财务共享服务中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在集团的每个公司和办事处都设会计。节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。下面是搜索整理的财务共享中心毕业论文6篇,供大家借鉴参考。
财务共享中心毕业论文第一篇:基于财务共享服务中心的风险与内控研究
摘要:市场信息瞬息万变,企业的风险也随之改变。为了更好地去面对市场经济所带来的冲击,企业应通过财务共享服务中心来不断提高自身的财务管理能力,这样才能够有效去降低风险。但是财务共享服务中心也存在着一定的风险,需要我们采取一定的措施进行控制,才能够实现财务共享服务中心所带来的好处。本文首先针对财务共享服务中心的内容和作用进行简要阐述,然后分析财务共享服务中心存在的风险,最后提出财务共享服务中心风险内控措施,包括优化财务组织结构、加强财务人才培养、规范财务管理流程、加强信息系统安全以及优化共享模式选择。旨在能够更好地规避财务共享服务中心风险,实现企业财务管理能力的提高。
关键词:财务共享服务中心; 风险; 信息系统安全; 财务管理;
引言
财务共享中心在企业的发展中具有非常大的作用,能够有效实现企业成本的降低,进而促进企业经济增长。但是财务共享服务中心仍然存在着一定的风险,包括财务人员变更风险、财务组织结构风险、工作流程变更风险、信息系统存在风险以及共享模式选择风险。因此,只有具有针对性地解决以上风险才能够更好地发挥财务共享服务中心在企业发展中的作用。那么如何才能够更好地运用内控措施来防控风险呢,下面让我们共同来进行分析合同探究。
一、财务共享服务中心概述
(一)财务共享服务中心内容
财务共享服务指的是可以对企业中的财务工作进行集体户管理,从而使得公司内部业务能够进行标准化的创新处理,有利于实现财务信息共享。这种共享信息服务能够有效节约一定的管理成本,通过有效的财务信息获得更高的价值,欧利于提高工作效率[1]。
(二)财务共享服务中心作用
财务共享服务中心对企业发展具有十分重要的作用,通过对行业内部的信息进行收集和整理并进行一定的组合,可以有利于实现财务方面工作内容的整合,同时也能够为企业的财务核算工作带来一定的方便。可以将企业的财务资金调动和企业管理制度方面进行统一规范,从而可以实现对企业风险的管控。还可以将企业财务人员进行不断进行管理方面的优化,这样能够有效实现财务部门在整个企业发展中的作用。通过财务共享服务中心的建设能够帮助企业的下属部门提供一些所需要的财务信息,这样能够有利于提供信息方面的借鉴和帮助,使得下属部门具有更好的决策。除此之外,还会通过相应的信息平台构建使得企业在财务方面的管理更加具有信息化水平,提供工作的高效性和精确性,有利于实现企业财务信息的流动,促进企业发展。
二、财务共享服务中心存在的风险分析
(一)财务人员变更风险
企业的财务共享服务中心服务可以将企业的内部财务核算工作进行有效的集中化处理,这样能够在一定程度上提高工作人员的高效性工作输出,有利于将财务核算人员进行一定的释放,这样就会使核算人员出现转型问题,这是财务共享服务中心所带来的影响,需要企业管理人员进行面对。很多财务核算人员会产生一定的心理不适感,会影响其正常工作,也会产生一些抵触情绪,从而对相关项目的工作产生一定的阻碍,不利于财务共享服务中心工作的顺利进行。很多财务人员的流失具有一定的经济风险,从而会影响企业的正常工作[2]。
(二)财务组织结构风险
企业财务部门在实行财务共享服务中心模式之后,需要在企业财务部门建立一定的组织结构,这样能够通过相应的组织结构来共同经营财务共享服务中心的正常运营。好的组织结构需要内部人员彼此之间进行配合协作才能够将工作做好,因此需要内部人员以及外部人员之间进行有效合作,从而提高工作效率。但是很多企业财务共享服务中心内部的组织结构不是非常清晰,很难进行相关工作职责的划分,从而导致工作效率低下,每个人都不明白自己应该做哪些事情,在一定程度上严重影响了财务共享服务中心的办公效率,很难实现企业财务工作的进行和经济的发展。这种财务共享服务中心模式会加强企业的管理权力,而财务内部的权力就会被严重削弱,从而会因为术业专攻的问题二造成企业财务风险问题的发生。与此同时,财务内部人员也会心生不满,不配合工作,很难正常进行财务的日常办公。
(三)工作流程变更风险
财务共享服务中心模式的应用,从根本上来讲是对企业的财务部门工作步骤进行更改,是将原有的企业财务部门改成以企业总部为财务工作重心,这样会让财务的工作流程出现改变,会带来一定的企业风险。在进行财务共享服务中心模式的新财务管理流程设定时,很多新的流程并没有经历过市场的检验,也许会出现一些不满足正常财务工作的程序,因此会为企业财务工作带来一定的阻碍,从而影响企业的正常经济发展。与此同时,这种财务共享模式主要是根据国家的相关政策和对其他先进企业的借鉴来采用的,很多相关经验也许对本公司不适用,如果照搬照抄会发生“水土不服”的问题出现,从而出现流程规则不当或则执行力不足的问题,影响财务工作的正常进行,进而导致企业财务管理风险的发生。
(四)信息系统存在风险
财务共享服务中心主要借助于现代化信息技术而进行相关财务共享平台的设计,这种共享服务需要通过信息技术来进行相关单位通信连接,才能够更好地进行相关信息的获取。此种方法虽然能够在一定程度上提高信息资源的共享速度和工作效率,但是其中也会存在一定的网络信息风险。比如在进行信息传递的过程中,如果无法实现正确的匹配,很难进行相关信息的接收,这样会导致相关财务信息丢失的现象发生,从而对财务管理工作带来一定的困难。除此之外,网络信息容易受到黑客的攻击,或者是受到电脑病毒的干扰,很容易进行企业财务信息的泄露,从而为企业的财务管理工作带来了巨大的风险[3]。
(五)共享模式选择风险
财务共享服务中心是企业财务管理创新模式中非常重要的一种模式,能够体现出该种模式的一种先进性的管理理念。但是在进行共享服务的过程中,企业不能够只追求财务信息的共享,反而忽略了主要的业务问题,这样会得不偿失。财务共享服务中心模式主要是看中财务管理的标准化特点,但是很多企业的业务具有多样性的,很难进行统一,不能够满足企业的多样性发展。当企业的财务信息比较少时,企业能够根据相关内容进行一定的执行,但是风险比较高;一旦实现财务信息共享,数据比较多,更加容易进行成本的节约,风险比较小。
三、财务共享服务中心风险内控措施
(一)优化财务组织结构
为了更好地防范财务共享服务中心风险,我们需要进行财务组织结构的优化,才能够更好地进行新模式的应用。为了更好地明确组织结构内容,就要明确财务共享中心、财务部门以及各个下属单位财务部之间的关系,其中财务共享服务中心与企业的财务部门为评级的关系,这样在进行相关工作时可以通过平等沟通来进行相关财务工作的交流和执行。财务共享服务也可以与财务部门为上下级关系,这样的财务工作任务会更好地进行执行,可以有效提高工作效率。而财务部门与下属单位财务部门为上下级关系,这样可以明确职能划分,有利于提高工作效率。
(二)加强财务人才培养
在企业财务共享服务中心模式的建设和发展中,财务人才的培养十分重要,很多企业会出现工作岗位和工作能力不匹配的问题,财务工作人员是一项非常专业的工作,需要具备非常强的财务理论基础和工作经验才能够更好地适应财务共享服务中心的工作模式。因此,企业需要对相关人才进行培养,可以从企业内部的财务人员进行培养和提升,也可以从企业外部进行招聘,从而为企业的财务共享服务中心发展注入新鲜血液。
(三)规范财务管理流程
财务共享服务中心模式的工作流程的规范化在一定程度上可以影响工作效率,同时还能够为企业规避一定的财务风险。因此,在进行财务共享服务中心模式的建立时,应该对相关的工作流程进行规范化,形成统一的工作标准,不但能够更好地实现企业财务工作的管理,还能够有效提高工作效率,防止因为相关工作流程的不同而造成一定的失误,进而造成财务管理风险问题的发生。
(四)加强信息系统安全
企业还应该加强信息化管理的系统安全工作,应该下载相应的杀毒软件和防火墙软件,从而防止计算机病毒的侵入,避免企业财务信息泄露,为企业的经济发展带来一定的风险。还应该对共享信息范围进行固定,防止无关人员进行信息的窃取[4]。
(五)优化共享模式选择
为了更好地实现财务共享服务中心的工作效果,应该根据企业的战略目标进行共享模式的选择,这样能够对企业的财务信息情况进行全面了解,从而能够为了公司决策作出合理的规划,促进企业经济发展,并有效规避企业财务管理风险。
结语
综上所述,财务共享服务中心科员将一些重复的财务业务进行统一处理,从而可以通过标准化的流程实现财务共享服务,这样能够有效促进企业内部财务信息质量的提升,同时也能够有效降低企业成本,有利于实现企业的资源整合,促进企业发展。为了更好地发挥财务共享服务中心为企业的发展所做出的贡献,需要对其存在的风险进行精细化分析,并提出与之相符的内控措施,从而可以正确规避财务风险,促进财务共享服务中心对企业所带来的积极作用。
参考文献
[1]周昕.浅析财务共享服务中心的风险管理[J].财会研究,2020(1):54–56+76.
[2]刘媛媛.企业建设财务共享服务中心的风险及管控策略[J].当代会计,2019(9):158–159.
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[4]张培培.企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究[J].财会学习,2020(14):91–92.
财务共享中心毕业论文第二篇:财务共享中心模式下的内控深化建设与实施应用
摘要:随着当今社会的不断发展,会计行业中逐渐出现了一种新的工作管理模式,即财务共享中心模式。它使企业内部的财务部门在进步与发展的过程中逐渐走上了一条更加先进的道路,为了保证企业内部的财务部门能够跟上时代的步伐进行发展,很多企业都针对此进行了探索与探究。本文阐述了财务共享中心模式下的内控深化建设方案,然后阐述了财务共享中心模式下的内控深化建设实施策略。
关键词:财务共享; 内控深化; 实施应用方法;
引言
目前很多企业内部的财务部门为了寻求发展,都开通了财务共享中心模式,这一模式能够使企业内部的管理成本进行一定的降低,并且能够提升企业内部财务相关信息的传播速度,并使财务管理的效率得到一定提升。且财务共享中心与企业的内控深化建设有着密不可分的联系。因此,基于财务共享中心模式下进行内控深化建设与实施,是很多企业要落实财务共享中心的过程中必须要走的路。
一、财务共享中心模式下的内控深化建设方案
(一)使内控流程得到改善
在实现财务共享中心模式的前提下,有必要针对内控深化建设中的内控流程进行改善。随着企业中财务共享中心模式的逐步推行,可以使企业实施科学化的管理,并且在进行管理的过程中针对企业各项资源进行整合。通过这样的方式,使企业内部能够实施模式统一的业务流程,使复杂的管理模式变得简单化,使企业能够随时针对子公司的财务进行管理。因此,在进行内控深化建设的过程中,就需要针对企业内部各个部门与相关岗位进行重新设置,从而保证企业内部能够适应内控深化建设所带来的改变,并通过这样的方式将企业中原本界限模糊的责任切实进行落实,并使各个部门之间的沟通与交流得到了加强,并且针对企业业务流程进行了相应的监督与检查,从而使产品质量能够得到一定的提升。
(二)使企业各部门风险管理意识得到提升
在财务共享中心的模式下,企业有必要针对内控深化建设过程中可能的风险进行规避,并且有必要针对自身的风险管理意识进行增强。虽然在企业的财务部门中,由于应用了财务共享管理模式而得到了更加科学的财务管理办法,但是在企业的发展过程中,并不能完全保证这种管理方式是完全符合企业需要,绝不会为企业带来风险的。因此,对企业而言,在进行财务共享模式应用的过程中,进行策略性的规划的制定仍然是有着实际意义的一件事,它可以大大的增加企业管理人员在内部控制过程中的风险管理意识,使企业管理监督人员的监督水平得到提高的同时,也提升了自身的监督效率,并且以风险防范推动了财务贡献中心模式的逐步落实,并使这一模式得到改进,最终使这一模式能够适应企业的发展需要。
(三)保证财务数据的真实性
在财务共享中心的模式下,由于信息技术针对财务数据的处理速度较快。因此,在进行企业财务数据处理的过程中,必然会应用信息技术,从而使企业的财务数据处理速度得到提升,使财务人员的工作压力大大地降低了。但是,仅凭信息技术并不能够保证每一条财务数据都是真实有效、不存在任何安全隐患的。因此,企业在进行内控深化建设的过程中可以针对财务共享中心进行监管程序的安装,使财务共享中心能够处于监管之下,保证当财务信息出现遗漏、确实或是被人篡改时,能够保证监管程序能够及时发出警报或记录在案,从而使财务共享中心内部的财务数据都是真实有效,值得信任的。
二、财务共享中心模式下的内控深化建设实施策略
(一)进行人员组织的优化
想要使财务共享中心能够顺利地开展,就要使企业内部能够针对财务共享中心中的人员架构设定、信息系统以及业务流程等方面进行沟通与协同,使各个部门都能够发表自己的意见并且对于开展财务共享中心能够进行支持。使企业中的各个部门都能够针对员工进行符合财务共享中心管理理念的思想教育,使企业员工能够通过相应的教育完成思想上的转变,并且保证在财务共享中心成立后能够经过各部门齐心协力的建设得到稳定,从而保证在进行内控建设的过程中,能够拥有一个较为良好的环境,通过建设财务共享中心使企业之间各个部门都能够完成相互的配合与监督,并且在财务共享中心建立完成后也能够对这一习惯进行保持与延续。
在实际操作过程中,可以通过建立财务工作新秩序、明确企业内部各岗位职能、职责并针对各部门员工进行相应的培训等方式来完成财务共享中心的建立,并将建立后的种种措施应用与实践。同时,企业管理者还应当针对本企业的晋升制度、薪酬制度、福利待遇等进行更加明显的划分,并建立相应的员工绩效体系,在针对各项规章制度进行建设以帮助企业更好地完成财务共享中心模式下的内控深化建设的过程中,企业可以通过采用多元化综合评价的工作体系以及技术渠道与管理渠道双渠道晋升制度并行的方式来保证本企业内部员工对于企业具有一定的归属感。另外,当企业应用了财务共享中心后,企业财务部门的运转速率与工作效率大大地提升了,原来需要25人才能够完成的工作,现在只需要5个人,原来需要6人进行发票归档工作,现在只需要1人。不难看出,财务信息共享中心应用于财务部门后,所展现出来的优越性。
(二)优化信息沟通
在信息技术日渐发达的今天,企业如果仍然沿用老旧的沟通方式,必然无法适应这个高速发展的社会。因此,企业在进行财务共享中心模式下的内控深化建设的过程中,有必要针对企业内部的沟通平台进行相应的改进,是企业的沟通平台能够符合企业如今的要求,做到便捷性、即时性和快速性。
基于这一要求,为了满足财务共享中心模式下的内控深化建设的需要,企业可以建立财务共享中心内部的一体化的信息平台,使财务核算、业务管理、发票管理和合同管理等系统的数据都能够做到实时的对接,使企业内部财务信息的传递能够做到畅通无阻,避免由于信息不及时而造成的工作效率低下或由于操作不当而引发了部门之间的重复工作和同时,这样专用的实时对接通道也最大限度地避免了信息传递的过程中可能出现的泄露或由于传递不当而造成的丢失等情况。在财务共享中心内部,可以在主要信息平台的基础上进行多个较小的、辅助性质的信息传递平台的建立。例如,在信息传递平台中,如财务信息核算就属于核心信息平台,财务核算平台以下的如报销发票、付款平台等则属于辅助平台或是核心信息平台的子平台。在财务共享中心进行运转的过程中,辅助平台与子平台主要负责将信息进行收集与整合,并将整合后的信息以文件或报表的方式上传至共享中心的主核心平台上,从而实现资料与数据的实时传递,使财务共享平台进行财务信息的集中化处理,在使各部门之间的联系更加紧密的同时,也让各部门的工作效率得到了非常大的提升。在某公司内部,共享前的人月单据处理量为478,共享后的处理量则为728,单据平均处理时间在共享前为3分钟/单,共享后为2.8/单,不难看出,实现财务信息共享后,财务部门的工作效率大大提升了。
由于在一个企业之中,财务信息的往来往往非常巨大且非常复杂,因此,为了保证财务财务共享中心能够运行流畅,不会出现卡顿乃至丢失信息的情况,就必须要保证财务共享中心能够在保证信息安全性的基础上尽可能地提升系统的运行速度以及承载容量等,财务共享中心的功能方面除了保证人员之间的信息传递数据快,还需要保证数据处理能力快,人机交互速度快,分析数据速度快,从而保证企业中各个部门都能够进行及时的信息沟通。并且在财务共享中心内部,监管人员也应当通过对于各部门提交的数据的管理来保证数据的准确性,使财务共享中心能够具有一定的客观性与权威性,使企业管理层人员通过中心内部的数据能够清楚地了解企业目前阶段的整体情况,并能够进行相应的战略部署。
(三)保证财务与业务之间的紧密连接
在进行财务共享中心模式下的内控深化建设过程中,企业有必要将财务与业务进行紧密的连接,使财务共享并不仅仅是单纯的财务管理模式上的变革,而是企业在进行发展的过程中,为企业的长远发展与规模化所做的打算,为企业的价值提升奠定了相应的基础。因此,在财务共享中心建立起来后,企业就可以将原有的财务与业务的衔接模式打破,建立新的,衔接更加紧密的模式。
企业可以通过财务共享中心使业务与财务相融合,并达成真正的业财一体化,在具体的经营管理过程中,可以让业务部门的人员与财务部门的人员进行更多交流,使财务部门与业务部门之间能够进行相互的结合,并且各自取长补短,使员工在进行工作的过程中能够获得更多的经验,也能够尽快地完成对于自我的提升。例如,在海尔集团内部,其财务管理部中70%的人在扮演业务伙伴的角色,20%在共享中心扮演资金管理者、风险管控者等角色,另外10%的财务人员为技术财务。这就是业财结合的典型例子。另外,进行财务共享中心模式下的内控深化建设也有助于企业对于内部与外部的信息进行更加全面、深入的了解与掌握,也能够让信息的交流更加通畅。在进行财务共享中心模式下的内控深化建设的过程中,企业工作人员通过对于企业财务信息数据的对比与分析能够获得有关企业更加全面的信息,对于企业领导层而言,将财务与业务之间进行紧密的连接,也有助于他们开拓视野,拓展思维,使他们进行企业规划的过程中能够与时俱进。
结语
总之,对于我国企业内部的财务部门而言,财务共享中心模式下的内控深化建设有着其非同一般的意义与作用,通过内控深化建设,能够使企业内部的财务共享中心从各个角度得到完善,能够促进企业内的财务部门跟上时代的步伐,进行改革与发展。
参考文献
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