商品流通企业会计核算和内部控制问题

　　前言

　　商品流通企业的主要经济活动是商品的购买、存储、销售、调拨，实现商品从生产领域向销售领域的转移。与工业企业相比，商品流通企业最主要的特点是不涉及生产，所以商品进货、存货、库存等会计核算有其特殊性。而且随着商品流通类型的多样化发展，企业还应加强会计内部控制。

　　一、商品流通企业会计对象的特点

　　商品流通企业会计对象有其自身的特点，企业以组织商品流通活动为主，通过对商品进行采购、存储、销售、调拨，将商品从生产领域向消费领域转移，其作用在于实现商品的流通，从而满足社会生产生活各个环节对商品的需求，企业也在这一过程中实现盈利。与工业企业相比，商品流通企业会计对象的特点非常鲜明。首先，商品流通企业几乎不涉及生产过程，经营过程主要是对商品组织供应和销售。

　　其次，由于企业以商品采购和销售为主，所以商品资产是企业资产的主要构成，在资产总额中占据较大比重，企业需集中对商品资产进行有效的管理。最后，商品流通企业资金运行轨迹是从货币到商品，再由商品到货币。

　　从商品流通企业会计对象的特点来看，企业虽不直接参与生产，但在商品的组织和销售过程中，可以收集相关经济信息，对市场前景展开预测，从而提高企业经济效益。作为财务会计的一个分支，商品流通企业会计既包含一般企业会计的核算和监督职能，还需要以商品流通业务为中心，对资金的筹集、使用、收回进行核算，因而会计核算及管理方法与其他行业存在区别。

　　二、商品流通企业会计核算问题

　　商品流通企业应充分做好进货、存货、库存的会计核算。

　　第一，进货费用核算。进货是商品流通企业实现商品销售的前提，由于企业仅从事商品的流转，而不涉及商品的生产加工环节，所以不存在因商品生产而产生的人力、物力损耗，只是对购买商品的进价以及采购过程中消耗的人力、物力、财力费用进行支付，企业对进货费用的处理较为灵活。企业采购商品时所发生的货物运输费、装卸费、保险费以及其他可归属存货采购成本的费用，应当计入存货采购成本，期末再按商品的存销情况加以分摊。已经售出商品的进货费用应计入当期损益，未售出则计入期末存货成本。如果进货费用金额很小，且商品品种繁多，流通速度快，企业在进行会计核算时可不必将进货费用细化到每件商品，而是在发生时直接计入销售费用。

　　第二，存货日常核算。商品流通企业的存货品种较多，对存货的日常核算可采用实际成本法或计划成本法。企业从事商品流通的行业特点不同，会计核算方法也各有侧重。例如，批发企业多采用数量进价金额核算，鲜活商品零售企业多采用进价金额核算，综合性零售企业多采用售价金额核算，专业性零售企业多采用数量售价金额核算。

　　而且企业在开展具体的会计核算工作中，也可将以上四种核算方法综合运用。采用售价进行核算时，企业应将售价和进货价格的差额在“商品进销差价”账户核算，期末再将差价在已销商品与结存商品间加以分配，分别确定已销商品和期末结存商品的进价成本。批发企业采用数量进价金额核算时，可应用毛利率法结合加权平均法等方法，计算已销商品和期末结存商品成本。鲜活商品零售企业采用进价金额核算时应根据实地盘存制核算商品进价成本。

　　第三，库存商品账管理。商品流通企业购进商品形成存货后，对库存商品账的管理也必须确保严密。实际操作中很多企业采取“三账分设”的管理办法，即业务部门、仓储部门、财务部门分别设置账目，以实现互相牵制的管理模式。一般业务部门设立商品调拨账，只是对商品的数量进行记录，并不记录商品金额。仓储部门对入库商品进行保管的同时，设立商品保管账，同样只记录商品数量，不记录商品金额。而财务部门则是设立系统的库存商品账，既有库存商品的总账和明细账，还有根据商品类别设置的类目账。这样财务部门可以通过库存商品总账对库存商品类目账进行控制，而后者又可进一步对库存商品明细账进行控制管理。另外，商品流通企业可根据业务实际和库存规模，只设立库存商品明细账，或是财务和业务部门的商品账合并设置，仓储部门设置保管账。

　　三、商品流通企业会计内部控制问题

　　随着商品经济的发展，商品流通形式呈现出多样化的特征，商品流通环节较多，企业在开展会计核算的同时，还必须加强会计内部控制。

　　第一，商品采购的会计内部控制。商品采购是商品取得的主要来源，企业对采购环节的内部控制直接影响到商品流通的全过程，因此，企业应建立岗位责任制，确保采购、仓储、财务人员相互独立，部门互相牵制。首先，商品入库时，企业应实施不同的授权检验，确保入库商品质量合格，且检验过程需有采购人员在场，而无关人员应避免接触商品和财务，对未能如期到达的商品或发票，会计人员要认真追查。其次，商品入库后应科学分类存储，保证安全，财务、仓储、采购部门人员要定期对商品进行盘点对账，发现问题，及时处理。

　　第二，商品销售的会计内部控制。商品销售是企业实现利润的前提，企业应对销售、发货、收款三项业务工作分别设置岗位，各司其职。商品发货时，发货人员应仔细审核单据是否齐全，并在发货后将相关单据交由财务部门结算，仓储部门应同时做好登记。对部分残次品等商品进行处置时，质检、财务、仓储及生产方应共同提出解决方案，确保处理方式和处理价格的合理。

　　第三，商品运输的会计内部控制。随着企业商品流通规模的扩大，以及商品流通形式的多样化发展，很多商品流通企业已具备自有车队或船队，成立起运输分公司，所以加强对商品运输的内部控制不容忽视。企业从事采购或销售工作时，如果使用自有运输工具，也应和委托外单位运输一样，办理相关手续，并经审批后方可执行，而且要注意办理保险，规避运输风险。

　　参考文献：

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　　[3] 朱余娥 , 袁其谦 . 也谈商品流通企业会计的特征 [ J ] . 现代商业，2008（32）。