管理信息系统预算投入及保障措施

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【题目】铝材加工企业管理信息系统建设探讨
【第一章】中信渤铝的管理信息系统的优化研究绪论
【第二章】企业管理信息系统整合理论
【第三章】中信渤铝管理信息系统现状及问题
【4.1】信息系统网络基础设施设计
【4.2 4.3】管理信息系统整合的主要内容
【第五章】管理信息系统预算投入及保障措施
【结论/参考文献】铝材生产企业信息系统整合研究结论与参考文献

　　第 5 章 预算投入及保障措施

　　通过对中信渤铝公司各管理信息系统模块的归纳研究，以及对整合信息系统具体案例的综合分析，本文试图从信息系统整合投入预算和保障措施两方面提出针对性的对策与建议，以期一定程度上改善中信渤铝公司的经营管理现状，提升企业信息系统整合建设水平，促进企业的可持续健康发展。

　　5.1 管理信息系统整合投入预算。

　　5.1.1 基础网络及硬件平台投入。

　　根据中信渤铝公司的现状和业务发展，在未来五年，需要对公司基础网络进行改造，更新现有设备，以保证各项业务系统的可靠运行，具体投资预算如下：

　　（1）基础网络建设 目前中信渤铝公司的整体网络性能较差，网络设备陈旧，不能满足公司信息化发展的需求，需对网络平台进行改造，核心层交换机应支持 VLAN和三层交换功能，接入层交换机应支持 VLAN 功能，因此需更换 1 台三层思科交换机，每台 3 万元；5 台 2 层思科交换机，每台 5 000 元，总计预算 2.5 万元；网络线路改造主要为办公大楼和厂区重新布线，总计预算 5 万元。与集团总部相连接的企业网专线通讯费 9 万元/年，五年 45 万元；基础网络建设总预计投资 55.5 万元。

　　（2）服务器及台式机 中信渤铝公司现有台式计算机 120 台，按照 IT 设备折旧期 5年，到达折旧年限依然能够使用的设备应继续使用的原则，按照 50%的更新率计算，预计未来五年将更换 60 台台式计算机，每台 5 000 元，总计预算 30 万元。现有三台服务器主要为财务系统、生产系统和内联网使用，购买时间较早，配置较低，需更换 3 台新服务器，每台 3.5 万元，总计预算 10.5 万元；服务器及台式机预计总投资40.5 万元。

　　（3）应用管理中和数据备份中心 依托中信集团总部的企业网管理平台，根据中信渤铝公司的实际需求进行少量的投资，全面提高应用和数据的安全可靠性，主要为应用管理中心和数据备份中心所需要的许可证购买投资。具体估算如下：

　　第一，应用管理中心：财务管理和铝型材业务管理 2 台 PC 服务器：微机服务器监控代理，每台 6 648 元，合计 1.329 6 万元；SQLServer 管理插件，每个 6 648 元，合计 1.329 6 万元，总计预算约 2.7 万元。

　　第二，数据备份中心：铝型材业务管理系统 1 台 PC 服务器：Windows 备份点 6648 元；SQL Server 备份点 6 763 元。总计 1.3 万元；应用管理和数据备份约投资 3万元。

　　5.1.2 应用系统建设投入。

　　按照对中信渤铝公司铝型材业务 ERP 系统整合建设规划，实施采购、销售、库存、计划管理、生产基础数据、成本核算管理和与用友财务总账的对接等内容。预计总投资约为 100 万元。

　　5.1.3 内联网平台投入。

　　利用集团公司的资源，遵照《中信集团内联网平台建设规范》，参考相应的技术架构，搭建中信渤铝公司的内联网平台，其中 Oracle 数据库 3.9 万元，平台软件和改造实施费用预计在 20 万元左右。预计总投资约为 23.9 万元。

　　5.1.4 软件正版化投入。

　　根据中信渤铝公司大约 120 人使用计算机的现状，按照全部实施软件正版化的要求，需要增加的预计总费用为 42.6 万元，其中：

　　（1）Symantec 防病毒软件费用。按照 100%正版化率的标准要求，每人平均费用为 300 元，总计预算为 3.6 万元。

　　（2）Window 和 Office 软件费用。中信渤铝已购买 20 套正版 Office 软件，根据实际需求，还需购买 60 套，每套费用为 3 100 元，总计预算为 18.6 万元；软件正版化投资 20.2 万元。

　　5.2 管理信息系统整合保障措施。

　　5.2.1 提高基础数据的标准化与规范化。

　　中信渤铝公司信息系统整合建设实施前期，要充分做好基础数据的规范化和标准化工作，将信息系统覆盖到的关键业务环节的数据都要纳入统一管理，如：物料编码、客户编码、产品编码、设备编码等，然后进行统一、合理的信息分类和编码定义，并留有一定的扩充余地，避免以后反复更改造成系统数据混乱；信息系统整合建设实施中，还要加强基础数据的整合管理。对于中信渤铝公司旧系统中的数据，可以以期初数据的方式反映在新系统中，在新系统中延续生产经营活动。这就需要事先定义好哪些期初数据是后续业务必须的，哪些期初数据只要在期末结账前准备好，并且明确上线时的期初分界点，如：期初库存数量金额、期初财务余额、期初未结订单以及其他业务需要的期初数据等。做好了基础数据准备，才能为新系统的数据初始化打好基础，保证新系统中的数据真实、准确、完整。

　　5.2.2 建立健全各项规章制度。

　　对于中信渤铝公司来说，完善的管理制度和规范是整个信息系统整合工作的有力保障。信息系统虽然为我们提供了先进的管理手段，但它不是万能的，必须靠必要的制度保障规范使用者的操作行为，才能最大限度的发挥系统的作用。

　　随着中信渤铝公司业务系统的深入使用，对系统的依赖性越来越高，网络和数据的安全性压力越来越大，必须制订相应的制度，如计算机系统的使用、计算机机房的管理、计算机网络管理、计算机数据安全、备份管理制度、系统运行管理等方面的管理制度，规范大家的操作行为，避免人为的因素，造成网络系统瘫痪，数据丢失等重大问题。同时也应加强在信息系统使用方面的规定，对业务系统的使用、各种生产数据的填报、数据可靠性和实时性等做出明确规定，以保障系统信息的准确及时性。

　　在中信渤铝公司的 IT 项目建设方面，也应有相应的制度和标准规范，规范控制项目实施过程，按照软件工程的要求，收集整理相关资料并妥善保管，避免出现的资料不全或丢失，给系统的运行维护造成很大困难的现象发生。

　　5.2.3 加强信息化组织机构建设。

　　随着企业信息系统整合建设重要性的日益显现，IT 部门在企业中承担的任务也会越来越多，这就需要一支强有力的信息化队伍去实施各个信息化项目，并且落实集团总部对中信渤铝公司的信息化要求。此外，要在现有的技术力量基础上，不断完善信息机构与人员的建制，既要配备 IT 技术水平高的信息技术人员，还要逐步加强对组织流程管理的信息化人员的培养，明确岗位职责，相互配合共同推动中信渤铝公司的信息化建设。

　　5.2.4 加强 ERP 项目的组织与管理。

　　对于中信渤铝公司，ERP 项目的实施最重要，难度也相对较大，实施周期比较长且具有连续性。因此，在管理信息系统的规划和实施过程中，中信渤铝公司要加强 ERP 项目的组织与管理，尤其要得到公司高层领导的重视与支持，公司高层领导的亲自督导和带头使用对于项目的全面推动、深入的应用和保证数据质量具有关键性影响。ERP 项目启动前，要成立由中信渤铝公司高层领导为组长、相关管理部门、生产部门和业务骨干为成员的项目推进小组，召开启动会，动员全体员工；ERP 项目建设中，要采用科学的管理手段做好项目的协调与控制，制定好项目实施计划和里程碑，合理配置资源，定期召开项目协调会和通报项目进展情况，保持高效的沟通机制，而且要由业务人员参与实施过程中的系统定制与需求确认，以确保系统真正符合管理与生产的需要。

　　5.2.5 保证信息化持续稳定的投入。

　　在当期及后续期间，中信渤铝公司的信息系统整合建设要有持续充足的资金支持，是信息化得以持续改进与发展的重要基础条件。中信渤铝公司的信息化资金投入也要保持结构合理，避免重硬轻软现象，充分发挥信息技术对提高业务和管理水平提升的支持作用。必要时，还要认识到 ERP 项目实施前管理咨询的重要性和深远意义，并拿出一定比例的项目资金用于管理咨询和流程梳理。

　　5.2.6 切实做好信息化培训。

　　信息化培训是整个信息系统整合程中不可或缺的一个环节。有效的培训可以提高企业对信息化的认识水平，有利于改善信息化企业文化，培育信息化应用环境，形成支持信息系统整合顺利开展的无形力量。中信渤铝公司要按照集团信息系统整合培训规划的总体要求，充分利用集团的培训资源，开展多层次多角度和多种形式的信息化培训，切实提高公司各级领导、管理人员、业务人员和车间生产人员的信息化应用水平和使用技能，掌握信息系统使用要求，巩固信息系统整合取得的成果。

　　5.3 本章小结。

　　本章结合前文对构建中信渤铝公司信息系统整合方案及方案实施路径的研究。

　　站在全局的角度对完善企业信息化建设和整合企业信息系统提出对策及建议。

　　首先，对信息系统整合的投入做出合理预算，资金投入是企业信息系统整合建设的关键基础，本章着重关注企业对基础网络及硬件平台投入、应用系统建设投入、内联网平台投入以及软件正版化的投入。

　　其次，制定了信息系统整合实施保障措施，在财力保障的基础上，加强对人力和物力的支持力度，从加强基础数据的标准化和规范化工作、建立健全各项规章制度、加强信息化组织机构建设、加强项目的组织与管理、保证信息化持续稳定的投入以及切实做好信息化培训方面做出规划。