国有企业办公室文秘人员怎么撰写高质量文稿

　　摘要：本文以国有企业办公室文秘人员如何撰写高质量文稿为题，论述了撰写高质量文稿应突出把握政治性、政策性、技巧性、针对性，坚持从讲政治的高度去思考、从所在行业的角度去谋划、从不厌其烦的修改中去完善、从问题导向上去着眼等建议，只有善于谋划构思、乐于修改推敲，才能撰写出高质量文稿。

　　关键词：国有企业； 文秘人员； 撰写； 文稿；

　　国有企业办公室在企业组织架构中承载着上情下达、下情上报的枢纽作用，具有"以文辅政"的特殊功能，这是国有企业办公室发挥作用的突出表现形式。国有企业以创造经济效益为中心工作，而创造经济效益必须依靠企业领导层设定目标、制定方案、提出措施、推动落实，这一系列的部署安排，每一个环节都离不开公文，都需要办公室文秘人员亲自撰写或参与起草公文，并通过公文流转实现企业意图。那么，办公室文秘人员如何才能撰写出高质量的公文，实现"以文辅政"的价值呢？笔者结合本人在国有企业办公室多年的工作实践，认为关键是要突出把握好以下几个方面。

　　一、突出把握政治性，坚持从讲政治的高度去思考

　　习近平总书记指出："坚持党的领导、加强党的建设，是我国国有企业的光荣传统，是国有企业的"根"和"魂",是我国国有企业的独特优势。"国有企业是中国特色社会主义的重要物质基础和政治基础，是我们党执政兴国的重要支柱和依靠力量。习总书记的讲话，指明国有企业具有鲜明的政治属性。因此，国有企业办公室文秘人员在文稿撰写时，必须坚定政治立场，从讲政治的高度去思考，才能确保写出高质量的文稿。一是必须坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导。习近平新时代中国特色社会主义思想，是马克思主义中国化最新成果，是中国特色社会主义理论体系的重要组成部分，是全党全国人民为实现中华民族伟大复兴而奋斗的行动指南。只有以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，并结合企业的实际撰写出来的文稿，才能成为站位高远、观点鲜明的好文稿。二是必须体现党对国有企业的领导这一重大政治原则。习近平总书记指出：坚持党对国有企业的领导是重大政治原则，必须一以贯之。国有企业是党的执政基础，只有坚持这一重大政治原则，发挥国有企业党委（党组）的领导作用，把方向、管大局、保落实，才能使党的执政基础稳如泰山、牢不可破。把握好这一重大政治原则，是办公室文秘人员起草好文稿的重要前提。三是必须增强"四个意识"、做到"两个维护".国有企业是党和国家最可信赖的依靠力量，是坚决贯彻执行党中央决策部署，推动落实"四个全面"战略布局，壮大综合国力、促进经济社会发展的重要力量。办公室文秘人员只有切实增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，坚决维护习近平总书记党中央的核心、全党的核心地位，坚决维护党中央权威和集中统一领导，才能在文稿起草中做到思想纯正、态度端正，写出高质量文稿。

　　二、突出把握政策性，坚持从本行业的角度去谋划

　　国有企业涉及各行各业，每个行业情况不同，文秘人员要善于学习，注重了解熟悉本行业情况，增加信息量、扩充知识面，为文稿起草奠定基础。一是全球形势要摸清。随着国际交流的日趋频繁，全球行业相互间合作与竞争更加密切。文秘人员要善于关注行业宏观形势，了解发展变化。如果对行业的发展方向、发展趋势不了解、不熟悉，就难以撰写出符合要求的高质量文稿。二是国家政策要吃透。国家为了鼓励、支持行业发展，会根据实际情况制定出台一些针对本行业、本系统的政策。文秘人员要及时学习知晓，吃透文件精神，找出对本企业有利的政策措施和不利的限制规定，便于在起草文件时合理应用。三是行业精神要领会。除要熟悉国家政策外，行业的相关要求对企业也至关重要，而且往往直接作用于企业的管理，影响企业的生产经营和改革发展。文秘人员只有注重对行业规划、战略思路和决策部署的学习理解，深刻领会上级意图，才能更好地将行业精神融入文字材料中，写出高质量文稿。

　　三、突出把握技巧性，坚持从善于改的环节去完善

　　国有企业一般文稿的起草，遵循"秘书写、主任改、领导定"的"三步曲"程序。综合性的重要文稿如年度工作会、职代会等报告，则程序就更为复杂。首先要明确思路、拟定提纲，其次要调查研究、收集资料，再次是起草初稿、修改完善，最后是经会议讨论、领导审定。无论是一般性文稿还是综合性、专业性文稿，把握撰写技巧至关重要。一是要灵活掌握文稿起草的方法要求。文秘人员起草的文稿，大致可分为综合性文稿、专业性文稿和一般性文稿，针对不同的文稿，应采取不同的撰写方式。第一，综合性文稿的起草力求精益求精。重要的综合性文字材料，如总经理工作报告、领导在重大活动上的讲话、上级领导检查指导工作的汇报材料等，在办公室文秘人员起草完成后，需组织相关部室讨论征求意见，并对语言表达、文字措辞反复修改，通过对文稿的深加工、精加工，力求文字表达精准，内容体现思想性、理论性、时代性和可操作性。第二，专业性文稿的起草要着力专业深度。国有企业身处不同行业和领域，且伴随业务的不断拓展，文秘人员时常会受到新领域、新产业带来的新挑战。但撰写专业性文稿，一般会安排专业部门人员配合，对文秘人员的知识储备、专业水平所不及的专业表述，要细心征求专业人士的意见。第三，一般性文稿起草要分类施策。根据企业的实际情况，一般性文稿可先进行分类，按类别实施模板化撰写。如：月度（季度）会议汇报材料、企业领导会见政府领导的背景材料、企业领导到基层调研的支持性材料等文稿，可实施模板化管理，规范起草内容和文稿格式，需要撰写时结合实际更新数据和修改新情况、新变化，即可实现快速高效地为领导提供相关信息。二是要在"文章不厌百回改"中雕琢精品。常言道：好文章是改出来的。文稿起草好后，修改完善是相当关键的环节，无论是综合性文稿、专业性文稿，还是一般性文稿，都应当广泛征求相关人员的意见，听取不同的声音，以众人之智慧完善文稿修改，以"改"成就佳作、以"改"呈现精品。一方面，要征求对文稿内容的实质性审查修改，确保内容符合实际，表述没有偏颇；另一方面，要征求对文字表达修改的意见，以求最终形成的文稿布局合理、结构清晰，言简意赅、文字工整。如笔者所在的乌江水电企业，在起草职代会工作报告中，就要上上下下多次征求意见，组织讨论修改。报告的最终形成，要几易其稿，甚至要修改数十次，反反复复推敲、逐字逐句斟酌，才能终定其稿。

　　四、突出把握针对性，坚持从问题导向上去着眼

　　国有企业办公室文秘人员起草的文稿，无论是向上级汇报工作的材料，还是面向职工群众所作的工作报告，都带有极强的目的性。要么是陈述事实、反映困难、寻求支持，要么是总结成绩、分析形势、安排工作。无论何种文稿，其受众都是相对明确的，要根据受众的不同，有针对性地进行起草。一是目的要明确。撰写一份文稿，文秘人员首先要弄清楚文稿做何使用，达到什么目的，需要突出表达的内容是什么，哪些问题需要避而不谈？然后再进行构思动笔。二是站位要准确。文秘人员撰写的文稿，要站高看远，站在"讲述人"的角度去定位和思考，不能局限在文秘人员自身的范围来起草。一般文秘人员起草的文稿，都是要通过企业领导"讲出来",或者以企业的名义"传出去",因此必须要站在"讲述人"的角度或企业的高度来表达。三是意图要精确。文秘人员在撰写文稿时，除清楚目的、搞准站位外，领会领导意图也十分关键，这是突出把握针对性的重点。以撰写向上级领导汇报工作的文稿为例，首先要弄清楚"汇报人"想"讲什么"?其次要弄清楚上级领导想"听什么"?但最终要以"汇报人"想"讲什么"为主来撰写，故听取"汇报人"的想法，领会"汇报人"的意图十分重要。否则，难以撰写出让领导满意的文稿。

　　当然，写出高质量的文稿，除把握好以上几点外，坚持务实文风，培养一支有思路、有担当、有耐性、能吃苦的"三有一能"高素质文秘队伍也是重要的一环。文秘人员只有在工作岗位上不断摸爬滚打，理清思路、增强悟性，提高分析、理解能力和透过表象看本质的能力，并善于从企业的重点工作中捕捉关键点、从企业领导思考的热点难点问题中发掘新亮点、从企业领导的思维方式和讲话习惯中领悟着力点，才能撰写出高质量文稿；只有不断学习、勇于担当，把文稿起草工作当作自己的事业来干，把对事业的喜爱当作人生的追求，才能始终在工作中充满激情，持续保持昂扬向上、奋发有为、一丝不苟的精神状态，撰写出高质量文稿；只有持之以恒、坚韧不拔，在困难面前不低头，遇到挫折不气馁，增强工作的耐性、韧性，善于总结成败得失，吸取经验教训，才能撰写出高质量文稿；只有吃苦耐劳、默默奉献，牢固树立艰苦奋斗、"以苦为乐"的思想，以"文章不厌百回改"的勇气，在谋篇布局上沉淀思绪、在咬文嚼字中找寻乐趣，才能撰写出高质量文稿。

　　参考文献

　　[1]冯军山。抓好五个环节提升文稿写作能力[J].秘书之友，2018（8）：21-23.

　　[2] 黄华。浅谈如何做好办公室综合文秘岗位工作[J].上海农村金融，2015（1）：45-46.