怎样降低企业招聘和培训的成本

　　一、引言

　　现代企业制度的建立和完善，促使企业人力资源成本管理开创崭新局面，现阶段企业的首要任务就是对人力资源招聘和培训成本的范围进行合理界定，并对企业人力资源成本列支制度进行改进和完善，从而达到企业对人力资源招聘和培训成本的有效控制。

　　二、企业人力资源招聘与培训成本概述

　　根据企业人力资源成本和员工之间所具有的关联性，可将其范围内直接成本和间接成本。而本文重点探讨的成本是人力资源招聘和培训所产生的成本，即为直接成本，其具体内容表现为：（1）企业人力资源的获得成本。该成本主要包括招聘员工时所花费的设摊费、面试费、体检费、安置费等所消耗的费用；（2）企业人力资源的开发成本。为了所招聘的员工能更好的适应工作岗位的需求，需要对其进行培训所消耗的费用。

　　三、企业人力资源招聘和培训成本控制的措施

　　（一）企业人力资源招聘成本的控制措施

　　1.确定招聘需求

　　一般情况下，企业人力资源进行招聘的第一步就是讲招聘需求确定下来，部门经理通常会先把书面招聘要求下发给人力资源部，人力资源部门的负责人再进一步确定空缺职位。而职位空缺可分为不通过招人就能弥补的空缺，这种情况可根据加班或工作再设计等方法进行解决，和需要招人弥补的空缺，这种情况就需要人力资源对外招聘。针对需要进行招聘所弥补的空缺又可以分为以下两种情况：（1）应急职位。针对该种职位可招聘临时工，以便于问题的快速解决，由于不用支付额外福利的费用，可降低企业约34%的成本，从而节约大量经费，若职位不再需要时，即可立即撤出；（2）核心职位。当该职位出现空缺时，人力资源部门可在企业内部或对外进行招聘。但为了体现企业以人为本的原则，通常先采用在企业内部招聘的形式，约提前3-7天的时间让企业员工知道该职位空缺的消息，以便优秀员工能够获得该优先应聘的机会，以此来调动企业员工工作和表现的积极性，从而实现人员流失率的有效降低，若实在没有合适的人选，再进行对外招聘。

　　2.选用适当的招聘方式

　　招聘的形式多种多样，且每种招聘形式的成本也各不相同，通常企业人力资源都想通过最少的花费招聘到好员工，但在实际招聘工作中取得的效果不佳。所以，只能通过降低招聘成本的方法来保证招聘工作的顺利进行，比如在开展招聘工作前，可将招聘成本控制表制定下来，并将招聘全过程所花费的费用记入表内，对其进行整体的衡量和把握，从而实现对招聘成本的有效控制。其中招聘方式对招聘成本的影响是最大的，其最后招聘方式主要根据企业投入的招聘经费所决定的，比如内部员工可推荐或自荐、利用网络招聘、招聘会招揽人才等方式。

　　3.规范招聘流程

　　（1）在招聘前进行必要沟通。主要负责面试的面试官可将企业的主营业务、工作环境、企业文化、空缺职位等如实告诉前来应聘的人员，不得夸大其词，防止人才流失，从而造成巨大的成本流失。除此之外，在描述职业生涯发展机会上，不得轻易许诺，若在实际工作中承诺无法兑现，在这种情况下，必然会对公司信誉造成影响，从而导致人员流失。

　　（2）招聘中避免一些误区。人力资源在进行招聘时，要避免思维定势，面试者不能按照自己的习惯性思维来决定事情，比如许多企业负责面试的人通常会认为女生会比较适合人力资源的相关工作，而男生更适合行政工作，若在真正进行招聘工作时，还依据这种定势思维招聘人才，难免会造成合适人选的流失，因为企业人才的关键不仅是人力资源，还是能为企业创造财富的人力资本。

　　（3）对关键职位进行取证。在招聘结束后，为了避免不对企业造成一定损失，还要对一些职位进行取证，防止一些综合素质偏低或职业水平不高的人进入企业，从而保障招聘工作的质量。

　　（二）企业人力资源培训成本的控制措施

　　企业人力资源招聘培训成本核算的基本原则是：最好的方案是最适合员工的方案，通常要把培训机构、教师、设备等作为企业人力资源成本考虑进去，并对培训对象的主要特点和培训内容的具体情况进行分析后再进行选择。现阶段，企业人力资源的培训方式多种多样，而其中投入最大的就是脱产培训，且培训效果也不知最好的，因此，要对其进行慎重选择。

　　而投入较低的就是内部培训，但其培训效果较好，尤其适合对企业内部岗位的员工进行培训。控制人力资源培训成本的主要方法有以下几种：（1）加强员工在岗培训的力度，将企业内部资源充分利用起来，提高内部培训团队的整体能力和水平，并积极开展和组织内部培训交流会，促进相关人员之间的讨论和交流；（2）鼓励经验丰富的员工提出合理化建议，若满足企业实际需求，可积极采纳，并对管理案例进行总结和分析，形成最省成本的培训教材；（3）对员工进行离岗培训是成本最高的，因此，要寻找更有效、更节省成本的培训方式；尽量进行分散自学或自行辅导学习；（4）注重对企业培训的信息化建设。利用计算机技术，建立并完善高效、适用、合理的网络培训体系，将计算机技术的主要优势充分发挥出来，积极开展网络教育培训和学习，该种培训方式最大的特点就是方便员工随时随地的进行学习，打破时间和空间的限制；（5）对各层次人员的培训需求进行分析，从而制定出更据实际效用的培训方案。

　　四、结语

　　综上所述，做好人力资源招聘和培训成本相关的控制工作，对降低企业成本具有重要意义，通过对人力资源招聘和培训成本的有效控制，有利于提升企业员工整体的职业能力和水平，从而促进企业的稳定发展。

　　参考文献

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　　[2]张伟。企业人力资源招聘及其成本控制探析[J].人力资源管理，2014（11）：49-49.