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集团企业财务管理中存在的问题与改善策略

来源:纳税 作者:何永彪
发布于:2020-02-12 共4378字
财务管理学年论文第三篇:集团企业财务管理中存在的问题与改善策略
 
  摘要:随着经济全球化的深入和市场经济的持续发展,企业组织形式也随之发生了巨大变化,其中一个趋势就是集团化性质公司的不断增多。与此同时,集团化企业由于自身规模的扩大,也面临着比单体企业更多的管理问题。如何更好的管理集团下属各分子公司变的尤为重要。利用财务管理为手段,垂直管理各分子公司,贯彻执行集团公司各项战略规划、经营目标等要求,发挥管理效率,做到以财务管理为核心,加强集团公司财务管理,强化财务管理各个环节的管控,贯彻落实集团公司的战略发展目标,使企业保持良好的竞争力,实现集团公司的利益最大化,成为集团化公司财务管理必须面对的课题。
 
  关键词:集团公司; 财务管理; 问题; 对策;
 
  随着经济全球化的深入和市场经济的持续发展,特别是中国加入WTO以来,我国逐步放开了各行业准入,鼓励国内企业主体参与国际竞争,主动走出去。在此背景下,各行各业涌现出大批的优质企业。为了更好的在世界范围内整合经济资源,应对更为激烈的市场竞争,不断巩固自己的地位,强化市场竞争力,实现可持续发展,扩大规模、走集团化的企业运作越来越成为一种趋势。集团化企业,有利于增强自身抗风险能力,但日益庞大的组织体系对管理效率也提出了更高的要求,尤其是财务管理,更是重中之重。如何加强集团企业的财务管理,是每个企业集团面临的重要课题。
 
  一、集团公司财务管理的相关问题概述
 
  集团公司是为了一定的目的组织起来共同行动的团体公司,是指以资本为主要联结纽带,以母子公司为主体,以集团章程为共同行为规范的,由母公司、子公司、参股公司及其他成员共同组成的企业法人联合体。集团公司财务管理,就是建立在集团公司的框架之上,为集团公司做好资金、税务、内控、预算等各方面工作,起到既能服务好集团企业发展所需的财务支持,又能监管集团公司涉及的财物管控等作用。
 
  (一)集团公司财务管理的概念
 
  集团化公司的财务管理是企业集团在生产经营过程中组织财务活动和处理财务关系的一项经济管理工作,是对子公司的财务活动和财务关系进行的制度性安排和行为控制。其中财务活动是集团及下属各分子企业各项财务收支的资金运动的总括,是组织生产和经营的必要条件。
 
  (二)集团公司财务管理的特点
 
  1. 多样性、多元性
 
  集团公司都是由多个业务单元的分子公司和职能部门组成,财务管理存在多元及多样的特点。
 
  2. 规模大
 
  集团公司一般都存在下属分子公司,无论从公司数量或者业务量,财务管理都具有一定的规模。
 
  3. 复杂性
 
  集团公司业务多元化、公司数量多、规模大,导致整个集团公司的财务管理极其复杂。
 
  (三)集团公司财务管理的重要性
 
  集团企业财务管理是集团企业管理的基础,是集团企业内部管理的中枢。集团企业的管理从注重生产经营的管理到注重财务管理,是企业经营管理理念的进步。集团财务管理是实现集团各个子公司之间以及集团企业与外部交往的桥梁。集团企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心,这是经营观念上的根本转变。强化集团财务管理可以找出各分子企业发展问题的根源,更快的寻求解决问题的方法。
 
  二、集团公司财务管理中存在的问题
 
  企业建立健全集团财务管理制度,来保证会计信息质量、规范会计程序,不仅是法律法规的要求,同时也是为了让企业向更高更好的方向发展的要求。为促进企业发展战略的进一步落实,增强企业竞争力,内部控制制度的建立和完善已经成为了当前企业发展过程中的一项紧迫任务。
 
  (一)资金管理松散
 
  集团对下属分子公司的资金缺乏行之有效的管控手段,其中有部分下属分子公司发展稳定,闲散资金的价值无法发挥最大化的发挥出来,导致资源的浪费;也有部分下属分子公司则面临很好的发展机会,但自身存在资金缺口,不得不采取高成本的方式进行融资。集团内部公司之间的往来资金,都是通过各银行机构结算,既增加了结算费用,也导致集团资金的体外循环。
 
  (二)预算管理困难
 
  集团公司的全面预算仅停留在财务人员的观念层面,缺乏制度保障和规范性的落实。有的集团公司虽然已经建立了预算管理制度及规范文件,但在实际的预算执行过程中还是面临诸多困难,预算的编制很难做到科学化、流程化、数字化,缺乏行之有效的管控手段,编制过程的原则性不好把控,等到编制预算执行分析对比时才发现有的指标已经突破预算,有些指标则远远无法达成,执行情况很差,既不能真实有效的反应经营数据,也不能很好的提升预算管理的效率。
 
  (三)集团监控力度有效性不足
 
  集团日常重点工作是根据市场情况、国家政策、企业战略规划及分子公司上报的经营发展数据进行分析、评判,并下发新的、符合需要的管理制度及经营方针等。集团实质上脱离了子公司整体管理和业务流程,很难有效的参与到管理和业务发展中。由于不同下属分子公司在执行集团管理规范的严格程度和上报数据的差异性,以及集团财务外派负责人的执行力、管理能力的参差不齐,导致集团对下属分子公司监控的力度和有效性不足。
 
  (四)财务信息准确性不高
 
  集团财务管理对财务数据信息的准确性有相应的要求,集团下属各分子公司应根据集团下发的统一标准格式、财务管理制度及账务处理要求、统一的结账时点,将各自公司的财务数据信息整理、加工,形成对应的财务报表及时准确的上报。但在实际情况下,大多数分子公司的财务科目混乱无章,财务制度五花八门,上报时间节点也是各不相同,这就导致财务的数据信息很难做到准确性与及时性。

 
  三、集团公司财务管理中存在问题的原因分析
 
  集团是一个基于公司的战略目标、以一定的组织形式由不同下属企业按照一定的管理和业务流程形成的经济组织。集团公司的对下属公司的管理、控制,本质上就是收集信息、整理信息、筛选信息及最终决策传递的过程。信息流程不畅、人事分离,是集团公司财务管理急需解决的难题。
 
  (一)财务管理的信息收集缺乏及时性、准确性
 
  集团下属的各分子公司,由于业务形态种类繁多,上报数据的方式、格式无法完全统一,使得集团对数据收集缺乏有效的管控手段,这就会导致集团对各分子公司上报信息的准确性、及时性难以保障。
 
  (二)财务管理流程不统一
 
  集团下属公司数量多、形态杂、合作模式也存在多样性,各分子公司在各自的财务管理流程方面都有特殊的、差异化的要求,这就与集团的财务管理集成、统一的要求相背离,甚至存在冲突,导致集团财务管理流程得不到有效的把控,也导致集团财务管理无法很好的发挥作用。
 
  (三)外派财务人员缺乏有效的管控
 
  集团下属的每个分子公司都拥有一个独立的运营管理团队,其组成有的是分子公司自行招聘的,有的是集团委派的,尤其是财务人员,虽然一般都是由集团直接外派。但外派的财务人员由于长期派驻在分子公司,集团一方面疏于管理,另一方面也缺乏有效的管控办法,这就会导致外派财务人员的工作倾向性会发生变化,直接影响集团对下属分子公司财务工作的管控效果。
 
  四、集团公司财务管理问题的改善对策
 
  集团公司的财务管理有别于一般的业务管理,其重要性是毋庸置疑的。集团公司无论是采取“集权式管理”还是“分权式管理”模式,或者两者结合的管理模式,都必须严格进行把控,实行双线管理。集团在业务上服务于下属分子公司,但在人事及财务方面应进行统一管理,这是关系到一个集团能否规范、稳健发展需要的重要基础。
 
  (一)强化资金管理,建立集团资金池
 
  集团内资金能否统一管理,是集团财务管理的关键环节,也是整个集团管理的核心问题。建立健全资金管理体系,形成统一管理的制度规范,有助于更好的管控资金。可采取银企合作模式,集团内所有公司统一固定开设一家银行账户,并在集团所在地的银行总机构签署资金池管理协议,授权该银行全面统一归集集团资金。集团可通过资金池全面、实时监控及归集集团分子公司的全部资金,在确保资金安全可控的前提下,实现闲置资金的收益最大化。
 
  (二)规范统一全面预算管理
 
  预算管理是集团财务管理的重要手段,集团公司为了实现战略目标及年度经营目标,必须要通过行之有效的全面预算管理来实现。统一、规范的全面预算管理,能够让企业的财务管理数据更好的得以展现。全面预算管理贯穿于以下三大过程:集团董事会制定未来五年战略规划,高层管理者确定年度经营计划,分子公司的经营层执行落地经营目标。通过经营指标、考核依据、执行分析等手段全面管控集团下属各分子公司达成年度经营目标,集团财务管理能够有效监控,促使集团整体预算的达成。
 
  (三)建立财务管理体系,加强外派财务人员的管理
 
  应建立涵盖财务管理的各个方面的集团财务管理体系,包括资产管理、费用报销制度管理、资金支付管理、应收应付账款管理、票据管理、印章管理等,将以上管理制度嫁接到日常的流程之中,规范流程的科学性合理性、监控业务的真实性。
 
  财务管理体系建立之后,还需要专门人员在各分子公司进行推进实施。集团外派的财务人员是最关键的一环,外派财务人员切实负责、从集团的利益出发,严格贯彻集团的制度,执行集团的流程,才能使得集团财务管理体系得以发挥最大的效能。因此,要加强管理集团外派的财务人员,定期组织培训、团建等活动,让外派财务人员的工作开展始终与集团的战略思路保持一致。
 
  (四)构建集团财务管理信息平台
 
  随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用,企业信息化建设已成为实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。进行集团财务的信息化建设,也是提高财务管理效率,降低财务管理成本的关键措施。
 
  通行的做法是建设ERP管理系统,从研发、生产、采购、销售、人事、行政及财务全方位的实现线上流程,线上管理,财务的数据实时展现在管理系统之中,及时反馈各分子公司的经营状况。从而使财务数据收集的能力和手段得到强化,数据的全面性、及时性和准确性得到提高。在充分的财务数据监控基础上,可以设置财务风险预警提示,一旦发现类似“三重一大”事件,信息可以及时反馈给集团决策,避免不必要的损失发生。
 
  五、结语
 
  综上所述,集团财务管理日常应该遵循“优质服务、有效监督”的财务工作原则,将财务监督融于日常服务之中,在强化财务管理监督职能的同时强调财务服务的职能,同时优化集团资金管理,发挥资金最大效用的同时,降低资金的管理风险。另外要加强财务人员的管理,特别是外派财务人员的管理,不断提高财务人员的综合素质和业务技能,以便提高财务团队建设的整体水平,实行双线垂直管理模式,完善财务管理体制,满足集团企业财务的日常管理需要。构建信息化平台,不仅可以提升管理效率,也能促进集团财务管理工作的及时性、准确性及有效性。
 
  参考文献
 
  [1] 殷亚婕.集团母公司对子公司的财务管理与控制探讨[J].时代经贸, 2019(14).
  [2] 叶慧青.集团企业财务管理体系架构探究[J].当代石油石化, 2019(6).
  [3] 余瑶.浅谈企业集团财务管理模式[J].现代商业,2019(14).
  [4] 王孟莉.资金结算中心在企业集团的财务管理中的作用探讨[J].财会学习, 2018(1).

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作者单位:中军凯旋汽车租赁有限公司
原文出处:何永彪.集团公司财务管理问题及对策探讨[J].纳税,2020,14(05):83-84.
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