摘要:本文从建筑业管理会计的职能出发, 通过深度剖析建筑业管理会计应用中存在的问题, 提出提高管理会计工作重要性的认识、强化建筑业管理会计工作能力、完善建筑业管理会计制度等策略。
关键词:建筑业; 管理会计; 应用探讨;
2014年, 财政部下发《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》, 将管理会计的建设工作正式提上议程, 近几年, 各行各业都不断提升管理会计的应用能力。建筑业整体的素质不高, 经济增长方式落后, 产业增值能力有限, 通过强化建筑业管理会计建设, 有利于提升内部管理水平, 摆脱过往粗放式的管理状态, 日趋成为共识。
一、建筑业管理会计的职能作用
(一) 参与企业的经营决策
建筑业在进行重大项目决策之前, 应该由管理会计和工程技术人员从企业自身出发, 进行料工费等详细的成本预测分析, 在符合市场实际的条件下, 在综合考虑建筑技术、材料价格和相关费用发生的基础上对可能导致的财务状况进行预测, 为企业的管理和经营决策提供相关的支撑。
(二) 协调企业的内部发展
管理会计不是独立存在的, 其是在企业发展的过程中, 随着企业对于财务工作需求的增加应运而生的, 直接影响企业的经济行为。管理会计以企业的经济目标为工作的依据, 通过提供企业在发展中内部经营管理、经营决策、内部控制等信息, 最终满足企业财务管理的要求。管理会计人员通过对企业的部门进行沟通与合作, 不断促进企业日常工作的开展, 以保证项目工程能够得到顺利的完成。
(三) 对各部门的工作进行汇总
在建筑企业中, 企业架构简单, 各部门也能够各司其职, 但由于建筑企业的项目独立性较大, 导致各部门之间缺乏有效的交流, 在合作中会出现交流不及时造成的信息不对称。管理会计能够有效的加强各部门之间的联系, 改变传统建筑企业的管理方式, 通过数据对部门的信息进行表达, 加强部门之间信息的理解, 使表达更清晰。
二、建筑业管理会计应用中存在的问题
(一) 建筑企业的管理会计意识存在偏差
建筑企业对于管理会计及其作用认知的偏差, 导致建筑行业在落地实施管理会计工作中出现不少的问题。首先, 随着市场经济越来越成熟, 企业的管理经营必须随之发展。不少建筑企业没有意识到管理工具对于企业发展的重要作用, 造成企业在激烈的竞争中失去活力。其次, 对于管理会计的认知欠佳, 极少有建筑企业能够意识到管理会计对于企业发展的作用, 没有重视和利用管理会计的作用, 不能有效的发挥管理会计的职能, 导致企业的管理工作十分被动。
(二) 建筑业管理会计工作团队的能力不足
管理会计的能力不足主要体现在两个方面:一是管理会计人员的专业素质不足, 尤其是建筑企业的管理会计人员专业素质和职业素质有所欠缺, 不能为建筑企业拟定远期发展规划, 在运营管理工作中也不能为企业的发展提供管理支撑;二是管理会计工作团队的领导层对于管理会计的掌控能力不足, 由于管理会计工作是一个新型的会计部门, 在建筑企业中很多领导对管理会计工作并不了解, 这就造成了管理会计工作的随意性, 在工作出现问题的时候, 会计人员随意为自身的失误找借口, 造成领导对管理会计工作的不信任。
(三) 建筑业管理会计制度的不完善
没有健全的制度对管理会计工作进行规范, 会导致员工在开展管理会计工作时过于随意, 影响管理会计工作的成效。目前, 建筑企业的管理会计工作还浮于表面, 不能真正的被企业加以利用。加之, 管理会计目前没有形成较为完备的体系, 无论是管理、奖惩还是规范制度, 都需要企业在自身的发展中不断的进行完善。工作人员对于管理会计的工作没有明确, 导致权责不分, 一旦出现工作失误, 工作人员之间相互推诿, 影响了工作进程。
(四) 建筑业信息化管理落后
建筑业涉及到的经营数据种类繁多、信息量大、管理复杂, 信息化落地比其他行业更为困难, 建筑项目从设计到施工以及最后竣工验收, 这一过程中要使用的建筑材料种类和建筑机械设备非常多, 参与的人员和相关的影响因素多而复杂, 建筑行业中小型企业较多、管理分散, 企业信息化建设起步比较晚、信息化水平低, 业务系统与财务系统往往是分开的, 有些甚至还停留在手工阶段, 为提高效率、降低成本必须尽早应用信息化技术, 全面分析造价、进行质控估算, 切实提高建筑企业的经营管理水平和市场竞争能力。
三、建筑业管理会计的应用策略
(一) 提高对管理会计工作重要性的认识
管理会计作为一种经济管理方式, 在激烈的市场经济中为企业的发展起到推动作用。在业财融合的趋势下, 财务人员应将工作思维由仅关注账务工作转变为关注财务工作与业务经营的结合。首先, 建筑企业要意识到管理会计的管理范围覆盖了企业的各个环节, 所有相关的经济活动需要通过管理会计进行分析, 使得财务管理不断增强自身的能力, 为企业提供战略性的发展目标, 有利于企业的长足发展。其次, 建筑企业要意识到, 只有进行精细化的管理, 才能够让企业内部的成本费用都控制在可控的范围内, 最大程度上优化企业的开支结构。尤其是建筑行业, 由于自身投资大等特点, 如果不进行全面的、精细化的管理成本, 会导致在项目投资中出现重大失误, 为企业的发展带来危机。
(二) 强化建筑业管理会计的工作能力
强化建筑业管理会计工作能力需要从以下几个方面入手: (1) 财务人员应当提高数据挖掘和分析的能力, 通过学习跨学科的知识, 如法律、税务等, 以更高效地与业务部门沟通对接; (2) 加强对管理会计人员的专业技能的培训, 不断提升管理会计人员的职业技能水平, 建筑企业可以通过组织管理会计人员参加研讨会、培训课等形式, 加强对专业知识的学习。鼓励员工进行学习和深造, 争取学习到更加专业的职业技能和更加先进的管理方法; (3) 对管理会计员工进行思想的引导, 强化员工的道德意识和职业责任感, 将更多的热情投入到企业的管理会计工作中, 不断提升管理会计的工作效率, 为企业的发展献力。
(三) 完善建筑业管理会计制度
通过以下途径对建筑业管理会计制度加以完善。首先, 建立健全管理会计制度, 对管理会计的运作流程进行详细的规划, 让管理会计能够在管理工作中有章可循, 明确工作方向, 提高效率。其次, 建立考核制度, 即对管理会计工作的考察。对工作认真负责, 态度端正, 能够为公司的发展做出贡献的员工给予经济上的奖励;对于工作态度消极、态度敷衍、经常出现严重失误的员工进行扣除奖金的处罚, 不断激发员工的工作积极性。最后, 建立责任制度, 采取分组的形式进行工作, 将管理会计人员分派到各个项目中, 避免出现一名管理会计负责多个企业项目的情况, 减少管理会计在工作中的失误。
(四) 建设高效的信息系统
管理会计的作用在于能为单位管理层决策提供相关的信息, 而信息的获取离不开完善的管理信息系统, 及时准确地提供全方位、多视角、层次化的管理决策信息, 实现企业会计数据、财务数据和业务数据的信息共享和信息联通, 打通企业管理的职能壁垒, 为不同的管理主体进行运营管理和项目决策提供支撑。建筑企业要有效利用信息化的优势, 采用统筹规划、分步实施的方式, 构建适配企业实际的信息系统, 从数据源头、数据传递和连接、数据处理、数据应用等角度逐步完善信息系统。
四、结语
提升建筑业管理会计应用的能力在增强建筑企业的战略目标, 不断提升建筑企业全方位、精细化的经济活动管理能力上有着积极的作用, 对于促进建筑企业的稳定发展也至关重要。在此过程中, 提高管理会计工作重要性的认识、强化建筑业管理会计工作能力、完善建筑业管理会计制度等策略的应用解决了建筑企业经营管理能力不足的问题, 可以促进我国建筑行业产业结构的优化, 为我国提出的深化管理会计能力的要求做出示范。
参考文献
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