第 3 章 系统分析
目前国内外存在着许多成熟的企业员工信息管理系统，这些系统有优有劣，有些功能与本公司相符合，但是有些功能不适合本公司。由于汽车线束公司对一线员工要求较高，而一线员工有着来源多样性、成分复杂性的特点，因此如何对员工，特别是一线员工进行有效的管理是一个重要课题。及时了解员工历史状况、家庭背景、教育水平等都是人力部门要关注的事项。随着汽车线束公司的发展，公司现在急需一套更新优化原有员工管理系统的整体解决方案，以提高员工管理水平，为公司的进一步发展奠定良好的基础。
针对上述目前的状况，本文开发出一套用户良好的员工信息管理系统，实现了对员工的全方位的管理。下面我将从可行性分析、功能需求分析以及非功能需求分析等三个方面对员工信息管理系统进行系统需求分析。
3.1 可行性分析
软件系统的可行性分析由以下三个部分组成，分别为对经济可行性分析、对技术可行性分析、操作可行性分析。
（1）经济可行性
目前汽车线束所采用的系统的界面以及功能都比较破旧，无法满足当前的需求。因此，平时很多工作都是需要另外花费人力、物力去完成一些必须的工作。
而这部分的工作给汽车线束公司产生了巨大的经济开支。公司的管理人员对一套新的员工管理系统的要求已经迫不及待了。开发这一套新的系统需要一笔开支，但是这笔费用与系统给公司创造的价值而言，是属于微不足道的。所以在经济可行性方面，本系统完全能符合要求。
（2）技术可行性
随着互联网日新月异的发展，各种网络技术都已经非常的成熟。本文的员工信息管理系统采用 B/S 架构，B/S 架构由客户端的浏览器和服务器组成。该架构技术是目前管理系统的主流技术，因此在实现细节方面无需大的更改以及创新，可以利用已有的成熟技术，以及相应的功能模块进行实现，这样保证了整套系统的稳定性。汽车线束公司员工管理信息系统，所采用的技术都是成熟可靠的，完全符合技术可行性。
（3）操作可行性
本系统采用浏览器和服务器的架构设计，管理人员只需要在电脑的浏览器上面操作相应的功能模块，服务器端会根据客户端的请求，去对其进行响应，并将最终的结果反应在系统的界面上。该系统的功能模块清晰明了，用户只需要依据提示去进行相应的操作，省去了很多繁琐的过程。所以用户在本系统的操作，可以是得心应手的。
3.2 功能需求分析
汽车线束公司员工信息管理系统充分结合公司的人员配置现状以及公司职工政策，将具体的成熟的 Web 技术与公司管理体系相结合，设计出具有公司特色的员工信息管理系统。该系统的用户分为管理员和职工。下面根据现实的情况，对这两部分员工的需求进行阐述和分析。
管理员：
能够管理汽车线束公司目前人员的基本情况，包括员工的组织结构、员工的基本信息（比如职务、姓名、性别、年龄、联系电话以及家庭住址等）。
能够管理目前员工的薪资福利，根据员工的工作情况，给出相应的福利待遇。
福利待遇方面还包括：1、员工快到生日的时候，系统会给管理员进行提示，通知管理员某位员工即将过生日，并且依照管理员原先设定的各级别员工生日福利，给出提醒。2、在国家的法定节假日，比如元宵节、劳动节、三八妇女节和国庆节等节日，给员工分发相应的福利待遇。
能够对员工的出勤情况以及每天、每周以及每月的任务完成情况进行记录，这样可以在对员工进行考核的时候，清晰明了的看出员工日常的工作情况，最后给员工进行评价的时，会更加的客观、公正。
职工：
在系统上，可以看到领导给自己每天分配的任务。在自己出现特殊情况需要请假的时，可以在系统上进行请假申请，并且查看请假的审批情况。
职工在工作中遇到任何问题，可以在系统上发帖子向公司其他员工请教。别的员工看到帖子，根据自己日常工作经验，给出解答，这样可以起到一个互相互助，共同进步的结果。当然职工也希望可以在帖子版块分享其他的事情。
职工们在内部交流过程中，需要使用一套内部的邮件系统，这样可以保证员工交流的保密性、可靠性以及统一性。在邮件系统中，员工可以查阅其他员工的联系方式以及各级领导的联系方式，这样可以确保交流的畅通，有问题直接反映和交流。
对用户的基本需求进行系统的分析，结合建模的思想，具体将汽车线束员工信息管理系统分为以下几个功能模块：员工信息管理、薪资福利管理、考勤管理、员工讨论区、员工邮件系统。具体如图 3.1 所示：
u 员工信息管理
主要负责对员工的基本信息进行管理，包括员工个人信息的添加、删除、修改和查找等功能。
u 薪资福利管理
用于对职工的福利待遇进行管理，其中包含生日福利、节假日福利等。
u 考勤管理
对于职工的出勤情况进行管理。领导可以每天在考勤模块发布职工每天的任务以及考察员工的任务完成情况、出勤情况。而职工可以在这个模块看到领导每天给自己安排的任务，并且在自己有特殊情况的条件下，提出请假申请，等待领导的审批。
u 员工讨论区
本模块主要负责帖子的搜索、发布、删除和回复。职工可以在本模块进行日常的问题交流，分享工作中的经验。
u 员工邮件系统
员工之间可以通过此系统进行邮件交流（写邮件、读取邮件），并且可以查找其他员工以及领导的联系方式，可以和其他员工进行私密的交流，也可以与领导进行工作方面的沟通。
下面，我们将对系统中的主要模块进行介绍和分析。
3.2.1 员工信息管理
员工信息管理子系统，主要是用于管理汽车线束公司员工的基本信息。
如图 3.2 所示，职工可以在用户信息管理模块注册自己的个人信息，查看本人的基本信息，以及修改本人的信息。为了职工信息的保密性，除了管理员意外，其它职工都无法查看其它职工的个人信息。管理员在本功能模块可以查看所有职工的个人信息，增加职工，删除职工，修改职工的信息，搜索本公司所有的职工信息。
3.2.2 考勤管理系统
考勤管理系统主要是负责考察职工出勤的情况。如图 3.3 所示，职工可以在本模块查看自己每天的工作任务，在有需要的时候，向领导发出请假申请，填写请假理由，查看领导审批的状态。而管理员在本模块则负责发布职工的每天任务，记录职工每天任务的完成情况，考察日常的出勤情况，查看员工的请假申请，并根据实际情况对员工的请假要求进行审批（同意或不同意）。
3.2.3 员工讨论区
本模块主要负责帖子的日常管理。如图 3.4 所示，在员工讨论区模块，职工可以发布帖子、修改帖子、删除自己的帖子，回复他人的帖子。管理在本模块主要负责帖子的日常管理，其中包括对于职工发布的帖子进行审核，看它的内容是否符合本论坛的要求，给出审核通过或未通过；给帖子的模块进行细化，比如区分各个工种的工作问题讨论区，这样可以更加细化的管理，当然职工在浏览帖子的时候，也更加的清晰明了，目标更加明确。
3.2.4 员工邮件系统
员工邮件系统主要包括邮件的一些基本操作。如图 3.5 所示，本模块，职工可以查找汽车线束公司其他员工的电子邮件地址，创建要发送的邮件，填写邮件的内容，也可以增添附件文件。员工在收到其他人发送的电子邮件后，可以进行邮件的查看以及回复，并且对于那些没用的邮件进行删除操作。在邮件系统中，管理员只要负责天增加职工的电子邮件地址，这样可以方便职工的查阅，在公司有重要事项进行通知时，管理员可以创建并发送群组邮件，给某部分指定的员工或者所有员工，当然也可以对邮件进行删除操作。
3.3 非功能需求分析
本文在汽车线束公司员工信息管理系统设计时，综合考虑了以下的非功能需求：
1、可靠性
可靠性主要是包括了系统出现故障的概率，以及系统在出现故障后恢复使用的可能性，本员工信息管理系统利用已经成熟的数据库技术，对系统中的数据进行存储以及日常的管理，这样保证了系统的安全性和可靠性，系统在出现故障时，数据库会对重要数据进行备份，保证了数据的完整性，不易丢失。
2、可用性
本系统利用了 B/S 架构作为基本的系统结构。用户只需要在浏览器端，根据界面上的提示进行各种模块操作，简单明了，对于一些复杂的操作，系统进行了分步骤的提示，引导用户一步一步的操作，确保用户能够正确熟练的使用本系统。
3、效率
员工管理信息系统采用 B/S 结构，这样简化了系统的功能模块，同时也不会给服务器造成访问的压力，提高了用户的访问效率，同时服务器也能够对用户的请求快速的作出响应。
4、可扩展性
本系统的结构切实的保证了整套系统的扩展性。在增添新的功能时，只需要在网页中增添新的模块，并且设计实现对应的功能需求，这样轻而易举的完成功能的扩展。不需要像 C/S 结构那样，对整套软件进行更新操作，其中某些模块的改变会引起整套软件的改变，十分的繁琐。
3.4 本章小结
本章从系统的可行性、系统的功能需求分析以及非功能需求分析等角度对员工信息管理系统进行了详细的需求分析，确保设计出来的产品是公司迫切需要的，并且真正的满足用户的需求。本章利用目前较为流行的 Rational Rose 建模技术对系统进行用例分析，并给出了主要功能模块的用例图。
