金,或进行 "见不得光"交易的时候,会将使用这些资金的事由挂到管理费用的账下.常见的主要有以下方式: ①企业的管理者经常以企业为家,将企业的资金当成是自己的薪酬进行支配,在为家庭购买住房、汽车甚至是酱油等用品的时候均挂在企业管理费用的账下,这种行为不但为国家带来了税收的损失,也为企业带来了很大的经济损失.②一些企业的管理者,为了得到某一个项目对相关的管理人员进行行贿的支出,通过招待费等有一定变化空间的条目挂在管理费用的账下.③还有一部分企业的管理者为了人为的控制企业的利润,可以通过对企业管理费用的控制来达到目的.

　　3 如何对管理费用进行控制

　　在开展管理费用控制的工作中,要按照控制的基本原则进行,切实做到在事情发生前通过建立合理的预算体系,对在事情发生时可能产生的各项费用进行计算,防止超支事件的发生.然而现在的大多数企业都是采取在超支事件发生后才通过制定相应的措施予以处理,虽然可以使事情得到解决,但是却不是最好的方法.在实际的企业费用管理方面应该依据企业的具体情况,制定相应的方案:

　　3. 1 控制办公经费

　　办公经费占公司管理费用的比重不低,如何在不影响正常办公效率的情况下,降低办公经费的支出是一个值得沉思的问题.降低办公经费的主要方式基本可以确定为节约,通过拿出节约经费的一部分,作为对节约出色的员工的奖励,鼓励全体员工自觉培养节约的意识.从而达到降低公司管理费用、提升公司盈利的目的.

　　3. 2 对招待费、差旅费仔细审查严格控制

　　对于招待费、差旅费等受外界因素影响较大的费用,应由企业的财务部门制定具体的审批流程,实行逐级审批,在进行招待活动前,要根据招待人员的身份等详细信息准确细致的做好相应的预算,在业务部门的主管领导签字同意后,由财务部门进行统一处理.同样在业务人员需要进行差旅费报销时,要提供由业务部门出具的出差审批手续、本人的出差报告以及在出差过程中所发生费用的相关票据,经由领导确认后予以报销.

　　3. 3 提升财务人员素质

　　财务人员是进行企业费用管理控制工作的具体操作人员.这就要求相关的工作人员要有良好的职业素养,要坚守财务准则,熟悉国家的相关制度以及法律法规,并能根据当前的社会环境对财务未来的发展方向具有一定的预测能力,只有这样才能在企业的财务岗位上发挥出最大的财务管理职能.

　　3. 4 在年底进行全面的管理费用分析

　　根据全年发生的管理费用信息,制定相应的图表,使得所有的费用信息能让全体相关员工一目了然,并通过对表中所列数据的分析,将今年较为异常的费用作为下一年的严格管理目标.根据实际情况制定相应的管理方案,在下一年严格执行,从而达到逐年降低企业管理费用的目的.

　　3. 5 在进行费用管理的过程中采用综合全面角度

　　在费用管理领域具有良好表现的公司,不会将降低管理企业费用的限定在特定的岗位由特定的员工进行,因为这样的方式具有很强的局限性,使得我们只能进行表面费用的削减却不能做到从根本上进行费用的削减.

　　所以一些具有成熟费用管理模式的公司大多从全公司的各部门角度出发,进行管理费用的削减工作.例如,某家公司在进行管理成本削减的过程中,几乎调动了公司的所有部门,涉及了研发、财务、人力、营销等等部门,通过对各部门工作进行细致的分析与探讨将可削减部分扩大了一倍以上,这样可以使得公司实现成本最低化、利益最大化的目标.从根本上来说,在公司进行降低管理费用,提成经济效益的过程中,要采用多杠杆、跨职能等诸多综合性方法进行企业的成本控制,不但可以保持成本支出浮动较小,同时还可以对企业的管理费用支出进行持续的优化.

　　但是在控制企业管理费用控制的过程中,由于不同的企业在降低管理费用方面有着不同的方式,这就使得各企业的切入点也不一样,可是在实施的过程中总会出现这样那样的问题,不是削减的幅度太小就是削减以后保持不住,出现反弹的情况,大部分企业都以失败为结尾.对企业管理费用进行削减,提成公司的管理效率是公司经过细致研究并依据相应的研究结果制定出可行性方案,依据方案规划的时间节点进行逐步削减的,只有这样才能使得公司获得由控制企业管理成本带来的持续性的效果,才不至于半途而废.

　　3. 6 根据实际的案例分析控制管理费用的作用

　　通过对管理费用的控制,减少公司经营成本的支出,从而实现提成公司效益的目标.这种效益的提升在上市公司中表现得最为明显,因为企业通过进行管理费用的控制与优化政策的实行,可以带动股票市场的波动,公司股价的提升会为公司带来巨大的经济利益.

　　例如,深圳某公司在 2010 年的年度报表中,体现出当年的利润出现较大幅度的增长,通过对增长原因的分析,发现在 2009 年其管理费用率为 5. 01%,然而 2010 年的管理费用率较上一年下降了近 1 个百分点,在国内外经济形式不好的大情况下,该公司整体营收仍获得了15. 02% 的增长,同时由于该公司通过提成管理效率使公司的管理成本得到了降低,这也给了股市一剂强心针,使得该公司的股价也有了显着提高.这个案例向我们展示了要加强对企业管理费用的控制,明确向管理要效益的目标,同时也体现了费用管理在企业管理中的重要性.

　　4 结 论

　　通过对公司管理费用的有效控制,可以最大限度地降低公司的管理支出,使得公司的盈利增加.在一些上市公司中,企业利润的增加主要包括两个方面,一方面是通过对公司的管理费用进行合理的管控,使得公司的管理开支得到降低,这部分降低的费用是公司的实际利润增加量.

　　然后另一方面的增加要远远大于这部分,那就是企业的财务信息公布出的企业管理费用率的降低,将会使得上市企业的股票获得较大的涨幅,这部分市值的增加要远远大于企业的实际营业利润增长.所以向管理要效益可以获得更大的利润,这也再次突出强调了企业的管理在企业内部有着至关重要的作用.

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