如今,农村经济发展愈发迅速,社会各界对农村财务管理的要求也相应提高。我国为使农村财务情况更为公开,以便群众进行监督,开始要求负责农村财务管理的相关人员使用会计电算化技术,以便农村财务管理更为规范,也使得群众对政府更为信赖。
1 会计电算化在财务管理应用中存在的问题
1.1 管理人员思想认识不到位 相比西方发达国家,我国农村应用会计电算化时间较晚,财务管理人员尚未对会计电算化有较为正确的认识,对会计电算化的含义及必要性也并不了解。
大部分乡镇机关并非自愿使用会计电算化技术,而是被迫使用。因此,会计电算化在财务管理中的应用并未受到重视,软件及硬件方面也未能获得较大的投资力度,导致会计电算化在农村财务管理中的应用得不到发展。
大部分乡、镇、村财务管理人员认为会计电算化的应用只是替换了原有的计算工具,并未意识到会计电算化对农村财务系统整体的影响。部分管理人员认为只要自身廉洁,便无需在财务管理系统当中应用会计电算化技术。
而部分农村干部只是将会计电算化技术作为体现农村现代化的标志之一,并未运用于实际工作中。由于上述原因,会计电算化并未真正应用于农村财务管理当中。
1.2 财务管理会计电算化制度不规范 如今,虽然部分农村已然使用了会计电算化,但是对会计电算化的使用却没有制定相应详尽的管理制度。
部分农村政府机关虽然制定了相应的制度,但制度规定条款模糊不清,可操作性较低,在实际工作当中执行效果较差。此外,我国农村还存在制度执行不严格的问题,往往部分问题并未深究,最后不了了之。上述原因容易造成会计在运用财务管理会计电算化时,出现数据记录不及时、数据录入错误、微机受到损伤、档案数据缺损的现象,使得财务管理陷入混乱甚至瘫痪的状态,致使会计电算化未能起到其应有的作用。
2 在农村财务管理当中运用会计电算化的具体方法
2.1 制定明确的财务管理会计电算化制度 财务部门制定条款清晰的会计电算化制度,是制定农村财务管理制度的重要环节。财务部门领导应尽早制定会计电算化内部管理制度,其中包括财务部门内部人员的配备制度、各职位员工的具体职责、录入审核制度、微机管理制度等多方面内容,以便财务部门内部人员明确自身的职责,避免人员之间的冲突,使工作人员能够有序工作[1].以财务管理会计电算化制度中人员制度为例,财务部门应为会计电算化的应用提供足够的人员,之后制定岗位职责规范,使会计电算化工作人员明确自身的责任与义务。
不仅如此,财务部门还应定期组织会计电算化工作人员进行电算化相关知识的学习。通常财务部门若希望在农村财务管理当中使用会计电算化,则需配置以下人员 :管理人员 1 名,管理员可选择村支部书记、村主任及村经管站站长担任,主要对会计电算化系统进行管理,管理并协调电算化计算机硬件及软件的运行,要求管理人员了解农村经营管理及会计业务 ;设立会计电算化操作人员 1 名,主要工作为操作会计电算化系统,进行账目记录等基本工作,会计电算化操作人员需具备计算机知识,熟悉会计电算化系统的使用 ;设立多名数据审核人员,主要对数据进行审核,确保数据不会出现错误。总之,制定农村财务管理会计电算化制度,应结合农村需要,制定与实际相符的会计电算化制度,使农村财务管理工作的开展更为顺利。
2.2 建立稳定的财务管理会计电算化队伍 农村财务部门若希望农村财务管理得到强化,便需农村会计电算化系统能够保持规范、高效率的运行,这需要我国能够建立较为稳定的农村财务管理队伍。乡镇机关可撤除村级领导对会计的任免权,将这一权利收归至上级主管部门。村级领导如要任免农村会计,需先向上级报告,等待审批,审批通过后,才能进行任免。
农村会计在招聘过程中,可面向社会进行公开招聘,选聘具有应用会计电算化能力的人员,以便使农村财务管理队伍逐渐向知识化、专业化转变。
同时,规范财务管理人员的任免程序,我国农村可制定农村财会审批制度。
具体任用程序如下 :会计由村委会同意推荐至乡镇机关,乡镇机关经管站对该人员进行考核,考核通过后向乡镇人民政府报告,并等待批复,审批通过后方可任职[2].通过上述方式,基本能够达到任人唯贤的效果,使得我国财务管理会计电算化队伍较为稳定,对提升我国农村财务管理人员的素质具有积极意义,也可促进我国农村财务会计电算化的发展。
3 结语
会计电算化是农村财务管理的一次变革,其有利于我国农村财务管理的发展,同时也能强化我国农村财务管理制度,对我国农村经济的发展具有积极意义。
参考文献:
[1] 张耀军 . 浅议在农村财务管理中会计电算化的实际应用 . 经营管理者,2014(14):184.
[2] 凌中新 .浅析会计电算化在农村财务管理中的应用 . 安徽农学通报,2010(6):137-138.
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