管理信息系统整合的主要内容

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【题目】铝材加工企业管理信息系统建设探讨
【第一章】中信渤铝的管理信息系统的优化研究绪论
【第二章】企业管理信息系统整合理论
【第三章】中信渤铝管理信息系统现状及问题
【4.1】信息系统网络基础设施设计
【4.2 4.3】管理信息系统整合的主要内容
【第五章】管理信息系统预算投入及保障措施
【结论/参考文献】铝材生产企业信息系统整合研究结论与参考文献

　　4.2 管理信息系统整合的主要内容

　　改进实施符合中信渤铝公司型材业务处理的采购管理、库存管理、销售管理、生产管理、成本管理等模块，实施生产基础数据管理和计划管理以及与财务系统的对接整合，并改造中信渤铝公司内联网平台。

　　4.2.1 实施采购管理模块。

　　优化中信渤铝公司的采购管理流程，加强出入库环节控制，将采购管理与库存管理、生产管理和销售管理模块进行良好对接。各模块自动生成记账凭证后与用友财务总账对接，取消手工录入和大凭证的一次性结转。将采购业务和销售业务全过程中的物流和资金流统一监管，同时保证采购物资合理配置到生产、库存与销售，准确核算存货资金，提高采购资金的利用率，并有效监控销售回款情况，降低应收账款和成品库存成本，初步实现采购、销售与财务的同步和采购明细与销售明细的查询。

　　4.2.2 实施库存管理模块。

　　在优化采购管理模块基础上，优化中信渤铝公司的库存管理流程，对企业各种出入库凭证进行实时入账汇总，实现数据的实时存储与动态掌握，为企业正常的生产运营提供及时、有效的存货状态和存货金额信息，同时为制定采购、生产、材料需求计划以及销售业务提供科学高效的依据。通过信息系统整合能及时分析库存结构及数量情况，按时按量地提供各种物资，以保持企业物流的畅通，充分降低库存量，减少库存资金的使用，保证生产经营活动顺利的目的。该模块在用友财务系统中直接形成出入库的记账凭证，并为其他模块核算提供相关信息。

　　4.2.3 实施销售管理模块。

　　在优化采购与库存管理模块的基础上，优化中信渤铝公司的销售管理流程，通过数据信息共享，实现从基础信息到签订销售订单、销售合同、销售报价、开据销售票据、发货、收款、库存管理和售和服务等业务的统一。销售管理子系统包括制定销售计划、销售情况分析、销售合同管理和客户资料管理等功能。中信渤铝公司的销售管理流程要从公司的实际情况和国情出发，制定以订单管理为中心的管理模块，对各个环节进行无纸化的监督管理，并同库存管理、生产管理、财务管理和计划管理等模块紧密相连，实现公司销售业务流程的自动化、一体化，提高中信渤铝公司的生产运营效率和管理水平。

　　4.2.4 实施生产数据和计划管理模块。

　　在优化中信渤铝公司的采购、库存、销售模块同时，根据该公司铝型材加工特点，开展产品数据、工艺数据、设计数据、设备管理和模具机台和人员的生产能力等基础数据的标准化与规范化，优化信息系统中基础数据的集中管理流程，实施生产数据管理模块为企业提供实现生产数据集中管理的工具。在此基础上，优化中信渤铝公司的计划管理流程，实施 ERP 中与计划管理相关的模块，自动计算物料需求计划、生产能力需求计划和生产计划并统一下达采购计划与车间生产任务，全面应用系统，逐步取代原有的手工管理方式，提高采购、生产、销售的整体计划性和合理性，突出计划管理的总协调作用，避免盲目生产、盲目采购，生产和销售脱节等问题。

　　4.2.5 实施生产管理模块。

　　在整合中信渤铝公司的生产基础数据管理和计划管理模块基础上，优化该公司的生产管理模块，包括物料需求计划的制定、生产计划的安排、生产调度和日常生产数据的管理分析等。通过对中信渤铝公司型材厂熔铸车间、挤压车间、氧化车间、深加工车间的生产管理特点进一步详细调研，优化生产线管理流程（特别是对车间二组库存和投料领料管理等环节控制），实现各车间的集中统一管理，对生产作业每道工序的产量、质量、设备使用、投料领料、人员和工时等数据的及时收集与共享，供生产管理人员随时查询与统计，分析各车间生产绩效，跟踪订单状态，充分合理利用企业资源，最大限度地减少生产车间的浪费与损耗，从而降低成本，增加效益，并通过整合后的信息平台将生产数据信息及时传递给采购、库存、销售、财务管理等模块。

　　4.2.6 实施财务成本管理模块。

　　在整合采购、销售、库存、计划、生产模块全面稳定运行和各项数据及时准确的基础上，优化中信渤铝公司的财务成本管理流程，统一中信渤铝公司财务成本信息管理，将其他业务与财务管理子系统有机集成，把各项业务数据通过用友财务系统进行自动核算汇总，并结合企业总体的计划决策系统和反馈的信息，进行财务管理的适当调整。同时，对中信渤铝公司的各工序成本进行精细化管理、分析与控制，通过对相关模块数据的集成共享与信息反馈，将各项成本费用进行准确分配与核算，制定合理有效的财务成本管理实施计划，在降低采购入库损失、材料库存、人工等成本的基础上，实现生产过程中物流信息与资金流信息的集成统一。通过对财务成本管理模块的优化，实现业务与财务的全面集成，提供各种财务分析和经营分析，做到真正意义上的财务对业务的实时监控和可追溯，为管理层提供决策依据。

　　4.2.7 实施客户和供应商与决策管理模块。

　　最后，优化中信渤铝公司的客户关系、供应商和决策管理模块路径，从而形成完整的 ERP 系统。在前几个阶段顺利实施的基础上，集成中信渤铝公司的客户关系管理和供应商管理，完善客户档案、历史交流情况、背景资料以及供应商档案、基本信息等资料，通过信息系统建设，全面提升供应商信息和客户信息的共享。同时，结合企业上下游相关方不同阶段的实际情况，以企业总体的计划管理决策为依据，做出适时调整，实现信息顺利传递到采购、销售等模块。为中信渤铝公司做出科学决策提供支持，由此形成中信渤铝公司完整的铝型材业务 ERP 系统。

　　4.2.8 改造公司内联网平台。

　　在实施前几个阶段的基础上，整合中信渤铝公司现有的内联网平台，搭建一个更加安全可靠的基础信息平台。逐步将业务系统数据、管理系统数据和其他与公司经营管理相关的数据集成到内联网中，通过统一的用户管理和身份认证，采用单点登录的方式，为中信渤铝公司的领导和员工提供一个满足个性化需求。实现在内联网平台上与铝型材业务系统、办公系统和人力资源管理系统等信息的集成与共享以及内部信息发布、公文流转、协同办公和资源共享等功能。

　　4.3 本章小结。

　　本章在第 3 章中信渤铝管理信息系统现状及问题研究的基础上，通过对该公司现有的各个信息系统模块进行分析，对企业原有的数据资源进行优化整合，构建了中信渤铝公司信息系统整合方案及实施策略。进行企业管理信息系统整合是一个长期持续的过程，中信渤铝公司应针对具体情况进行分析，在统一的标准和原则指导下，适时设计企业整合方案。通过信息系统与管理实践的整合，提升企业管理效率，优化管理决策，有效地提高顾客满意度和组织绩效，增强企业的可持续竞争力。