云计算在行政事业单位资产管理中的使用探析

　　在我国行政事业单位资产管理中存在很多的问题，这些问题严重影响了行政事业单位的规范化运行。而先进的计算机技术为行政事业单位提供了更优化的管理模式，使行政事业单位的资产得到了有效地控制，保证了行政事业单位的规范化工作。

　　计算机技术中的云计算技术为行政事业单位的资产提供了信息化的管理，使单位的资金得到了有效地控制，对于会计的审计工作有很大的推进作用。下面重点对云计算在行政事业单位资产管理中的应用进行详细地论述。

　　一、云计算概述

　　云计算是计算机技术不断改革更新的一种新型技术，它是一种利用网络计算机资源进行计算的新的模式，为各种服务系统提供数据和信息上的支持，还可以为系统提供一定的信息存储空间。云计算的工作原理是把应用系统中的计算任务平均分配到网络计算机数据资源库里，然后通过一定的计算程序和计算方法进行任务的计算最后变成直观的数据信息，并为这些信息提供一定的存储空间，对于应用系统的信息化管理起到关键性的作用。简单的说，在这种模式下，本地计算机只需要发送需求信息，而由远端计算机提供计算并将结果提供给本地计算机。

　　云计算分成大众使用的公共云、企业内部使用的私有云和商业使用的企业云三种。当然，在实际实践中，一个单位往往应用不只一种，而是呈现一种“混合云”的模式。

　　二、云计算在行政事业单位资产管理中的应用意义

　　（一）使行政事业单位的资产信息公开公平

　　行政事业单位是直属于国家监督控制的单位，分布比较广泛而且数量多，单位的运行形式比较多样化。但是内部的管理模式比较落后，对单位内部的资源浪费比较严重，相关的管理人员没有专业的管理技能，对行政事业单位的整体控制力度不够，缺乏严格的规章制度。行政事业单位的资产没有明确的管理模式，对于会计审计工作有很大的影响，所以必须建立透明公开的资产管理制度，使相关审计部门以及群众对行政事业单位的资产进行有效地监督。云计算可以为行政事业单位的资产提供更优质的信息化管理，对资产信息进行整理存储，防止资产信息的丢失。云计算利用网络技术对行政事业单位的资产信息进行公开，方便群众对资产信息进行监督，也为审计部门和财政部门在对行政事业单位的资产进行会计审计时提供了大量的参考信息，促进会计审计工作的顺利进行。

　　（二）云计算可以对资产信息和内部资源进行合理地配置

　　行政事业单位的资产管理现状就是不能够把内部资源与资产信息进行合理有效地配置，使行政单位内部的资源严重的浪费，严重影响了资产的有效利用率，使行政事业单位内部的资产得不到合理地配置，内部资源也重复购买得不到有效的利用。云计算充足的信息和足够多的信息存储空间可以使行政事业单位的资产和资源进行有效合理地配置。推进事业单位内部资产以及资源使用制度的建设，可以避免人的主观意识对资源以及资金的错误分配，减少对资源的浪费，提高行政事业单位内部资源的有效利用率。

　　（三）大大减少了资产信息系统的建设费用

　　我国行政事业单位的资产信息系统的建设技术比较落后，而且成本比较大，不能对资产信息进行有效地管理，增加了资产审计的难度。云计算可以对资产信息进行整理控制，不需要建立资产信息系统节省了建设的费用，并提高了资产信息的利用率。云计算在计算机系统内部对资产信息进行整理，方便审计部门以及财政部门查阅参照，也减少了会计审计工作的时间。

　　（四）实现资产信息共享

　　目前的行政事业单位利用一些财务软件对资产信息进行审核记录，但是不同软件不能够对资产信息进行共享。行政事业单位各部门使用的软件都不同，但是没有信息共享的平台，不能够使事业单位中的所有软件都可以共享资产信息，所以就出现了很多单独的应用软件，不能够进行信息的统一。云计算丰富的信息资源库为行政事业单位提供了共享的信息平台，各部门可以随时从资源库中查找相关的资产信息，也可以分析行政事业单位的经营情况。

　　三、云计算在行政事业单位资产管理应用中存在的问题

　　（一）网络安全隐患

　　由于云计算是建立在网络计算机基础上的一种新型技术，所以需要和网络共同进行信息地管理，这就需要对网络中的安全隐患进行预防控制。网络安全隐患主要包括病毒和黑客。云计算是利用网络技术把行政事业单位的资产管理信息存储在计算机中，如果防御不当的话黑客就会对资产信息进行盗取，严重破坏了信息数据库的完整性，不能保证事业单位资产信息的安全性。再者网络中的病毒会入侵信息数据库，对信息数据进行侵害，使数据库无法正常工作，也会影响数据信息的完整性。现在并没有相关的法律制度规定云计算技术拥有方不可以查看数据库中的信息，所以云计算服务方并不能保证信息不被泄露，导致行政事业单位的机密信息没有安全保障。

　　（二）我国行政事业单位信息化建设不完善

　　我国行政事业单位的资产大多数都是由国家拨付的款项，相关的资产信息管理也是按照国家规定来进行的，所以行政事业单位的信息建设受一定的限制。而国家的资产信息管理制度不完善，不能为行政事业单位的资产管理提供有效的执行标准。

　　在对资产信息进行管理时，需要制定相关的实施方案，对行政事业单位的内部资源进行合理有效的配置，并制定相关的实施制度，保证资产信息化建设的完整性，而云计算不能制定合理有效的信息管理方案还是需要人力对信息方案进行讨论制定，但是要想收集完整的资产信息又比较困难。

　　（三）操作云计算的专业人才缺乏

　　云计算需要专业的技术人才来进行操作，所以对于操作人员的专业技术要求比较高，既要懂得信息整理技术又要懂得云计算技术，还要熟练各种财务管理软件，这样的综合型人才可以利用云计算对行政事业单位的信息进行有效地管理控制。但是在我国行政事业单位中缺乏这样的人才，单位内部的人员不能够很好的应用云计算技术，所以云计算在行政事业单位中应用比较难。

　　四、解决上述问题的对策

　　（一）制定相关的应用制度

　　行政事业单位管理的执行是需要一定的标准来约束的，而云计算在行政事业单位管理中的应用也需要建立相关的制度来进行有效地控制。行政事业单位使用云计算是希望单位所有的信息都可以利用网络来整理控制，对这些信息进行整体储存就需要云计算服务方建立相关的服务制度来保证信息的安全性，避免出现信息泄露为行政事业单位造成损失。行政事业单位在应用云计算时也应该制定相关的使用制度，保证云计算可以充分发挥它的功能对资产信息进行有效地管理。

　　（二）建立云计算网络安全防御体系

　　由于行政事业单位的信息包含的内容比较多而且有的还是国家机密信息，所以这些信息一旦泄露就会对行政事业单位以及国家造成严重的影响。病毒和黑客作为云计算网络中的最大安全隐患，必须针对这些安全隐患建立云计算网络安全防御体系，保证云计算储存信息的安全性，为行政事业单位以及国家信息化建设提供保障。云计算网络安全防御体系应该具有一定的法律约束力，通过法律来制约云计算服务方的行为，防止他们对行政事业单位的资产信息进行泄露，一旦出现信息泄露现象应该依法对服务方进行处罚。

　　（三）培养云计算技术型人才

　　在行政事业单位内部应该培养一些技术性人才，保证云计算可以正常投入使用，为行政事业单位的管理提供技术上的支持。应该根据技术人员的实际情况对他们进行分层次的培训，把理论知识与技术相结合，提高他们的动手操作能力，在培训后对他们的技术掌握程度进行审核，在行政事业单位内部建立一支技术队伍，保证云计算在行政事业单位管理中可以合理有效地应用。

　　五、总结

　　综上所述，云计算在行政事业单位管理中发挥着重要的作用，主要是对资产的信息化管理，使行政事业单位的资产信息可以得到有效地整合控制，极大程度上提高了整体的管理水平。但是云计算在行政事业单位管理中的应用也存在着一定的弊端，使资产信息存在一定的泄露风险，所以必须加大对云计算网络安全性的研究，保证行政事业单位内部信息的安全。

　　参考文献：
　　[1]王茗茗.简述计算机技术在事业单位集成管理中的应用[J].信息与电脑，2011，(12).
　　[2]王之君，张展.云计算在企业管理中的应用[J].中国石油企业，2011，(2).