信息技术的发展日新月异,对各行各业的渗透既广且深,在仓储行业,新产品、新技术的应用层出不穷,条形码技术、电子数据交换技术(EDI)、无线射频识别技术(RFID)以及电子数据交换技术(EDI)等的应用,在提高工作效率、减轻劳动强度的同时,对仓储管理人员的业务素质提出了新的、更高的要求。
一、仓储管理人员业务素质的现状
目前,我国的仓储管理形式整体相对落后,虽然建有不少现代化仓库,但所占的比例较低,且管理人员素质尚未配套,不能充分发挥其应有的功效。大多数仓库还是靠手工帐或引入了简单的进、销、存系统进行管理,智能化应用比例还很低,操作仍以手工作业为主,设备简陋,技术含量不高,管理手段原始。仓储管理岗位待遇低,对专业人才缺乏吸引力,人员更迭缓慢。就目前在岗人员而言,总体呈现年龄偏大,学历偏低,学习能力不足,大都未接受专业培训,对信息技术知之甚少。少数单位甚至将仓储管理岗位作为安置老弱病残孕人员的首选,加之后续教育培训的缺失,仓储管理人员普遍安于现状、不思进取、得过且过。人员业务素质已成为制约仓储管理工作水平提升的主要因素,不能满足信息时代的要求。
二、信息时代仓储管理人员应具备的业务素质
1.良好的职业道德和敬业精神。先进的技术总是要靠人的驾驭,高科技可以防止无意的出错但不能阻止有意的犯罪。因此,尽管处在信息时代,无论技术如何发展,良好的职业道德依然是对所有从业人员的最基本的素质要求。(1)遵纪守法,自觉维护国家、集体利益;(2)爱岗敬业,以一种恭敬严肃的态度对待自己的工作,做到勤勤恳恳、兢兢业业,忠于职守;(3)诚实守信,在工作中忠诚老实,不讲假话,光明磊落,信守诺言;(4)团结协作,在同事之间、部门之间处理事务时,主动配合,相互支持;(5)办事公道,处理问题时,要站在公正的立场上,坚持原则,廉洁奉公、不徇私情,平等待人。在信息时代,思想道德教育工作只能加强不能放松。
2.一丝不苟的工作态度。进销存等仓储管理软件的应用通常是仓储信息化的首选,电子账替代手工账后,账务处理交由计算机完成,效率得到了大幅度提高,电子账的准确性完全取决于出入库数据的准确性,因此,仓储人员在出入库数据的采集(录入或扫描)过程中必须要一丝不苟,才能保证相关数据的准确,做到账物相符,继而确保整个系统数据精准,并为相关业务系统提供有效的决策支持。
3.日事日毕,日清日高。信息系统的应用使得仓储人员必须具有日事日毕意识,当日发生的出入库事项必须当日完成,才能在当日的账务中真实反映,任何拖延疲沓的习惯都是不允许的,都会在系统中有所反映并因此而带来误差。日事日毕是日清日高的前提,只有在日事日毕的基础上,通过不断分析总结,才能有所提高。
4.娴熟的计算机操作技能。信息化后,键盘、鼠标、打印机、标签机、扫描仪等林林总总的信息外设代替了原来纸和笔的功能,信息系统成为仓储管理日常工作平台,掌握这些信息外设的使用方法,是对仓储管理人员最基本、最起码的要求。仓储管理人员还必须具备一定的计算机基础知识,才能够更好地在前期与信息系统开发人员沟通、在后期向维护支持人员反馈,占据仓储业务信息化过程的主动权。互联网也是一个知识的宝库、信息的海洋,仓储管理人员若能善于运用检索技术,就仿佛拥有一个超级智囊团,经验的积累不再需要一次次失败的教训和昂贵的学费,互联网可以帮助仓储管理人员获取商品知识、验证商品信息等。
5.综合分析能力。信息技术在仓储行业的应用一定不会止步于账簿的电子化、自动化和网络化,还应当为科学决策提供支持。因此,仓储人员还应当具备综合分析能力,通过定期对仓储物品进、销、存情况的统计分析,利用数据挖掘等工具,找出进、销、存各环节的规律与特点,结合对市场价格走向的研判,及时提出采购策略建议,帮助发现生产工艺存在的问题,科学合理地动态设置最佳库存上、下限,确保不断料、不呆料、不囤料,以求最大限度发挥信息系统及其数据的功用,达到减少库存、降低成本、避免损耗,提高仓储系统经济效益的目标。
6.自主学习的能力。当条形码技术、电子数据交换技术(EDI)、无线射频识别技术(RFID)以及电子数据交换技术(EDI)等信息手段在上游厂商广泛应用的时候,对新技术的陌生或抗拒都难以在信息时代生存。仓储管理人员处在这技术发展日新月异的时代中,只有具备较强的自主学习能力,才能跟踪业内技术发展踪迹,保持对新产品、新技术的敏感和热情,通过自主学习,拓展知识、提升能力,不被时代所淘汰。
7.终身学习的的理念。信息时代技术发展的步伐在加快,摩尔定律一再被打破,产品、技术更新换代会更加频繁而且永不停顿。随着物联网等技术的普及,更加智能化、网络化的产品应用将会源源不断地出现,给我们带来全新理念、全新应用。读十几年书够用一辈子的时代已成过去,信息时代学习没有终点只有起点、没有毕业只有毕生。停顿意味着落后、停顿意味着淘汰。观念要转变,不能再是“要我学”而应当是“我要学”,只有主动学习才能主动进步,才能适应信息化发展的需要,才能生存于信息时代。
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