2.3.2 区域物流信息平台的功能
区域物流信息平台应主要有以下几方面的功能:
(1)信息服务功能。物流信息流动是否畅通,直接影响到物流运作的效率高低。区域物流信息平台的核心功能,就是发布信息。此平台提供录入与发布、维护与盘询、交流与存储等对各类物流信息服务,可以为参与区域物流运作的各方提供良好的信息支持,为良好的合作奠定基础。
(2)系统接口管理功能。由于各个信息系统构建时软硬件平台在结构上的差异,当各政府部门、企业的物流信息汇接到区域物流信息平台时,在物流信息的标准化、信息的采集和组织、处理和存储,以及解决不同数据格式之间的数据交换和信息共享的问题上,发挥应有的功能,从而实现各信息平台的交互共享和有效使用。
(3)网上业务交易支持功能。电子化物流是现代物流发展的一个重要领域,区域物流信息平台的建立有助于实现传统物流交易向电子物流交易的转变。合理构建网上支付的功能模块,确保交易安全是电子化物流的重要内容。网上业务交易支持功能主要表现在:交易双方身份与资质认证、网上交易与配载、采购与招标、电子订舱等。
此外,区域物流信息平台还具有会员服务、物流作业管理、备智能配送、库存管理、决策分析、金融服务等扩散功能。
2.3.3 区域物流信息平台的作用
物流信息在物流活动中具有十分重要的作用,整合区域所有物流信息,搭建区域物流信息平台,将进一步促进物流信息化进程,提高区域物流运作效率、减低社会物流成本。
(1)沟通联系的作用。区域物流信息平台是一个通用的信息平台,系统内部通过各种物流信息建立起相关联系,物流信息不仅成为沟通物流活动各环节的桥梁。也使得物流产业与其他产业有机结合,共促发展,并通过物流信息化的加快发展来改进物流产业的发展格局。
(2)引导协调的作用。物流信息时效性非常强。通过区域物流信息平台反馈可以引导供应链结构及时变动和物流布局合理配置,实现物流资源的优化,使供需之间相对平衡,促进资源整合和有效利用。
(3)缩短流程的作用。为了应对需求波动,在物流供应链中的每个环节一般都会设置库存,这些库存增加了供应链的长度,给供应链中各节点企业带来了不必要的成本。建设区域物流信息平台实时掌握供应链上不同节点的信息,有效对供应链库存进行管理,从而缩短市场响应时间,提高物流服务水平。
(4)管理控制的作用。区域物流信息平台是一个高效,准确的系统,它通过移动通信、互联网、电子数据交换、全球定位系统、物流一卡通等技术手段不仅可对物流信息进行加工处理,还可做到车辆实时跟踪、货物实时跟踪、库存自动报警、代收款实时查询等,实现对物流和资金流的有效控制和管理。
(5)决策分析的作用。物流信息是决策分析的重要依据。区域物流信息平台能有效地将复杂、零乱的物流数据整合,让政府部门、物流企业、企业客户对区域内所有物流活动进行客观、准确的评价。使各方大到对物流产业的发展规划,小到对车辆调度、库存管理进行综合分析,高效决策。
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