机电安装工程成本信息化管理目标和实施方法

　　0、 引 言

　　机电安装包含的范围很广，涉及的学科也很多，随着行业的规模越来越大，其对技术的要求也变得越来越高。 作为机械工程项目的一种，机电安装有很多固有的特征。 同时，它也具备更多的自身特征。 因此，了解把握该类工程项目的特征是很有必要的，在此基础上，合理提高项目管理的水平则是意义重大。

　　1、 机电安装提高成本控制信息化建设的必要性分析

　　（1）随着计算机技术的不断发展，越来越多的企业投入大量的人力、物力和财力，大力发展企业经营信息化。 就机电安装成本信息化管理而言：①机电安装成本控制融入信息化技术，有助于使成本控制的流程更加规范化，而且相关人员的责任落实的也更加到位， 因责任不明确所引起的重大经济损失也能被有效降低。

　　同时，资源也得以实现共享。 在成本控制的信息化条件下，一旦存在问题，便能够被快速发现，从而使问题得到及时解决。 ②成本控制流程的规范化，使成本风险的产生也得到有效抑制，从而确保了成本资产的安全性和财产管理的可靠性。 机电安装管理者在需要作出重大决策时也因此拥有了准确合理的成本信息数据。

　　（2）机电安装成本控制融入信息化 技术 ，能够使整个成本控制体系更加健全， 并针对整个机电安装统一设置基础科目，各部门的账目也能够被集中统一处理。 同时，成本控制在信息化条件下能够对各类成本信息数据进行有效的管理和监控。

　　（3）机电安装成本控制融入信息化 技术 ，除了实现数据资源共享之外，还能对机电安装的成本控制实施动态化管理。 通过系统上所记载的成本信息及时掌握机电安装的成本动态，能够有效提高成本控制效率和水平。 此外，近年来，随着经济体制改革的不断推进，无论是会计结算还是成本控制，均被提出了更高的要求。 因此，为满足电力与能源改革的需求，也需对成本控制系统进行整合。

　　2、 机电安装工程施工成本信息化管理

　　2.1 整合成本控制体系

　　在信息化条件下，机电安装成本控制应以会计信息系统为核心，全面整合成本资产管理体系。 具体而言，可以将整个体系具体分为：总账处理体系、凭证及账表管理体系、出纳和资金管理体系、往来款项处理体系、银行对账体系，以及票据管理体系等。 并从各个体系分别入手，通过规范会计信息进行成本控制体系的全面整合。

　　2.2 建立预算管理信息体系

　　在建立信息化条件下，机电安装的成本控制体系的建立不能忽视对全面预算管理体系。 通过整合系统内的成本信息，实现对机电安装各个环节的前期预算编制和后期预算指标监督。而同时，在机电安装各个环节中，也可以借助全面预算管理系统实现跟成本等部门的数据衔接和预算调整等工作，以此保证系统内的成本数据与预算数据的一致性。

　　2.3 建立成本核算信息体系

　　无论何种性质的单位，成本的影响都极为重要。 因此，建立信息化条件下的成本控制体系的过程中，也不能忽视对成本核算信息体系的建立。 成本控制信息系统中的成本核算模块主要用于机电安装的成本核算和成本管控，并及时针对具体的成本数据进行分析、比对和调整。 同时，该模块还能与成本控制系统内的会计核算模块、资产管理模块、票据管理模块、工资管理模块等进行整合，从而实现成本管控与绩效考核、成本控制协调同步、共同作用的目的。

　　2.4 建立资产管理信息系统

　　除上述措施之外， 还应建立机电安装资产管理信息系统。

　　具体包括以下几个模块，即：固定资产管理模块、采购管理模块、合同管理模块，以及库存管理模块等。 各个模块各有侧重却又紧密相连，共同作用，构成统一整体。 机电安装企业的管理者可以利用资产管理信息系统与全面预算管理系统、成本核算信息系统、会计核算信息系统等彼此间的有效连接，从而实现机电安装设备的出入库、结算、物资管理的全面管理。

　　3、 企业资源计划系统（ERP）

　　企业资源计划系统管理现已经发展成为现代企业管理理论之一。 企业资源计划系统，是指建立在资讯技术基础上，以系统化的管理思想， 为企业决策层提供决策运行手段的管理平台。 企业资源计划也是实施企业流程再造的重要工具之一，是个属于大型企业所使用的公司资源管理系统。 世界 500 强企业中有 80％的企业都在用 ERP 软件作为其决策的工具和管理日常工作流程，其功效可见一斑。ERP 的成功实施和应用，在使企业流程规范化的同时，也使得企业管理系统的处理数据量呈指数性增长。 对企业管理者来说，相当程度上，企业管理就是“信息的管理”，大量准确、及时的数据信息库无疑就像一座高品位的金矿一样，会让其兴奋不已。 不过，面对这庞大诱人的“金矿山”，要快捷有效地从中挖掘出真正的金子来，还是需要装备相当精良的工具的。 SAPBW（商务信息仓库）就是这样一件企业老总们亟需的“采金器”。 它也被认为是可以满足用户需求数据仓库系统中功能最强的一个：满足 SAP 和非 SAP 系统的合，丰富的数据转换工具，易于使用的前台报表，整合的 Web 报表，通过不同的工具将数据转换到非 SAP 系统中，使得信息分析员和决策者都可以迅速获得来自不同系统的高度集成化信息，进行数据的分析， 提供准确的综合性报表以及商务智能功能，这些都使得 BW 成为独特的，可满足不同用户需求的数据仓库系统。

　　4、 机电安装工程施工成本管理信息化目标

　　机电安装工程施工成本管理信息化目标主要有以下几点：节能降耗：需要实时地反映出生产情况，将成本考核到部门和个人，并与奖金挂钩，最终达到节能降耗的目标。 监控重点指标：对数据进行实时采集，展示出当前各工序生产成本指标，以便公司决策层全面掌握生产情况，并作分析。 通过计划值与实际值的对比，及时发现异常，分析原因并可快速调整战略。

　　实现对重点消耗项目的查询与统计，便于重点监控。 统计分析生产状况：通过来源统一、口径一致、实时更新的非手工数据，实现生产状况的准确和及时统计、分析。 综合查询：能及时查询各类统计和分析数据，实现多角度分类查询。 适应现代企业管理体制，提高企业对经济活动的科学分析能力。

　　5、 机电安装工程施工成本管理信息化实施方法

　　机电安装工程施工成本管理信息化实施方法可分为三大部分：设计阶段，应按要求时间提供高质量的施工图纸。 为了加快进度，可先提供系统图纸和主要设备清单，以满足设备招标工作；施工阶段，在全面施工前应进行所有机电图纸的综合会审工作，详细划分不同施工单位施工界面，编制各工种施工顺序和进度计划并严格实施；③调试验收阶段，所有机电系统均要根据自身特性编制分阶段调试计划和质量验收标准。 机电安装成本信息化管理在机电安装中具体实施方法如下：成本人员在月初将当月计划消耗量与计划价格按月上传至服务器；各工序核算员将前一日燃料动力的实际消耗量与价格按日上传至服务器，上传格式由开发人员依据 BW 特有格式与模型需要设计完成。 在 BW 系统内建立成本上传与各工序燃料动力数据上传的信息源，数据源来自于服务器上传报表。 建立从 SAP 系统中获得每天实际生产情况各项指标的信息源，数据源来自于 SAP 系统专门为后期开发 BW 而提供的标准生产运行模式。 《成本与分配》 模型将实际生产过程中与成本中心相关、与订单相关、与统计指标相关的数据通过统一的关键指标和维度， 将生产过程中产生费用的三方面数据整合在一起，模型中包含生产中各分析维度以及标准成本、消耗量等指标。

　　分别建立燃料动力与成本数据上传的 ODS 模型，建立 ODS 是抽取手工上传数据的最合适的方式，具有当数据抽取后因错误需要重新抽取时可以覆盖关键字相同的数据。 将成本上传数据、燃料动力上传数据与系统中《成本与分配》三个模型整合到一起，开发新的模型［成本模型（日抽数）］。 建立实际生产过程中产量数据模型，此模型也是 SAP 系统专门为后期开发 BW而提供的标准生产运行模式， 包含物料移动过程中产生的产量。 建立多信息提供商，将产量与成本整合到一起，报表基于此多信息提供商执行。 利用 BW 自带的查询分析器工具开发出需将八个工序列举出来的查询，并形成工作簿，以 Excel 的方式展示出来。

　　6、 结束语

　　机电安装工程中的项目管理对于项目顺利的完成至关重要，要想实现高效的项目管理，就要求在项目进行的各个环节加强质量、成本、安全的方面的控制，并且在项目竣工后进行总结。 随着经济的发展，时代的进步，无论是操作工人还是项目经理，都要不断提升自身的技术水平和管理能力，为企业争取利润的最大化。

　　参考文献：
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