企业信息化管理中提高计算机运用水平的策略

　　在当前的信息化时代,计算机技术作为信息技术的一个典型代表,广泛应用于各行各业的生产中,尤其是在企业信息化管理领域,计算机技术的应用更是无处不在,极大地促进了企业管理效率的提高。然而,在计算机技术的实际运用过程中也出现了一些问题,对企业信息化管理有一定的负面影响。为更全面的了解计算机技术在企业信息化管理中的运用,同时也为了更好地发挥出其在促进企业信息化管理水平的作用,有必要对当前企业信息管理中对计算机技术的运用情况进行深入的分析和总结。

　　1、 计算机技术在企业信息化管理中的作用分析

　　计算机技术对企业信息化管理的作用是比较突出的,主要体现在以下几个方面。

　　1.1 提高了企业信息分析的效率

　　计算机最突出的特点是运算精确,而且速度快,效率高。企业在进行决策时往往需要处理大量的数据和信息,以便为决策提供必要的依据和参考。随着企业规模的不断扩大,所要处理的信息和数据也随之不断增多,对数据处理的需求就更迫切。而引入计算机技术的话,可以充分发挥计算机技术的计算和数据处理优势,使各类信息得到及时处理,保证企业决策的时效性,同时计算机技术能够有效确保数据处理的准确性,不会出现以往因人为处理所造成的信息错漏现象,有效确保企业决策的科学性。

　　1.2 提高了各部门的工作效率

　　计算机技术不但在数据处理方面作用非凡,在提高企业内部各部门的工作效率方面作用也是非常突出的。计算机技术的引入使企业内部各部门之间的联系更加便捷,信息之间的沟通交流更加顺畅,企业的管理机构也随之得以优化,工作效率在这个过程中也得到了不小的提升。而且计算机技术可以用来进行网络视频会议,开会时不再需要人人都到场,不仅节省了会议时间和会议成本,同时还提高了企业运行的效率。

　　2、 当前企业信息化管理中计算机技术运用的不足

　　2.1 风险防控意识不强

　　计算机技术在使用时具有一定的安全风险,在运用到企业的信息化管理时也不可避免地将风险一同引入。然而,当前国内很多企业往往只看到计算机技术促进企业发展的一面,而对它可能带来的风险,尤其是企业机密信息泄露的风险却估计不足或干脆予以忽视。不少中小企业并没有设立专门防控信息安全风险的机构,导致企业内部出现很多信息安全隐患,而且当出现信息安全问题时往往不知所措,这不仅不利于企业的信息化管理,同时也会给企业造成不可挽回的经济损失,甚至导致企业的消亡。

　　2.2 资金投入不足,计算机更新慢

　　由于计算机技术是企业开展信息化管理的必要基础,因此其运用水平直接决定了企业信息化管理的水平。在当前,计算机技术发展迅速,更新换代非常快,为保证自身的信息化管理水平,各企业就不得不保持计算机软硬件和网络建设等相关方面的投入,这些投入对很多资金有限的中小企业来说并不容易。为了控制企业管理成本,它们很少对计算机设备进行必要的更新换代,长此以往会导致设备老化,风险防范水平降低,很容易被不法入侵者盯上,使企业内部的机密信息被窃取,危害非常大。

　　2.3 企业管理人员计算机运用水平不高

　　计算机技术作用在企业信息化管理中的发挥要求企业管理人员要具备一定的计算机运用水平。然而当前广大企业更重视硬件投入,各种先进的计算机设备比比皆是,而作为主要应用对象的企业管理者却很少接受计算机技术方面的培训,这方面的技能水平普遍停留在一知半解的层次上,这样不仅造成了资源的极大浪费,同时也阻碍了企业信息化管理水平的提高。

　　3、在企业信息化管理中提高计算机运用水平的策略

　　3.1 提高风险防控意识,增强计算机运用的安全性

　　具体而言可从这几方面入手:首先要提高管理者的风险防控意识,让他们切实了解信息安全的重要性以及信息泄露给企业带来的危害。其次是要把信息安全管理纳入到企业的管理体系中,设立专门负责企业信息安全的机构,使各种信息泄露事件能得到及时有效的处理,确保计算机技术运用的安全。

　　3.2 保持必要的投入,及时更新计算机设备和网络

　　计算机技术作用的发挥程度和计算机软硬件及网络相关网络建设密切联系在一起,因此,这方面的投入对企业来说必不可少。要想保证企业信息化管理的水平,在信息化时代更好地生存和发展,企业就要保持在计算机硬件设备、管理软件及网络建设的投入,使它们都能得到及时的更新,满足企业不同发展阶段的需求,更好地确保网络信息的安全和保密程度。

　　3.3 加强对管理人员的培训,提高其计算机运用能力

　　企业运用计算机技术进行信息化管理的水平依赖于相关管理人员的计算机运用能力,当前针对管理人员计算机运用能力普遍不高,严重制约信息化管理水平提高的现状,各相关企业要切实采取措施加大对员工的培训力度,使其及时掌握当前最新、最有用的计算机技术,而且由于计算机技术发展很快,因此这种培训要保持常态化。

　　4 结语

　　在当前的信息时代,企业管理的信息化是不可避免的,也是大势所趋,在这一过程中如何运用好计算机技术,使其在信息化管理中发挥出应有的作用,是长期困扰企业的一个难题,这一问题的解决是一项长期的工作,,相关企业必须保持必要的投入力度,从各方面为计算机技术的运用创造好条件,这样才能有效确保计算机技术和企业信息化管理的完美结合。

　　参考文献：
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