计算机数据库的特点及其在信息管理中的运用

　　在信息管理领域引进计算机数据库系统是计算机网络的一个发展趋势。计算机数据库能够使信息管理更加合理、高效和安全。本文对计算机数据库在信息管理中的应用进行了探讨，根据应用现状提出了一些改进建议。

　　1 计算机数据库的特点简介

　　所谓的计算机数据库是一个数据集合这个数据集合包含了文件、记录等内容，为了一定的目的而在计算机内形成一个有组织的集合。当人们从不同的角度来描述这一概念时就有不同的定义（当然是描述性的）。例如，称数据库是一个“记录保存系统”（该定义强调了数据库是若干记录的集合）。又如称数据库是“人们为解决特定的任务，以一定的组织方式存储在一起的相关的数据的集合”（该定义侧重于数据的组织）。更有甚者称数据库是“一个数据仓库”。

　　当然，这种说法虽然形象，但并不严谨。严格地说，数据库是“按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库”。在经济管理的日常工作中，常常需要把某些相关的数据放进这样“仓库”，并根据管理的需要进行相应的处理。例如，企业或事业单位的人事部门常常要把本单位职工的基本情况(职工号、姓名、年龄、性别、籍贯、工资、简历等)存放在表中，这张表就可以看成是一个数据库。有了这个"数据仓库"我们就可以根据需要随时查询某职工的基本情况，也可以查询工资在某个范围内的职工人数等等。这些工作如果都能在计算机上自动进行，那我们的人事管理就可以达到极高的水平。

　　此外，在财务管理、仓库管理、生产管理中也需要建立众多的这种"数据库"，使其可以利用计算机实现财务、仓库、生产的自动化管理。J.Martin给数据库下了一个比较完整的定义：数据库是存储在一起的相关数据的集合，这些数据是结构化的，无有害的或不必要的冗余，并为多种应用服务；数据的存储独立于使用它的程序；对数据库插入新数据，修改和检索原有数据均能按一种公用的和可控制的方式进行。当某个系统中存在结构上完全分开的若干个数据库时，则该系统包含一个“数据库集合”。数据库是用来存储数据数据用的，客户端和服务端就像网吧收银台的主机和网吧里用户的机器一样。
　　
　　1.1 信息之间的结构化与独立性。计算机数据库最大的特点就在于其数据存储的方式，在计算机数据库内的所有记录和文件都是相对独立的，而这些相对独立的数据又具备了结构化的特点，形成了特定的层次和结构。计算机数据库内的所有数据都建立起了联系。

　　1.2 数据可以共享使用。在计算机数据库中，存储的数据是面对整个系统而不是特定的应用程序。因此，数据库中的数据可以同时被多个不同的应用程序和用户打开。还算计数据库的这种共享性可以避免数据的冗余以及数据冗余造成的混乱，让各自数据之间的一致性和相容性更强。

　　1.3 独立性强。计算机数据库的独立性很强，包括逻辑意义上的独立性和物理意义上的独立性。物理意义上的独立性就是磁盘中的数据与用户存储的独立程序是相互独立，不受干扰的。逻辑意义上的独立性就是用户应用程序与数据库的逻辑结构之间保持独立。计算机数据库的独立性极大的增加了数据的安全性，不会因为改变数据定义而造成数据应用程序的相应改变，也就有效的避免了程序被篡改的风险。

　　1.4 DBMS对数据进行统一控制和管理。通过DBMS，计算机数据库可以实现数据的控制与管理共享，多个用户可以同时存取同一数据而不相互干扰。

　　2 计算机数据库在信息管理中的应用情况

　　2.1 计算机数据库在信息管理中的应用范围扩大。计算机数据库在信息时代表现出了蓬勃的生命力，应用范围也越来越广泛。我国的农业、工业以及第三产业中的很多行业中的信息管理都已经开始应用计算机数据库。计算机数据库提高了信息管理的效率和科学性，在技术上推动了行业的发展。

　　2.2 适用性和操作性更强。在信息管理中的计算机数据库技术经历了几个阶段的发展，从网状数据库、层次数据库一直到关系数据库，最后是面向对象数据库。在发展和应用中，计算机数据库的操作性和适用性都更加强大，对信息管理的作用和影响也越来越大。

　　2.3 提高了信息管理的安全性。由于计算机数据库的独立性强，因此对于信息的安全保障也比较强。在信息管理中，信息安全非常重要，信息管理中一个重要的问题就是保障重要信息和敏感信息不被泄露、窃取和篡改。计算机数据库具备了信息恢复和备份的功能，并且能够轻松的进行信息的复制和拷贝，不会增加额外的投入，这就降低了信息误删的概率，也减少了信息管理的困难。此外，随着技术的发展，计算机信息库的安全指数也在提高，除了传统的用户账号密码等安全手段以外，还出现了抗风险的软件，专门用于对用户行为风险的管理。

　　3 计算机数据库在信息管理中进一步应用的措施

　　计算机数据库在信息管理中体现出强大的优越性，为了让数据库在信息管理中发挥更大的作用，要进一步展开措施，对计算机数据库进行完善。

　　3.1 进一步提高数据库的安全性。安全是信息管理最重要的一个要求，能否提供足够的安全保障是计算机数据库能否在信息管理中开展更广泛应用的一个标准。当前的数据库仍然存在一些安全风险，例如用户行为风险、管理风险、软件风险等等。这些风险都可能给信息管理造成严重的损失。因此，计算机数据库要继续加强对安全性的研究，为信息管理提供更为安全的环境。

　　3.2 加强理论与实践的结合。数据库技术的发展原则就是要将最新的理论不断应用到具体实践中去，促进数据库理论与实践的结合，针对信息管理中的实际工作需要，进一步开发计算机数据库理论与技术。增强数据库理论的针对性，也增强信息管理的科学性。

　　3.3 降低用户管理成本。降低用户管理成本是计算机数据库在未来发展的一个重要方向，通过降低用户管理成本可以为信息管理提供更为优质便捷的服务，用户可以在数据库中享受到更为全面和个性化的服务。

　　4 结束语

　　计算机数据库技术在信息管理中得到了广泛的应用，极大的提高了信息管理的安全性、科学性和效率，而两者的结合也对推动了计算机数据库技术不断向前发展，在未来的发展中，计算机数据库要与信息管理结合的更加紧密，不断为信息管理提供更为安全的保障和更为便捷的应用，加强数据库研究的针对性，推动信息管理不断走向科学化和信息化。
　　
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