大数据背景下管理会计的发展策略
来源:合作经济与科技 作者:牛四刚
发布于:2018-04-17 共3293字
摘要:伴随着现代互联网技术的繁荣和发展, 大数据时代悄然来临。这一外在的客观形势和背景对于管理会计而言不仅是良好的发展机遇更是严峻的形势挑战。管理会计如何更好地直面大数据时代背景下的机遇和挑战, 成为了会计界人士密切关注的话题。本文基于大数据时代管理会计的机遇、挑战以及应对策略方面进行探讨和分析。
关键词:大数据时代; 管理会计; 机遇; 应对策略;
一、大数据的特征
大数据又名“海量数据”, 是由大数量、复杂结构以及多种类型的数据构成的数据集合, 同时还是以云计算的应用及处理模式为基础的。大数据依托数据集成、数据共享以及数据的交叉使用这些方式形成服务于企业管理的各类信息资源。
其一, 大数据所进行的数据处理具有非常快的特点, 这一技术要求在较短时间内将结果分析出来;其二, 这一技术承载着海量的数据, 其数据量从TB级别跃进到PB级别, 并从多方位产生;其三, 这一技术具有价值密度非常低的特点, 即能够从海量数据中很快获得高价值的商业类信息;其四, 涉及诸如日志、文档、定位信息以及音频等诸多类型的信息。结合上述对大数据特点的阐述, 要想将大数据技术更有效地应用于会计管理领域, 就需要会计管理人员具备借助于云计算进行相应的数据收集和加工、数据分析和挖掘, 并能有效地使用这些数据信息, 这样才能更好地为企业创造更多的商业价值和发展机会。
二、大数据环境下管理会计作用不断凸显
第一, 大数据环境下管理会计能完善预决策。处理数据信息, 交给决策者, 协助决策者进行正确预估, 让企业客观地总结过去, 更好地把握未来;第二, 大数据环境下管理会计能精准地控制成本。完善生产作业链条, 使作业过程更为精细, 整理不同环节生成的成本, 及时把握费用构成状况, 继而优化生产技术及其流程;第三, 大数据环境下管理会计能进行销售分析。企业通过云平台信息来分析不同类型销售。针对云端里存储的众多客户数据, 依照特定年龄及性别等属性, 整理数据, 生成可以使用的客户信息。从销售视角来提炼并加工信息, 满足客户需要;第四, 大数据环境下管理会计可以降低企业投资与决策风险, 匹配企业战略;第五, 大数据环境下管理会计可以优化供应链。供应链在大数据条件下促使整体市场不断地优化。另外, 还可以预测市场未来, 让绩效管理和企业战略保持一定关系。
三、大数据时代管理会计的机遇与挑战
(一) 企业管理会计缺失大数据技术应用的思想意识。
大数据技术作为一项新兴事物, 目前存在很多企业的管理人员对其认识较浅显, 部分企业甚至错误地认为这项技术只能被运用到苹果、谷歌和三星之类的大型企业, 认为其自身在物力、财力方面受到限制, 要想推广和应用这项技术难度很大。据2016年的相关调查数据显示, 国内关注大数据时代的企业占49%, 不明确大数据概念的企业占38%, 承认对这一技术的认识比较片面的企业占27%.依托大数据进行会计管理需要对海量的数据信息进行分析、处理和加工, 并且这项工作在开展的过程中会面临诸多问题, 因而要想促使这项技术在会计管理中得到有效运用, 最首要的就是应在思想意识方面深化对该技术的认知。
(二) 大数据会计管理技术人才的缺乏。
大数据能为管理会计人员提供详实、有效的数据信息, 但要想高效地处理这些数据, 通常还需要会计人员掌握系统的数据库知识, 这样才能更有效地进行数据分析和处理, 并帮助企业挖掘具有实际价值意义的信息。但就目前来看, 国内很多企业在依托数据库技术开展相应的会计管理工作时, 还普遍存在着大数据人才资源严重缺乏现象。国外也普遍存在着大数据数据分析专业人才缺口这一严峻的形势, 因而相关部门需对此问题高度重视起来, 加强此类人才的技术和管理知识的培训, 积极培养全能的管理会计专业人才。
(三) 企业信息的安全保障程度偏低。
大数据技术最凸显的应用价值是其对海量信息的处理, 具有数据量越大, 就更能体现其分析价值和意义, 其所表达的含义的实用性就越强。在企业实际运行期间会产生大量的信息, 如企业客户方面的信息、企业员工以及客户的个人资料信息、市场调查数据以及事关企业未来发展方面的方向决策信息, 这些都应被归入企业数据库中。大数据也正是借助于对这些数据的归集和分析来挖掘其具体含义。在对这些海量数据进行处理时, 务必确保这些信息的安全性。当下, 手机、平板电脑等移动工具广泛普及的形势更加剧了保护这些数据信息安全的难度。如果出现了企业数据信息外泄的情况, 就会使企业的信用程度大大降低, 极不利于企业发展。
四、大数据时代管理会计的应对策略
(一) 切实提升管理人员应用大数据进行会计管理的思想意识。
目前, 国内对会计管理理论的认识和应用还不深入, 更无从谈及将大数据以及会计管理理论有机结合起来应用到我国当前的会计管理实际工作中。为更好地迎接大数据给我国当前会计管理所带来的形势挑战, 在开展会计管理工作实践时, 应密切结合我国实际, 并总结出一套与我国国情相符的会计管理的实践路线, 如可将相关的研究成果结合专着、报刊以及会议等多种途径和方式推广普及。一些在会计管理方面经验丰富的企业还可针对其依托大数据技术开展的公司管理在诸方面所取得的成果进行阐述, 这样也便于企业借鉴这些管理经验, 并强化其借助大数据进行会计管理的思想意识。由于会计管理这项工作通常需要全员参与, 因而不仅企业内部的高层管理者应提升应用大数据进行会计管理的意识, 同时其还应充分调动企业内部的基层员工提升和深化对大数据的认识, 并采取多元的方式给员工进行大数据知识的普及和运用。例如, 可采取举办大数据管理会计知识竞赛的方式, 或者也可邀请这一行业领域的专家前来公司举办各类知识讲座, 并设立相关的知识宣传栏等。
(二) 建构基于云计算的会计信息管理平台。
要想更好地依托大数据技术开展企业内部的会计管理工作, 还需构建基于云计算的会计信息管理平台, 这样能够为这项技术在会计信息管理中的运用提供坚实的保障, 以利于更好地对多样、海量的数据进行及时、迅速地处理和分析, 并且还能迅速响应信息, 提供更具价值、低延迟的信息来服务于企业的有效决策。当下, 新技术持续涌现并且对信息处理的能力层次要求也相对提高, 如云平台、云计算等。借助于互联网技术所提供的容易扩展、虚拟化以及动态化的信息资源, 企业能够更高效地完成对繁杂多样信息的储存和加工、挖掘和分析处理, 这样将对提升企业的管理效率大有帮助, 同时还利于实现有价值意义数据的深层次挖掘, 并实现对这些信息的合理化运用。因而, 要想更有效地解决当前大数据存储和分析等方面的加工型难题, 构建基于云计算的会计信息管理平台不失为一大有效举措。
(三) 强化对海量数据信息的安全防范和维护。
会计管理方面的数据信息资源对企业发展有着关键性的作用和意义, 要想切实基于大数据信息开展会计管理方面的工作, 强化对相关数据信息的安全防范和维护有着至关重要的作用和意义。具体可从以下方面着手:其一, 应推进大数据安全信息技术的科研开发进程, 同时加大在安全技术研发层面的人才引进和资金投入力度;其二, 应密切重视对网络安全的防范和维护。例如, 可采取推广并使用分裂密匙加密之类的技术对相关的机密数据加以保护, 同时可设置相应的访问权限, 借此来规避一些人采取不法手段和途径来窃取信息的行为;其三, 在购买相应的技术软件时, 采购人员应选择那些可靠的承销商或者外包商, 同时还应要求供应商做好相关的信息保密工作, 在实际运用这些软件进行会计管理操作时, 还应设定相应的权限;其四, 从政府方面来看, 其不仅应加大对保护信息安全的宣传和推广力度, 而且还应对那些非法窃取他人数据的行为进行惩治。
五、结语
在会计管理中恰当运用大数据技术能极大地提高企业获得有效数据信息的效率, 并为企业制定有利于其长远发展的战略提供数据信息方面的支持。但是, 在运用这一技术进行会计管理时, 应保障企业信息数据的安全, 趋利避害, 唯有此, 才能更好地帮助企业把握发展机遇。
参考文献
[1]赵玉鹏。大数据时代管理会计的机遇与挑战[J].现代商贸工业, 2017.34.
[2]刘鸯。大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对[J].中国经贸, 2016.14.
原文出处:牛四刚.大数据时代管理会计的机遇与挑战[J].合作经济与科技,2018(08):116-117.
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