中小企业会计电算化系统规划和分析

　　第 4 章 中小企业会计电算化系统规划和分析

　　目前，会计信息系统的开发上处于系统移植阶段。就是开发设计人员遵照现行会计制度，以手工处理程序为依托，进行会计信息系统设计的方法。它要求我们不仅了解手工作业的各项功能，而且要掌握手工作业的工程。使系统设计能够准确完成手工作业的任务。

　　4.1 目前行业的现状

　　改革开放促使了国民经济的飞速发展，随着人民生活水平的不断提高和改善。企业自身为了在激烈的市场竞争环境中生存和发展，为了迅速获得国内外产品信息，市场信息，金融信息和技术信息等，都必须依靠信息的教化与传递。因此，企业要求其经济信息系统不仅对浩如烟海的数据进行处理，能及时提供有关产生经营活动和市场变化的综合信息，而且要迅速反馈经营决策的执行结果，以实现对生产经营活动的调整，取得最大的经济效益。在这种情况下，手工，半手工的数据处理方式已远远不能满足需求。为了从根本上摆脱手工管理的各种束缚，从管理体制业务流程，管理法发上进行彻底改革，使会计管理水平上升到一个新的高速，达到统一化，标准化，规范化的要求，势必要借助现代化的管理手段，运用管理信息系统（MIS）技术，用计算机进行统一管理。

　　4.2 现行系统的问题

　　目前，许多公司已经意识到了利用会计电算化系统来管理的需要，并且也有许多这方面的软件应运而生，但是，经过我的调查发现，现行的这些信息系统中，大多存在着如下问题：

　　第一， 现在市面上的许多会计电算化系统都对与之配套的硬件设施有严格的要求，很少采用普遍使用的硬件，许多还有信息系统开发机构自己设计的硬件设施，这导致各公司在以后进行系统更换是的成本大大增加了，即便是对同一产品的升级也会增加无谓的投入。

　　第二， 信息系统内部功能模块的设计和使用独立性太强，当进行各个模块间的数据交换时常常会增加等待时间，有的时候甚至会导致模块之间的不兼容。

　　第三， 许多的系统的操作过于复杂，对于一个只用于处理基本事物的系统来说，操作的复杂是十分不必要的，它会给公司会计部门的工作人员在日常的工作中带来不必要的麻烦。

　　4.3 解决方案

　　针对上面现行的信息系统的缺点，在新的信息系统中提出了以下几点解决方案：首先，本系统采用客户机/服务器（C/S）的结构，服务器采用 PC 服务器，window2000 和access 数据库，客户端为普通 PC，采用 windows 9x 图形人机界面，操作非常简单，在常用功能中提供智能选项，减少手工输入带来的不便，大大提高工作效率。系统采用了模块化设计，使其具有良好的可扩充性，以适应公司不同发展阶段的需要。保证一次投资，终身受益。其次，在系统初步的设计的时候，注意各个模块之间的耦合性和内聚性，尽量降低这种耦合性，尽量提高内聚。尤其注意各个事物模块与主模块之间的联系，尽量使用户使用是不出现障碍。

　　4.4 可行性分析与决策

　　4.4.1 技术可行性

　　选择的局域网的操作系统是 windows 2000，这是一个专门为 C/S 模式设计的，与平台无关的可伸缩的服务操作系统，它运行时由多个线程，从而可以支持更为强大的应用程序。新系统的数据库采用 ACCESS，这是一个支持多用户的数据库系统，是一个高性能的关系数据库，图形化的用户界面及丰富的编程接口工具可以适用于多种数据量的数据库的使用。

　　对于编程语言，我们采用 VB。Visual basic 作为一种现代的编程语言，提供完善的指令流控制语句，类与对象的支持及丰富的数据类型，给开发高性能系统提供保障。

　　4.4.2 经济可行性

　　本系统的实施，我们从一开始就注意到了关于成本的问题，正因为如此，我们从各个方面尽量减少开发成本，维护成本，系统升级，更换成本等；除此之外，本系统的软件和配套的硬件设施都是目前市场上非常流行的信息系统设计软件和硬件，经济上绝对不会超过其他的同类系统。所以，实施该系统在经济上是可行的。

　　4.4.3 社会可行性

　　作为目前新兴的行业，会计电算化系统十分走俏，但与此同时，有关会计电算化系统管理的各种信息管理系统却不能够满足各个公司会计管理的要求，因此，这种系统的前景非常好。而且，我们的系统操作非常简单，对于会计工作人员，只要进行简单的培训就可以马上投入使用了。更重要的是，本系统是按照传统会计处理程序和方法为基础的，所以对目前公司内部的机构和会计人员的岗位不会有非常大的冲击。

　　综上所述，本系统的实施在企业内，社会上都是可行的。