中小企业实施财会外包的模式和注意点

　　我国中小企业的发展状况对我国市场经济的影响十分巨大，但是由于中小企业的数量庞大且规模各有差异，对其进行统一的管理是一件比较复杂的工程。我国中国小企业的日常的经营管整理中，逐渐形成了财务会计外包的经营模式。财务会计外包指的是将企业自身财务管理核算工作交由外部财务公司进行，在一定程度上减轻了企业自身对财务管理和会计核算时所需要的成本，从而使企业能够在较为宽松的经济条件下发展。另外，外包的财务公司大多为专业财务公司，其处理财务问题方面的专业知识和经验都强于企业自身，因此，对于财务管理和会计核算等工作，专业的财务公司的工作质量更高。这对于中小企业的发展而言，好处是极大的。因此，财务会计外包也成为我国中小企业在财务管理方面的主要措施。

　　1 财务会计外包的必要性

　　对于中小企业的发展而言，财务会计外包使其财务发展的主要形式，这种形式也具有一定的必要性，在一定程度上促进了发展的速度质量，使中小企业能够为成为大企业奠定良好的基础。

　　对中小企业进行财务会计外包的必要性进行总结，主要有以下几个方面。

　　1.1 节约企业经营成本，并提高财务质量

　　财务会计外包不仅能降低企业经营成本，还能提高财务质量，像运营成本降低，坏账费用降低，运用外部咨询服务的知识产权及技术等，可用更低风险降低企业成本。企业将财务会计外包给专业服务商，交由他们完成财务会计业务，不仅能优化企业的业务处理，还能提高业务质量，促进企业发展。

　　1.2 增强会计透明度，提高企业核心竞争力

　　财务会计外包可促使企业重新回顾业务流程，执行企业改革计划，为企业经营模式改变带来了契机，运用财务会计流程外包，可缩减企业业务规模，精简组织机构，以推动企业战略实施，更为灵活参与到市场竞争当中，并且随着商业丑闻增多，公众信任度下降，监管部门、投资者及媒体等均要求财务会计报告更为诚实透明，企业将财务会计部门交给专业服务商来处理，可降低财务会计私密性，提高企业财务信用。

　　2 中小企业实施财务会计外包的几种模式

　　我国中小企业的发展是随着市场经济建设的不断深入而进行的，在财务会计外包方面也是随着经济的不断发展和市场环境的变化而产生的财务形式。在我国中小企业经营过程中所采取的财务会计外包的模式也桐城市固定的，主要有以下几种。

　　2.1 传统购买模式

　　代理记账就是这种模式。如企业将应收款模块外包给收账公司；财务资金管理外包给金融类机构；纳税申报外包给税务师事务所管理等。这种模式下，企业与接包方的关系类似于买方与卖方的关系，并没有形成有效的合作伙伴关系，双方一般签订短期合同，而价格成为绝大多数企业考虑的首要条件。这种模式被很多小企业特别是创业者所接受，充当着企业的会计角色。

　　2.2 选择性外包模式

　　与传统的购买模式不同，选择性外包模式不是将财务管理分为若干模块，而是将自己非核心的业务和财务流程根据不同的职能分段外包，数量一般少于整体的 70%~80%。例如企业为了提高资金周转和盈利，改善客户沟通和关系，将应收账款流程外包；或者将企业的工资福利费发放、成本控制等职能或流程外包。

　　2.3 整体性外包模式

　　整体性外包模式并不是指企业将所有的财务职能全部外包出去，而是企业保留了部分财务战略职能，如外包关系的管理、合同的管理、服务商的监督和审查等职能，将公司绝大部分超过80%的财务职能外包给专业的服务商来运作。这种模式比较适用于较小的或者刚成立的企业，企业不需要配备专业的财务人员，可以将更多精力投放在核心业务上，又规避了可能给企业带来的财务风险，规范了财务管理。

　　2.4 财务信息系统外包模式

　　财务信息系统外包是指企业通过合同或者协议的方式，将企业整个财务部门的信息系统，业务流程的相关应用，硬件、软件和运行维护等工作外包给提供应用软件服务的专业公司。在这种模式下，企业只需要有 Internet，只租不买，按服务内容付费，将所有的数据存放在 ASP 计算机中，就能得到 ASP 提供的各种专业服务。这种模式使很多中小企业降低了 IT 上的成本和风险，通过租用 ASP 的信息系统实现了企业的财务网络化管理。

　　3 中小企业实施财务会计外包的注意点

　　在通常情况下，中小企业都是采取财务会计外包形式而进行财务会计工作的，但是大多中小企业在财务管理方面缺乏经验，尤其是在财务会计外包方面缺少科学标准的指导，很可能为企业自身带来财务风险。在财务会计外包时存在一些问题，需要企业进行重点关注，主要的问题包含以下几个方面。

　　3.1 外包不能一刀切

　　财务会计外包应有所选择，如果企业规模较大，业务量、应收应付款、现金流等都在增加，这样的企业还是适合建立自己的财务部门，有利于对业务的监控和防止商业机密的外漏。

　　3.2 外包不能随心所欲

　　财务会计外包是一种契约行为，企业和外部服务商应该按照有关法律规定，在相互协商的基础上，以合同形式各自履行自己的职责和义务，确保财务外包的有序进行。

　　3.3 谨慎选择服务商

　　认真、谨慎的选择合适的外包商可以避免服务双方合作上的失败，使财务活动顺利进行，确保服务质量。企业在选择外包商的时候应该从对方的业务素质、业务能力、品牌声誉、市场地位和服务模式等多方面考虑，不应该只看价格而忽视服务质量。

　　中小企业进行企业财务会计外包是对其发展极为有利的，但是在外包模式上缺乏成功的经验和相关的制度，可能会造成企业财务出现风险，影响企业的正常经营和发展。通过研究能够清晰地了解到，中小企业进行财务会计外包活动中，应对相关问题进行着重考虑，要积极扩大财务会计外包的优势，降低可能对企业发展造成阻碍问题发展的可能性。

　　参考文献：

　　[1] 关守华。企业财务会计外包风险分析及研究[J].科技创新与应用，2013（17）：99.