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广东美的存货管理案例分析

来源:学术堂 作者:原来是喵
发布于:2016-09-13 共4409字
  本文以美的公司的发展历程为例,分析企业现行存货管理模式的弊端,及借鉴美的改革的经验,提出存货管理改革的对策。大家在相关论文写作时,可以参考这篇题目为“广东美的存货管理案例分析”的管理会计论文。
  
广东美的存货管理案例分析

  原标题:企业存货管理现状与对策研究-以广东美的公司为例
  
  摘要:存货作为企业重要的资产,对企业的生产、经营、资金周转等有着巨大的作用。企业对存货的管理是否科学,关系到企业能否最大化地提高经济效益。在目前的中国,不论是大企业还是中小企业,存货管理方面均存在严重的弊端,如存货采购方法不科学,管理效率低下,管理不规范、职责不明的问题。如何科学化高效管理存货成为了企业思考的核心问题。本文以美的公司的发展历程为例,分析企业现行存货管理模式的弊端,及借鉴美的改革的经验,提出存货管理改革的对策。
  
  关键词:企业;存货管理;问题;对策
  
  一、企业存货管理的相关概述
  
  (一)存货的定义
  
  存货具体是指,企业或公司在日常经营活动中持有,以备出售的商品或材料,可分为生产过程中的在产品、原料和物料以及销售存仓等。
  
  企业持有存货的终极目的是为了出售,不论是可以直接销售的,还是须经加工的,其共性是,该成本可以精准地计量,与其有关的经济利益也很可能流入企业。
  
  存货作为企业的一项重要的流动资产,具有调节生产和销售的作用,对企业的经济利益有不可忽视的影响。
  
  (二)存货管理对企业的意义
  
  存货管理,是指对于存货的信息进行监控、分析、判断,并且在此基础上做出决策,以进行有效控制,最终提高企业的经济效益,增强其综合实力和竞争力;用尽可能低的成本,来提供维持生产经营活动所需的存货。
  
  一方面,企业需要持有存货,以免销售时短缺。此外,批发存货原材料也可以降低成本。另一方面,大量购买以至存货囤积过多,有可能会造成企业资金短缺,从而周转困难;囤积过多存货也会带来大量的管理成本。因此,科学制定存货的数量以及预算费用,并且规范化管理存货,是企业经营过程中需要重视的问题。存货管理与存货的利用情况,对企业的经营状况和资金运转效率起直接作用,很大程度上影响着企业的效益。若管理得当,企业成本能得到最大幅度的降低,平均资金占用水平得到降低,资金周转速度得以快,企业的活力能充分显现,反之亦然。
  
  二、企业存货管理的现状及改进对策-结合美的公司案例
  
  (一)案例背景
  
  美的公司是家电行业的龙头企业,从原本的乡镇企业正式进入家电业,旗下拥有美的、小天鹅、威灵、华凌、安得、美芝等十余个品牌,在业内占有一席之地。而在作为非生活必需品的家电贸易产业中,由于经济波动,市场的季节性变化及市场竞争等因素,销售量起伏很大,存货的管理与流转具有了一定的风险,企业常会在销售旺季存货不足,而在销售淡季存货过剩,造成资金运转困难,产品滞销。作为龙头的美的公司,也曾因为存货管理不到位,遭遇了巨大的亏损。
  
  从其历年的财务报表和资产负债表可以看出,美的公司2006至2007年间,存货占总资产的比值分别为35%,39%,平均周转次数分别为3.6、3.7次。彼时,美的公司经营状况持续下滑,由于经济总形势走低,旺季销售过后,仍有大量存货囤积滞销,带来了大量的管理成本。又由于电器行业创新不断,存货的销售更是难以为继。06年,美的销售额同比下跌5.5%.
  
  而2008年之后美的公司进行存货改革,采用“零库存”战略,灵活调用周边存货资源,避免存货囤积滞销带来的大量管理费用,加强了资金流动效率。从资产负债表中可以看出,08,09两年间,存货在总资产中的比例分别为0.0855% 1.8592%,周转次数上升近两倍。经历了此改革之后,美的销售额迅速上升,至2012年,销售收入达1027亿元,与格力集团并排成为家电业的两大龙头。
  
  (二)案例分析
  
  美的集团的存货改革为当代企业做出了很好的示范。从案例中可以看出,存货管理改革对维持一个企业生命力的必要性。而今,大量企业仍然采用传统的存货管理模式,类似2006年的美的。种种弊端,影响着企业的效益。
  
  1、传统企业存货管理模式的弊端分析
  
  (1)存货采购流程不规范。从案例中可以看出,传统存货管理模式对采购规模及流程没有严谨的计算和规划,存货仓储管理采用“满足式”的做法,采购成本大,浪费多。并且,采购地点未规定,采购流程未规范,也没有统一清晰的采购记录,导致后期的查证无法核实,一些采购人员从中谋取私利,进一步加大了非法成本,导致企业管理混乱,盲目加大管理成本,冲淡利润,造成一定程度的亏损。
  
  (2)资金使用不合理。资金链可谓是企业的生命,不科学的资金规划会带来盲目的存货采购,继而引起资金不足,无法周转。目前,大量的现货采购和现货付款制度,给企业的资金调动带来了巨大的困难。企业的月预算由各部门自行决定,未从整体上控制,未考虑企业的整体效益,这会导致同一企业不同部门的盲目竞争,导致资金浪费。
  
  (3)存货仓库管理制度混乱。在企业中,普遍存在的弊端是,仓库管理未规范化。材料入库、存货出库,均未及时进行规范化登记,导致账实不符,存货的真实性有待排查。并且,在存货管理中,入库前的审查不严格,存货舞弊的可能进一步增大。此外,由于对存货管理缺少重视,存货的保管人玩忽职守,造成存货的损坏与缺失。总的来说,缺乏规范化严格化的存货入库、保管、出库制度,使得存货的统计出现严重偏差,给企业未来的采购数目、资金规划的有效性和合理性,带来了严重的问题。
  
  (4)存货管理中内部控制不完善。企业管理人员内部控制意识淡薄,内部管理混乱,管理成本盲目增加,大幅冲淡企业原本的利润。由此可见,存货管理既需要规范化严谨化的外部登记审核制度,更需要细致的内部分工。目前,管理人员存在分工不明、职责不清的状况,造成了管理的混乱。分工的不明确,会带来责任推诿,工作疏漏,出现问题时,也无法进行有效的追责。更严重的情况是,管理人员可利用其中的漏洞,违纪谋私。譬如,一些企业会出现采购人与验收人为同一人的情况,加大了管理人员监守自盗的可能,造成资金浪费,更加大了管理的难度。
  
  2、加强企业存货管理的对策与弊端的解决方式-以美的公司的改革为样本
  
  美的公司2008年存货管理改革之后取得的巨大效益,为大中小企业在选择存货管理的模式方面,提供了不同程度上的一些参考。大企业可以借鉴美的集团与供应商、经销商之间的联系,尽可能降低成本,而中小型企业,可以借鉴其规范化的资金、仓库管理模式,提高管理效率,降低因不规范的管理而产生的成本。
  
  (1)科学化存货采购-低成本战略。存货采购是存货管理的核心部分,它是存货的来源,影响了资金的支配,关系到存货的规模。存货采购需要更加高效化、低成本化。对大企业来说,美的集团改革后采用的“供应商管理库存”模式可以被借鉴-即在销售总部建立仓库,允许外地供货商将存货放置在仓库中进行储备并且管理,在有需要时进行购买,此前的风险由供货商来承担。在这一过程中,风险成本、管理成本都由供应商自己承担,美的将自己需要承担的成本与风险降到最小。而且,美的往往选择的是离仓库最近的供应商,这样的选择降低了双方的运输成本。
  
  对于中小型企业来说,订单采购是合理的选择。它通过与固定供应商的直接合作,根据企业实际的经营情况来制定数量和预算价格。对于通用类存货,集中购买,以降低成本,提高效率;对于专业类存货,则更可以和供应商建立密切的往来,以寻求长期优惠。规范化的操作与相对稳定的采购渠道,降低了成本,提高了效率,也让后期的核算有据可循。
  
  从存货的源头上,就寻求将成本降到最低,这是美的最值得借鉴的地方。
  
  (2)严格规划资金使用-保障资金链畅通。资金链是企业赖以生存的血液。资金的使用需要被重视并且严格控制。目前的存货管理制度存在的弊端便是,公司缺乏总的预算,不同的采购部门间也缺乏交流,导致资金的使用缺乏整体了解与规划。
  
  在“现金为王”的当今商业时代,为了保证资金的流畅,企业应当规范化预算管理,公司总部每月制定公司总预算,同时促进不同采购部门之间的交流合作,制定出最优化的采购计划,尽可能节省成本,提高利润,同时保证资金流转。美的集团为了保证资金链的畅通,做出精准的预算,减少库存,加速资金流转,同时也保障供货渠道方便畅通。采购部在确定的货款预算总额下,制定详细的月度付款计划表,并经由财务管理人员核准后方可实行;对于货款数目较大的存货,可商定相应的付款计划,采用分期结算,延长付款期限,保障资金链的畅通。
  
  此外,资信状况良好的企业可以采用银行承兑汇票、支票、商业汇票等金融工具,降低购买风险,也给企业充足的时间筹备货款,减小了企业融资的难度,保证企业资金运转顺畅。最后,付款程序需经由财务部审核,保留单据,并且进行记录,以备后期核算。
  
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