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建筑施工企业应收账款管理中的问题及策略研究

来源:纳税 作者:王林
发布于:2020-02-10 共3838字
应收账款管理论文推荐优选范文10篇之第七篇:建筑施工企业应收账款管理中的问题及策略研究
 
  摘要:随着我国市场经济的不断发展,建筑市场竞争日趋激烈,越来越多的建筑施工企业出现了虽然营业收入连年增长,但是应收账款比例更大的现象。应收账款增长不仅占用了大量流动资金,更影响建筑企业的正常健康运营,大大限制了建筑企业的可持续发展。本文对建筑施工业应收账款比例增加易产生的风险以及应收账款在管理中存在的主要问题进行分析,并针对这些管理中存在的问题应采取的对策进行了相关探讨,希望对建筑施工企业的应收账款管理能起到一定的帮助作用。
 
  关键词:建筑施工企业; 应收账款; 问题; 对策;
 
  应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项等。建筑施工企业的应收账款主要是指建筑施工企业承接工程施工业务,根据合同约定应向建设方收取的工程结算款和工程质量保证金等,其在流动资产中占有很大的比重。我国建筑企业发展较快,在市场份额一定的情况下,建筑施工企业多,直接导致竞争十分激烈,很多建筑企业存在“吃不饱”的困境。在建筑行业甲方市场的背景下,建筑施工企业为了生存发展,不得不接受建设方苛刻的条件,垫付大量的资金来承接项目;另一方面,建设方或多或少的拖欠工程款,使得很多企业不得不靠银行的贷款来维持正常运转,加大了企业经营风险和财务风险,面地如此困境,建筑施工企业应根据自身情况采取积极有效的应收账款管理措施,降低风险。
应收账款
 
  一、建筑施工企业应收账款增加产生的风险
 
  建筑施工企业应收账款的增加易导致企业经营成果虚增及运营成本和机会成本增加,带来亏损的风险。
 
  (一)虚增了企业经营成果
 
  目前,我国企业会计的确认、计量和报告均采用权责发生制,建筑施工企业是按照完工百分比确认收入,建设方付款一般是付完工量的60%-80%,企业当期收入的增加并不能代表本期实现的现金流入。建筑企业的项目应收账款金额大,时间跨度长,企业发生坏账的可能性也就越大,一旦发生大额的坏账,利润就会减少。收入发生当期就相当于夸大了企业经营成果,企业存在潜亏的风险。
 
  (二)增加了运营成本
 
  应收账款管理不善影响资金的周转,大量应收账款的存在,极可能造成企业资金链断裂,从而影响按时支付工人的人工费和供应商的材料费,造成不良的社会影响,甚至影响企业的声誉。这时候企业就需要通过银行借款或发放债券等方式进行融资,无形中增加了企业的资金成本。大量的应收账款存在,使企业在日常管理中不得不投入大量的人力、物力和财力调查客户信用状况、收集各种信息、催收应收账款等,增加了的企业的管理费用,加大了管理成本。
 
  (三)影响了机会成本和坏账成本
 
  建筑施工的生产经营特点决定了应收账款存在的必然性。一个建筑项目的完工需要三到五年,而和建设方的结算依据主要是完工工程量,这就需要建筑施工企业预先投入大量的人力、物力,垫付大量的资金。工程即使完成竣工验收,建设方一般也只付总价款的60%-80%,余款支付少说也要拖二年,甚至更长。另外企业的流动资产中应收账款不能及时回笼,在有新项目需要投资运行时,必然会因为资金短缺而放弃投资机会。坏账成本一般与应收账款是同方向变动的,企业应收账款越多,坏账成本也越多,直接影响企业的收益。
 
  二、建筑施工企业应收账款管理中存在的主要问题
 
  (一)管理者不重视,制度执行不到位
 
  许多建筑施工企业对应收账款引发的企业经营管理风险,没有引起足够的重视,没有树立正确的应收账款管理目标。企业管理者把产量指标、利润指标作为衡量企业管理层管理水平的重要标准,忽略了应收账款的管理。有些建筑企业甚至没有建立健全的应收账款管理制度,企业内部相关部门之间没有对账目进行及时核对,导致长期挂账的应收账款也没有引起足够重视。有些建筑施工企业即使有相应的应收账款管理制度,但也因为没有与之相衔接的考核机制,干多干少一个样,导致不按照制度执行,使这些制度流于形式。
 
  (二)内部考核机制不健全
 
  很多建筑施工企业内部考核机制不健全,导致企业应收账款大幅度增加。企业为了增强项目管理人员的工作积极性,使他们的工资报酬与项目工程量指标挂钩,而未将工程款回笼纳入考核,这就使得建筑施工企业管理人员只对与自己切身利益相关的项目工程量进行监督管理,从而导致应收账款控制乏力,金额大幅上升。
 
  (三)投标前未对建设方进行资信评定
 
  我国建筑工程项目相对较少,建筑施工企业市场竞争激励。企业为了扩大规模,承接大量的业务来提高企业的市场竞争率,而忽略了企业风险。在投标前几乎没有对建设方进行过详细的信用调查,调查评估建设方的信用等级和资信程度。很多建筑企业的管理层只重视项目的产值、利润,认为只要有利润就能赚钱。至于所面向的建设方信用好坏,还款能力强弱均不予考虑,如此一来,必然造成应收账款的居高不下。
 
  (四)合同签订时审查不严
 
  有些建筑施工企业风险防范意识薄弱,认为合同只是一种形式,不仔细审查合同的条款,在签订合同时比较随意。还有些建筑企业为了顺利承揽项目,过于迁就于建设方,签订一些不公平条款。甚至于有些建筑企业先安排人员施工,后期补签合同,这样一旦产生纠纷就无法保障企业自身的合法权益。
 
  三、建筑施工企业应收账款管理的改善对策
 
  (一)加强对应收账款的日常管理
 
  建筑施工企业的应收账款存在具有一定的不可避免性,企业应当增强风险意识,从谨慎性出发加强日常管理和控制。
 
  (1)建立完善的应收账款管理制度。建筑施工企业应建立完善应收账款制度,指定具体的责任人,并按制度有效执行。企业负责应收账款的财务人员需要建立项目应收台账,应列明各阶段已完工的工程量、按合同约定应收的工程款、实际收到的工程款和余额等。指定专人与建设方定期核对项目应收账款,并进行签字,确保准确无误。
 
  (2)应收账款的追踪分析。为了能够尽快完成应收账款回笼,建筑施工企业工程部就必须对应收账款进行合理的追踪分析。特别对那些金额较大或者信用状况较差的建设方进行及时跟踪,一旦发现出现任何问题,都必须采取相关的措施,及时收回工程款,防止产生不必要的损失。
 
  (3)进行应收账款的账龄分析。在通常情况下,应收账款账龄越短,企业坏账损失的可能性就越小;反过来,如果应收账款逾期的时间越长,那么收账的难度和企业坏账损失都会大幅度增加。因此,企业财务人员应密切关注过期账户的比重变化,一旦增加,立即采取措施,改善信用状况,提高收款效率。
 
  (4)及时有效催收到期的应收账款。对于到期的应收账款,财务部应及时与工程部的项目负责人沟通,准确掌握工程款催收进度。在实际工作中,总有一部分工程款因建设方的拖欠或拒付不能及时收回。其原因也各不相同,这就要求日常管理中,具体情况具体分析,确定合理的催收程序。一般来说,催收程序应从催收费用最小的方法开始,逐渐加码,使企业处在有理、有利、有节的境地。即从信函通知到电告通知,再到派人洽谈。针对问题账款,了解情况后拟订处理办法:对于只是暂时资金困难,不能按期还款的建设方,要签订分期付款协议;对于有力偿还却恶意拖欠的建设方,可以直接诉诸法律。
 
  (二)制定有效的内部考核机制
 
  建筑施工企业应制定合理有效的内部考核机制。企业对应收账款的管理应采用项目经理经济责任制。分管项目经理除了负责项目的施工,还应负责工程款的及时清收。建立合理的奖罚制度,财务部门定期提供应收账款回款情况指标,作为经济责任制的主要指标和业绩评审的考核指标,提高项目经理讨要工程款的积极性,以确保工程款按时到账。对已生成多年的坏账,经多次清欠无结果的,可采取清账提成的办法。对于消极怠工、不及时催收到期工程款的个人或部门,给企业造成损失,也应当作出相应的处罚。
 
  (三)投标前对建设方进行资信评定
 
  建筑施工企业在投标前要对建设方的信用等级和资信程度进行调查,并建立建设方信用档案。建筑施工企业对建设方进行资信评定时,一般采用信用的“6C”系统。信用“6C”系统分析包括对信用品质、偿债能力、资本、抵押品、经济状况和持续经营能力进行全面的分析,得出该建设方的资信等级。特别是对中标后需要大量垫资或缴纳大额的施工保证金的项目,更应慎重考虑,进行多方论证,从源头上杜绝发生坏账的可能性。
 
  (四)严格审查合同签订,防患于未然
 
  建筑施工企业在一个项目开工前,一定要签订好施工合同,严格杜绝在未签订合同的情况下进行施工。建筑施工企业在与建设单位签订合同的时候应该尽可能的使用建设局统一的建筑施工合同范本,如果确实不能使用统一范本的,在拟订合同的过程中双方一定要做好洽谈,相关的工程、法律、财务等部门实行会签制度,最大限度的做到遣词造句清晰明了,权利责任划分明确。如有对建筑施工企业明显不公平的条款,建筑施工企业在签订时一定要谨慎,从而有效规避风险。
 
  四、结语
 
  在目前社会主义市场经济条件下,建筑施工企业的应收账款存在是必然的。应收账款一旦出现回收不当,对企业正常经营造成的风险是巨大的,所以建筑施工企业要从提高对应收账款风险的管理;制定有效的内部考核机制和加强投标前对建设方资信评定等方面入手,保证资金及时回笼,促进企业的可持续发展。
 
  参考文献
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  [2]明平洋.新形势下建筑施工企业应收账款管理对策[J].中国国际财经(中英文),2017(3).
  [3]王茹雪.建筑施工企业应收账款的管理与控制研究[J].纳税,2018(9).
  [4]余玉婷.浅析建筑企业应收账款管理[J].中国管理信息化,2018(12).
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作者单位:江苏国楷建设有限公司
原文出处:王林.建筑施工企业应收账款管理问题及对策探讨[J].纳税,2020,14(03):241-242.
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