通过财务共享中心提升财务管理水平研究

　　财务共享中心毕业论文第三篇：通过财务共享中心提升财务管理水平研究

　　摘要：随着社会经济的高速健康发展，在我国越来越多的企业都逐渐的开始采用财务共享这种变革性的财务管理模式。建立财务共享中心是一项涉及各个方面非常广阔的改革，财务共享中心的本质是一个实现数据集成与共享信息化的平台，在科技高速发展和互联网+会计趋势突显的时代，财务共享的独特优势是非常明显的。信息技术的高速发展使得财务共享服务模式为相关企业精简了财务机构和财务人员、从而进一步的降低了人力和管理成本、提高管理和决策效率，扩大业务规模等。但是在实际应用的期间，如何完善财务共享中心在企业中发挥价值也成了目前需要研究的话题，基于此，该文围绕这一问题进行了深入的讨论分析，希望为企业的发展带来一定帮助。

　　关键词：财务共享; 财务管理; 财务集中;

　　一、财务共享中心相关理论概述

　　(一)财务共享中心的意义

　　首先，财务共享能够将企业内部的信息汇集，整合了企业内部的相关资源，如人力资源、财力资源和技术方面的资源，这种规模化的管理能够使企业的作业效率提高、成本降低。其次，它将不同业务集中在一起，使得管理出现一定的规模效益，能够使得企业的发展得到有效的控制，实现技术领域的进步，提升了企业的管理效率。使得企业的信息交流出现了极大的控制，集中体现了技术上的创新，增强市场运营的成本效率，实现了数字化的集中管理，可以依托信息化提升财务管理方式的创新。最后，财务共享中心还能够提升对客户的服务，将客户作为工作的核心内容，提升客户的满意度，加强企业内部的管理，实现企业资源的优势化，加强工作人员的素质，建设完备的人才系统为客户提供全方位的服务，从而提升客户的满意度。

　　(二)财务共享中心的优势

　　财务共享中心和普通意义上的财务相比较，具有更加明显的优势，首先，它能够有效的降低财务的成本支出，在财务机构数量上得到了有力的缩减，使得部分工作人员的数量得到了减少，从而降低了人员上的开支。其次，通过加强对业务方面的提升，使得业务的工作量得到了精简，形成了规范化的管理，最终降低了企业运营的成本，使得企业的经济效益得到了保障[1]。再次，加强了企业的内部控制的机制，当共享的理念在企业的运营中出现的时候，便可以将企业的工作流程更加的规范化，尤其在企业内部财务方面的监控，提升企业内部风险控制的有效性。

　　最后，能够有效的降低管理层出现的一些作弊行为，在防范风险方面提供了便捷性，这在一定程度上能够提升企业的综合竞争力，提升企业战略调整方面的政策，也不需要消耗大量的工作人员，极大的减少了企业的人员开支。有利于企业开拓新市场，且能为企业提供完整的、多方面的数据分析，支撑企业决策。

　　二、财务共享中心管理存在的问题

　　(一)共享中心服务功能有待拓展

　　许多企业中的财务共享中心主要服务于企业核算，服务范围为一般性日常事务的处理工作，涵盖了费用报销、会计核算、报表编制和资金结算等基础核算业务，对于这些核算业务的共享服务已经进入了十分成熟的阶段，且涉及部门和业务较广的合同管理系统也已经投入使用。但是，这些核算业务并非核心的会计处理工作。在共享中心精细化、信息化水平不断提高的趋势下，目前各企业应该对财务共享中心有业务财务一体化和服务于决策支撑的目标期望，所以说企业的财务共享中心的功能有待进一步拓展和优化，从财务核算集中中心向共享数据服务中心发展。虽然现在企业的财务共享中心已经处于运营状态之中，但其整体建设还未完成并对后续的建设目标有所规划，即:业务财务一体化、财务共享实现决策支撑功能，为实现这两项目标，将对后续建设提出一定的建议。

　　(二)财务人员面临职能转型压力

　　现在很多的企业都属于人员密集型行业，从业人员素质综合性相对比较低，对该类型的企业来说，在不断完善财务共享中心的过程中，存在着部分员工对新型财务管理模式的抵触情绪和对已熟悉的传统财务管理的依赖问题，其他部门的人员业务处理和审批的滞后性，都使共享中心的建立在人力上存在一定的业务转型压力[2]。为提高财务人员素质，企业应该对员工进行一系列的相关培训，从而帮助其树立财务共享服务理念，加强对财务共享下财务制度和流程的熟悉和了解，提高业务能力。然而，目前部分企业中的共享中心财务人员的工作主要围绕服务于企业核算业务进行，票据审核工作占据了其工作内容的绝大部分。但随着信息技术在财务共享上的不断发展和财务共享功能的拓展，为使财务共享中心为企业创造更大价值，财务职能面临重新分类，财务人员也存在着职能转型压力。

　　(三)绩效考核指标体系待优化

　　目前共享中心所采用的绩效考核方案，对工作人员的考核主要是围绕财务人员对单据的审核进行，考核内容包括业务工作量、质量差错和业务处理的及时性，这些考核指标属于同一个层次、同一层面，考核指标较为单一，作为核心为“服务”的共享中心，没有考虑从客户满意度上对员工进行评价，也没有形成对员工的学习和发展能力水平的评价指标，这可能会导致共享中心服务水平的降低和人员非专业化的发展。

　　除此之外，企业还存在着缺乏对共享中心整体服务水平的全面的考核体系，不利于评价共享中心整体的服务水平，这些也在一定程度上会对财务人员的工作积极程度产生不利的影响。部分企业目前对共享中心整体绩效的衡量主要依靠的是时效管理，提出共享中心的时效目标是提高业务的处理效率，在每个流程环节、实务单据及系统表单都流转顺畅、快捷，无超长账龄积压的实物单据和系统表单。并通过编制每月时效报表从流程完成时效、流程完成情况进行考核。

　　三、通过财务共享中心提升财务管理的策略

　　(一)完善财务共享中心功能

　　根据企业对共享中心的建设规划，企业应循序渐进地完成财务共享中心系统后续业务模块的建设，应考虑模块间业务处理的关联性，对各个模块进行整合，通过一体化管理平台的优化，为业财税一体化和服务于决策支撑打下坚实基础。另外，对于共享中心的后续建设时应保证原有数据的准确性、完整性与安全性，并逐步将原有数据转移到财务共享系统之中，保证企业财务共享系统的一体化和完整性，减少冗余的系统管理工作为日后整合所有财务管理的业务模块，发展成为一体化的业财税共享平台奠定基础。

　　除此之外，在财务共享模式下，通过信息技术构建的共享服务平台的使用，使集团企业的内部的各个部门之间，企业与外部供应商及客户之间业务处理所产生的各种财务和业务信息传递的及时性大幅提高，并实现了跨部门、跨地域取数的可能，从而实现企业的财务系统与业务系统信息流的同步性、集成性和共享性，通过这一途径实现财务业务体化[3]。

　　(二)实现财务人员的转型

　　财务共享中心的财务人员面临着从业务端逐步向更前端的供应商端转变的趋势，因此企业可考虑从战略财务、业务财务、财务共享三个方面加强财务人员的转型。

　　首先，是战略财务会计转型方面，战略财务的转变要求企业财务人员对财务相关的专业知识进行全面掌握与分析，在掌握集团相关财务数据资料的基础上，实现对未来财务管理工作的科学规划，对企业相关的财务管理事项进行科学决策。这类财务人员可以对企业现有的资产管理风险进行科学识别及评估，制定有效的风险管控措施，将对共享中心的财务人员实施管理并提供支撑服务[4]。

　　其次，业务财务会计转型随着企业财务共享中心的建立运营，企业的财务人员需要逐步从业务端向业务前端延伸，在掌握现有财务基础知识的基础上，按照业务供应链向企业所需要的方向等进行转变，加大对企业各个业务环节的集中管理与运营，能够针对性地对企业财务管理进行调整与优化。

　　最后，共享财务会计转型，主要涉足综合性财务管理业务。相比于传统的财务人员，共享财务承担的财务职能更加全面，不仅掌握基本的会计核算、现金收付等业务，还需要参与企业的银行资产管理、各类对内对外报表的编制等工作，还需要对企业各项财务活动的监督管理，将企业的各项财务信息进行汇集整理，编制报表，并向上级部门进行反馈，结合上级部门的意见建议进行集中调整与优化。

　　(三)绩效考核体系优化

　　财务共享中心对于部分企业来说尽管已经实现了对会计核算的集中化，但在服务功能方面还有待优化之处，因此，这部分企业的共享中心还需要不断地进行学习和改善，从而提高共享中心的服务水平和员工的职业素养和专业能力。

　　第一，应该关注内部业务流程层面，因为流程再造，使流程统一化、标准化是共享中心建设的目标之一，也是其提供服务的基础之一，统一化标准化的流程能提高共享中心的运营效率、降低成本，给客户提供更加优秀的服务。

　　第二，应该关注客户层面，因为共享中心的核心功能在于为整个企业，甚至在发展后期能为企业外部客户提供服务，获取利润。

　　第三，应该关注财务层面，这是基于共享中心为企业实现的成本降低效益所提出的考核层面，也是对共享中心运行效果的评价之一。

　　第四，应该关注学习与成长层面，所评价的是财务共享中心和其工作人员的发展情况，因为财务共享中心还有很长的一段路要走。此外，信息技术与系统的更新换代也会影响共享中心的运营效果，因此，该层面需要相关人员的不断学习和成长。

　　四、结语

　　综上所述，财务共享中心可以帮助企业在财务管理方面实现规模效益、降低成本、提高资源配置效率，并能够实现财务人员的转型，为财务人员提供更加广阔的职业机遇。另外，也改善了企业的传统的财务管理情况，从而帮助企业快速发展，提高核心竞争实力，为企业带来了更大的价值。

　　参考文献

　　[1]陈香竹，张媛媛．财务共享中心财务共享服务中信息沟通与管理优化研究[J]．财务共享中心合作经济与科技，2020(23):154-155.

　　[2]李帅．财务共享中心集团化企业财务共享服务中心建设[J]．财务共享中心中国中小企业，2020(12):205-206.

　　[3]张莹．财务共享中心基于业财融合的企业财务共享模式研究[J]．财务共享中心企业改革与管理，2020(23):168-169.

　　[4]王羽丹．财务共享中心大数据时代财务共享服务中心云平台的构建[J]．财务共享中心科技经济导刊，2020,28(35):42-43.