随着现代信息技术的不断升级与进步,建筑工程造价信息化管理系统的优化运用,成为了现代建筑过程管理中的重要手段,通过采用动态化的工程造价管理系统,形成资源开发、财务管理、决策执行、过程透明等方面的优势,将具有很大的现实意义。
一、简述建筑工程造价的概念及信息化管理的重要性
1.工程造价的运用方式
在建筑工程管理中,工程造价是一个重要的管理环节。其中,工程造价就是工程的建造价格。就是指在一项工程建设过程中药花费的相关费用,包括的主要内容有投资估算、设计估算、修正估算、施工图纸估算、工程结算、竣工结算等管理内容。其中,在工程造价管理中,主要是依据图纸、定额以及清单规范,形成对建筑工程中的部分工程、分项工程中产生的人力、物力、财力等方面的消耗与财务支出,形成对工程编制预算结算、工程量清单、造价控制、标价报价等,通过采用信息化的管理技术,能提升整个造价管理的综合效能。
2.系统管理的现代技术模式
通过采用信息化造价管理系统,在计算机软件处理的基础上,形成对建筑过程中每一个环节的综合管理。采用系统化的方式,控制好人的行为,从信息化技术的角度,对建筑过程中的每一个财务管理环节,从信息技术的设计、操作流程、软件应用等,形成优化的信息化系统建设,在充分考虑建筑工程实际特点的基础上,充分运用信息系统加强在招投标管理、竣工结算、材料费用管理等方面的内容,建立专家数据库,实行商务标与技术标两者分离的管理手段。并建立信息化系统违规操作的方式,形成制度化、规范化的管理渠道,这样,可以为建筑工程的财务管理提供更为科学、严谨的管理平台。
二、分析建筑工程造价信息化管理的运用现状
1.系统运用程度较低
在建筑工程造价信息化运用管理过程中,由于受到技术、人员等因素的影响,在信息化管理造价方面,网站设计与系统运用相对单一,一般只提供了简单的政策法规、造价定额以及材料价格等方面的内容,对于建筑工程造价管理中的信息收集、资源共享等编码分类,没有形成精细化的系统设计。尤其是在信息化系统开发、系统分类、信息共享等方面,操作的连贯性不强,对数据的综合分析掌握不够,没有与智能化数据管理相结合,这样,就会造成在建筑工程造价管理中信息资料不能与工程量清单计价模式融合,不能满足当前市场管理的强烈需求。
2.应用模式认识不足
在建筑工程造价信息化管理的过程中,往往重视建设成本的控制,忽视决策阶段的造价管理。在综合管理中,人为的将建设与运营管理相分离,因此,在实际造价管理过程中不能形成系统化的智能模式。管理的重点在开工与竣工质量与进度上,对于建筑工程的前期设计、综合分析等方面有所放松,因而,会对整个建筑工程的综合管理带来漏洞,加之信息化管理没有深入到每一个环节,这样,就不利于在建筑工程造价信息化管理中的约束机制运用,带来监管不严的现象。
三、探讨建筑工程造价信息化管理的有效措施
1.采用动态工程造价管理系统
在建筑工程造价管理过程中,信息化的运用最主要的就是要实现造价管理的优化,最大效益的实现财务控制。其中,通过工程造价管理系统的运用,结合动态化造价管理模式的综合运用,实现对工程造价管理过程中相关信息的动态收集、传输、使用与维护,在充分发挥现有数据估计与预测工程造价未来的发展趋势。在动态化管理的过程中,形成处理发布系统、相关数据储存与分析系统、动态价格信息采集系统、计算机辅助系统等。因此,通过动态化的管理模式,能全面推动造价管理的速度与进程,通过分析原始数据与预测未来走势,全面实现建筑工程造价管理的静态控制与动态管理。
2.实现工程造价信息系统与其他辅助系统的交互
建筑工程造价信息系统应与计算机辅助设计、计算机辅助施工以及企业管理信息系统等相关系统进行很好的交互融合,通过这一措施可以使得建筑产品实现从构思规划阶段,到设计阶段,到最后的竣工验收阶段的全程自动化管理,可以为建筑工程造价信息系统的时效性和实时服务提供有力的保证。众所周知,网络为我国的建筑工程造价行业创造了良好的信息平台,使其原有的陈旧工作方式得到了改变。在工程造价信息化管理中,充分利用数据挖掘技术来对历史数据和新的工程数据进行动态的提取、分析和规划,通过这些步骤最终实现对工程造价全过程的控制和管理。
3.业务流程信息系统设计运行模式
在具体业务流程的设计上,形成一种动态的管理监督机制和系统运行模式,将各种力量结合起来,实现财务控制以及技术、制度等的无缝对接,延伸监督管理的范围和领域,譬如,在资金管理的阳光操作上,可以实行系统化管理模式,通过建立网上申请、网上审批、网上监督等业务流程,构建一个资金流向、流量都能实行实时控制的的管理,如果发生各种问题和疑问,系统自动报警或者预警处理,提高对资金处理的最佳模式。通过建立预警监测管理系统,采取红、黄、橙、绿灯标识的形式实施监测预警,对每笔交易行为进行扫描式诊断,即时跟踪研判,就能有效避免人为因素造成的各类交易风险。
四、结语
通过计算机网络与信息技术的综合融入,突出在造价工程信息化处理的操作技术处理,形成一种细致性、科学性的管理模式,在市场运作的过程中,通过采用科学有效、规范有序的造价信息化管理方式,为建筑工程管理中的工程设计、技术运用等方面提供改革、突破等方面的基础,实现建筑工程效益管理的最大化优势。
参考文献
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